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Workflow n8n

Automatisation Typeform avec n8n : génération de PDF instantanée

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la génération de documents PDF à partir des réponses recueillies via un formulaire Typeform. Dans un contexte où la collecte de données et la création de documents sont essentielles pour les entreprises, ce processus permet de gagner un temps précieux tout en réduisant les erreurs manuelles. Par exemple, les équipes de ressources humaines ou de gestion de projet peuvent utiliser ce workflow pour créer des rapports ou des contrats automatiquement, dès qu'un formulaire est soumis.

  • Étape 1 : Le déclencheur 'Typeform Trigger' s'active à chaque soumission d'un formulaire, récupérant les réponses des utilisateurs.
  • Étape 2 : Les données sont ensuite envoyées au noeud 'APITemplate.io', qui utilise un modèle PDF préétabli pour générer un document basé sur les réponses fournies. Ce noeud permet également de personnaliser le contenu du PDF en fonction des paramètres spécifiés. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi offrir une expérience utilisateur fluide et professionnelle. En éliminant les tâches répétitives, ce workflow permet aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Tags clés :automatisationTypeformPDFn8nworkflow
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Typeform, PDF, n8n, workflow❤ 0

Workflow n8n Typeform, PDF : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Typeform, PDF : détail des nœuds

  • Typeform Trigger

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un nouveau formulaire est soumis sur Typeform.

  • APITemplate.io

    Ce noeud envoie des données à l'API de Template.io pour générer un document basé sur un modèle PDF.

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{
  "nodes": [
    {
      "name": "Typeform Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.typeformTrigger",
      "position": [
        490,
        280
      ],
      "webhookId": "6c4b1aa0-226a-4875-bdc3-85bf2313085b",
      "parameters": {
        "formId": "dpr2kxSL",
        "simplifyAnswers": false
      },
      "credentials": {
        "typeformApi": "Typeform Burner Account"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "APITemplate.io",
      "type": "n8n-nodes-base.apiTemplateIo",
      "position": [
        690,
        280
      ],
      "parameters": {
        "options": {
          "fileName": "invoice.pdf"
        },
        "download": true,
        "resource": "pdf",
        "pdfTemplateId": "96c77b2b1ab6ac88",
        "jsonParameters": true,
        "propertiesJson": "={\n  \"company\": \"n8n\",\n  \"email\": \"{{$json[\"1\"][\"email\"]}}\",\n  \"invoice_no\": \"213223444\",\n  \"invoice_date\": \"18-03-2021\",\n  \"invoice_due_date\": \"17-04-2021\",\n  \"address\": \"Berlin, Germany\",\n  \"company_bill_to\": \"{{$json[\"0\"][\"text\"]}}\",\n  \"website\": \"https://n8n.io\",\n  \"document_id\": \"889856789012\",\n  \"items\": [\n    {\n      \"item_name\": \"{{$json[\"2\"][\"text\"]}}\",\n      \"price\": \"EUR {{$json[\"3\"][\"number\"]}}\"\n    },\n    {\n      \"item_name\": \"{{$json[\"4\"][\"text\"]}}\",\n      \"price\": \"EUR {{$json[\"5\"][\"number\"]}}\"\n    }    \n    ]\n}"
      },
      "credentials": {
        "apiTemplateIoApi": "APITemplate Credentials"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "connections": {
    "Typeform Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "APITemplate.io",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Typeform, PDF : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux entreprises qui utilisent Typeform pour collecter des données, notamment dans les secteurs des ressources humaines, de la gestion de projet et des services clients. Il est adapté aux équipes ayant un niveau technique intermédiaire et souhaitant automatiser leurs processus de création de documents.

Workflow n8n Typeform, PDF : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la création manuelle de documents à partir des réponses de formulaires, ce qui peut être long et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les entreprises réduisent le temps consacré à la génération de documents et minimisent les risques d'erreurs humaines. L'utilisateur obtient ainsi un document PDF généré automatiquement, prêt à être utilisé, ce qui améliore l'efficacité et la réactivité de l'organisation.

Workflow n8n Typeform, PDF : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par le 'Typeform Trigger' qui capte les réponses du formulaire soumis.

  • Étape 1 : Les données recueillies sont ensuite envoyées au noeud 'APITemplate.io' pour générer un PDF. Ce noeud utilise un modèle prédéfini et personnalise le contenu en fonction des réponses fournies.
  • Étape 2 : Une fois le PDF créé, il peut être stocké ou envoyé par email selon les besoins de l'entreprise.

Workflow n8n Typeform, PDF : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, il est possible de modifier l'ID du formulaire Typeform dans le noeud 'Typeform Trigger' afin de l'adapter à votre propre formulaire. Dans le noeud 'APITemplate.io', vous pouvez changer le modèle PDF utilisé en spécifiant un autre 'pdfTemplateId'. De plus, il est conseillé d'ajuster les paramètres JSON pour personnaliser le contenu du PDF selon vos besoins spécifiques. Pour sécuriser le flux, pensez à mettre en place des vérifications sur les données reçues et à monitorer les erreurs potentielles via les logs n8n.