Automatisation Todoist avec n8n : gestion des tâches simplifiée
Ce workflow n8n a pour objectif d'optimiser la gestion des tâches dans Todoist en automatisant la mise à jour des priorités et en organisant les tâches à l'aide de notes autocollantes. Dans un contexte professionnel où la productivité est cruciale, cette automatisation permet aux équipes de mieux gérer leurs projets et de ne pas perdre de vue les tâches importantes. Le workflow commence par un déclencheur programmé qui active le processus à intervalles réguliers. Ensuite, il récupère les tâches de la boîte de réception de Todoist, permettant ainsi d'identifier celles qui nécessitent une attention particulière. Les tâches sont ensuite filtrées pour ne retenir que celles qui ne sont pas des sous-tâches, garantissant que seules les tâches principales sont traitées. Parallèlement, des notes autocollantes sont créées pour visualiser les informations pertinentes, ce qui aide à garder une trace des priorités et des projets en cours. Enfin, le workflow utilise l'API d'OpenAI pour catégoriser les tâches, ce qui améliore encore la gestion des priorités. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire les pertes de temps liées à la gestion manuelle des tâches et améliorer leur efficacité opérationnelle.
Workflow n8n Todoist, gestion de tâches, productivité : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Todoist, gestion de tâches, productivité : détail des nœuds
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"nodes": [
{
"id": "d45cf237-dbbc-48ed-a7f0-fa9506ae1d67",
"name": "Update priority in todoist",
"type": "n8n-nodes-base.todoist",
"position": [
2060,
520
],
"parameters": {
"taskId": "={{ $('Get inbox tasks').item.json.id }}",
"operation": "update",
"updateFields": {
"priority": "={{ $('Your Projects').first().json.projects[$json.message.content] }}"
}
},
"credentials": {
"todoistApi": {
"id": "1",
"name": "Todoist account"
}
},
"retryOnFail": true,
"typeVersion": 2,
"waitBetweenTries": 5000
},
{
"id": "4d0ebf98-5a1d-4dfd-85df-da182b3c5099",
"name": "Schedule Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
600,
520
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{}
]
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "a950e470-6885-42f4-9b17-7b2c2525d3e4",
"name": "Get inbox tasks",
"type": "n8n-nodes-base.todoist",
"position": [
1020,
520
],
"parameters": {
"filters": {
"projectId": "938017196"
},
"operation": "getAll",
"returnAll": true
},
"credentials": {
"todoistApi": {
"id": "1",
"name": "Todoist account"
}
},
"retryOnFail": true,
"typeVersion": 2,
"waitBetweenTries": 5000
},
{
"id": "093bcb2e-79b7-427e-b13d-540a5b28f427",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
540,
200
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 358.6620209059232,
"height": 256.5853658536585,
"content": "## 💫 To setup this template\n\n1. Add your Todoist credentials\n2. Add your OpenAI credentials\n3. Set your project names and add priority"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "430290e7-1732-46fe-a38d-fa6dc7f78a26",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
800,
700
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👆🏽 Add your projects and priority here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "6d5a1b7e-f7fa-4a1b-848c-1b4e79f6f667",
"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1020,
420
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👇🏽 Add your Todoist credentials here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "feff35d2-e37d-48a5-9a90-c5a2efde688f",
"name": "Sticky Note3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
2060,
420
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👇🏽 Add your Todoist credentials here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "e454ebfe-47f6-4e39-8b89-d706da742911",
"name": "Sticky Note4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1540,
700
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👆🏽 Add your OpenAI credentials here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "a79effcb-6904-4abf-835b-e1ccd94ca429",
"name": "Your Projects",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
820,
520
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "50dc1412-21f8-4158-898d-3940a146586b",
"name": "projects",
"type": "object",
"value": "={{ {\n apartment: 1,\n health: 2,\n german: 3\n} }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "b5988629-2225-455f-b579-73e60449d2a3",
"name": "Categorize",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
"position": [
1460,
520
],
"parameters": {
"modelId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4o-mini",
"cachedResultName": "GPT-4O-MINI"
},
"options": {},
"messages": {
"values": [
{
"role": "system",
"content": "=Categorize the user's todo item to a project. Return the project name or just \"other\" if it does not belong to a project."
},
{
"content": "=Projects:\n{{ $('Your Projects').first().json.projects.keys().join('\\n') }}\n\nTodo item:\n{{ $('Get inbox tasks').item.json.content }}"
}
]
}
},
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "9",
"name": "n8n OpenAi"
}
},
"typeVersion": 1.4
},
{
"id": "0dca3953-c0ac-4319-9323-c3aed9488bfb",
"name": "If task is not a subtask",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
1240,
520
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "36dd4bc9-1282-4342-89dd-1dac81c7290e",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "empty",
"singleValue": true
},
"leftValue": "={{ $json.parent_id }}",
"rightValue": ""
}
]
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "12e25a81-dbde-4542-a137-365329da415e",
"name": "If other or ai hallucinates",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
1820,
520
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "c4f69265-abe1-451c-8462-e68ff3b06799",
"operator": {
"type": "array",
"operation": "contains",
"rightType": "any"
},
"leftValue": "={{ $('Your Projects').first().json.projects.keys() }}",
"rightValue": "={{ $json.message.content }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 2.1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"Categorize": {
"main": [
[
{
"node": "If other or ai hallucinates",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Your Projects": {
"main": [
[
{
"node": "Get inbox tasks",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get inbox tasks": {
"main": [
[
{
"node": "If task is not a subtask",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Schedule Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Your Projects",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"If task is not a subtask": {
"main": [
[
{
"node": "Categorize",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"If other or ai hallucinates": {
"main": [
[
{
"node": "Update priority in todoist",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Todoist, gestion de tâches, productivité : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de projet, aux gestionnaires de tâches et aux professionnels cherchant à améliorer leur productivité. Il est particulièrement utile pour les entreprises de taille moyenne à grande qui utilisent Todoist pour la gestion de leurs tâches. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la personnalisation du workflow.
Workflow n8n Todoist, gestion de tâches, productivité : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion inefficace des tâches en automatisant le processus de mise à jour des priorités dans Todoist. En éliminant les tâches sous-jacentes et en organisant les informations à l'aide de notes autocollantes, il réduit le risque d'oubli et de désorganisation. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure visibilité sur leurs priorités, ce qui leur permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes et d'augmenter leur productivité.
Workflow n8n Todoist, gestion de tâches, productivité : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché selon un calendrier défini.
- Étape 1 : Il récupère toutes les tâches de la boîte de réception de Todoist.
- Étape 2 : Les tâches sont filtrées pour exclure les sous-tâches.
- Étape 3 : Des notes autocollantes sont créées pour chaque tâche pertinente afin de visualiser les priorités.
- Étape 4 : Les tâches sont ensuite catégorisées à l'aide de l'API d'OpenAI, permettant une meilleure organisation et gestion des priorités.
Workflow n8n Todoist, gestion de tâches, productivité : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du déclencheur programmé pour ajuster la fréquence d'exécution. Il est également possible de changer les critères de filtrage des tâches en fonction de vos besoins spécifiques. Pour les notes autocollantes, vous pouvez personnaliser le contenu et le style selon vos préférences. Enfin, l'intégration avec l'API d'OpenAI peut être ajustée pour affiner la catégorisation des tâches selon vos critères spécifiques.