Automatisation Typeform avec n8n : envoi d'emails et notifications
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des réponses recueillies via Typeform. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur communication et à réduire le temps de traitement des données, ce workflow s'avère particulièrement utile pour les équipes marketing et de service client. En intégrant Typeform avec Google Sheets et des notifications par email et Slack, les utilisateurs peuvent facilement suivre et gérer les réponses à leurs formulaires. Étape 1 : le workflow est déclenché par un événement Typeform, capturant les réponses soumises. Étape 2 : une condition est vérifiée pour déterminer si certaines réponses nécessitent une attention particulière. Étape 3 : si les conditions sont remplies, les données sont enregistrées dans une feuille Google Sheets pour un suivi ultérieur. Étape 4 : un email est envoyé à l'équipe concernée pour les informer des nouvelles réponses, et une notification Slack est également générée pour assurer une communication rapide. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les délais de réponse, améliorer la collaboration entre équipes et garantir que les informations critiques ne passent pas inaperçues. Tags clés : automatisation, Typeform, Google Sheets.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"nodes": [
{
"name": "Typeform Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.typeformTrigger",
"position": [
450,
300
],
"parameters": {
"formId": "UXuY0A"
},
"credentials": {
"typeformApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "IF",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
850,
300
],
"parameters": {
"conditions": {
"number": [
{
"value1": "={{$node[\"Google Sheets\"].data[\"Severity\"]}}",
"value2": 7,
"operation": "larger"
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Google Sheets",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
650,
300
],
"parameters": {
"range": "Problems!A:D",
"sheetId": "17fzSFl1BZ1njldTfp5lvh8HtS0-pNXH66b7qGZIiGRU",
"operation": "append"
},
"credentials": {
"googleApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Send Email",
"type": "n8n-nodes-base.emailSend",
"position": [
1050,
400
],
"parameters": {
"text": "=Email: {{$node[\"IF\"].data[\"Email\"]}}\nName: {{$node[\"IF\"].data[\"Name\"]}}\nSeverity: {{$node[\"IF\"].data[\"Severity\"]}}\n\nProblem:\n{{$node[\"IF\"].data[\"Problem\"]}}",
"subject": "User Reported Problem",
"toEmail": "",
"fromEmail": ""
},
"credentials": {
"smtp": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Slack",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1050,
200
],
"parameters": {
"text": "=Email: {{$node[\"IF\"].data[\"Email\"]}}\nName: {{$node[\"IF\"].data[\"Name\"]}}\nSeverity: {{$node[\"IF\"].data[\"Severity\"]}}\n\nProblem:\n{{$node[\"IF\"].data[\"Problem\"]}}",
"channel": "problems",
"attachments": [],
"otherOptions": {}
},
"credentials": {
"slackApi": ""
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"IF": {
"main": [
[
{
"node": "Slack",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Send Email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Google Sheets": {
"main": [
[
{
"node": "IF",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Typeform Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Google Sheets",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes marketing et service client des PME et grandes entreprises qui utilisent Typeform pour recueillir des données. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, souhaitant automatiser la gestion des réponses et améliorer leur efficacité opérationnelle.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des réponses Typeform, qui peut entraîner des retards et des erreurs. En automatisant le processus de collecte et de notification, les utilisateurs gagnent un temps précieux et minimisent les risques d'oubli ou de traitement tardif des informations. À la suite de la mise en place de cette automatisation, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant un suivi efficace des réponses.
Étapes du workflow
Étape 1 : le workflow est déclenché par une réponse soumise via Typeform. Étape 2 : une condition est vérifiée pour déterminer si la réponse nécessite une action spécifique. Étape 3 : si la condition est remplie, les données sont ajoutées à une feuille Google Sheets pour une gestion centralisée. Étape 4 : un email est envoyé à l'équipe concernée pour les alerter des nouvelles réponses, et une notification est également envoyée sur Slack pour assurer une communication rapide.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, commencez par modifier l'ID du formulaire Typeform dans le déclencheur pour qu'il corresponde à votre formulaire. Ensuite, ajustez les conditions dans le noeud 'IF' selon vos critères spécifiques. Vous pouvez également personnaliser le texte et le sujet de l'email dans le noeud 'Send Email', ainsi que le canal Slack dans le noeud 'Slack'. Pour une intégration plus poussée, envisagez d'ajouter d'autres services n8n ou de modifier les paramètres de la feuille Google Sheets pour répondre à vos besoins spécifiques.