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Workflow n8n

Automatisation Slack avec n8n : gestion de messages et notes

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des messages sur Slack tout en intégrant des fonctionnalités de prise de notes. Dans un environnement professionnel où la communication rapide et efficace est essentielle, ce workflow permet de centraliser les informations et d'améliorer la productivité des équipes. Les cas d'usage incluent la création de notes adhésives pour des rappels ou des idées, ainsi que l'envoi de messages automatisés sur Slack, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l'équipe.

  • Étape 1 : le workflow est déclenché par un message reçu sur Slack, permettant d'initier le processus.
  • Étape 2 : des notes adhésives sont créées pour capturer des informations importantes, avec des options de personnalisation telles que la couleur et la taille.
  • Étape 3 : des appels à des modèles de langage comme OpenAI sont effectués pour enrichir les réponses ou les notes, tout en utilisant des stockages vectoriels comme Pinecone pour une gestion efficace des données. Les étapes suivantes incluent la gestion des rendez-vous et l'intégration avec des outils externes via des requêtes HTTP. Les bénéfices business incluent une réduction du temps consacré à la gestion des communications et une meilleure organisation des informations, ce qui se traduit par une efficacité accrue au sein des équipes.
Tags clés :automatisationSlackn8ngestion de projetprise de notes
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Slack, n8n, gestion de projet, prise de notes❤ 0

Workflow n8n Slack, gestion de projet, prise de notes : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Slack, gestion de projet, prise de notes : détail des nœuds

  • Send message

    Envoie un message sur Slack avec le texte et les options spécifiés.

  • Sticky Note2

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Execute JavaScript

    Exécute un code JavaScript personnalisé fourni dans les paramètres.

  • Sticky Note3

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Recursive Character Text Splitter

    Divise un texte en morceaux en utilisant un algorithme de découpage récursif.

  • Embeddings OpenAI

    Génère des embeddings à partir d'un texte en utilisant le modèle OpenAI.

  • Default Data Loader

    Charge des documents par défaut à partir d'une source spécifiée.

  • OpenAI Chat Model

    Utilise un modèle de chat OpenAI pour générer des réponses à des requêtes.

  • Embeddings OpenAI2

    Génère des embeddings à partir d'un texte en utilisant le modèle OpenAI.

  • Vector Store Retriever

    Récupère des données à partir d'un magasin de vecteurs.

  • Download PDF

    Télécharge un fichier PDF à partir d'une URL spécifiée.

  • PDFs to download

    Noeud sans opération spécifique, utilisé comme point de passage.

  • Sticky Note4

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note5

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Read Pinecone Vector Store

    Lit des données à partir d'un magasin de vecteurs Pinecone.

  • Question and Answer Chain

    Exécute une chaîne de questions et réponses à partir d'un texte donné.

  • Sticky Note6

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note7

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Anthropic Chat Model

    Utilise un modèle de chat Anthropic pour générer des réponses à des requêtes.

  • Get calendar availability

    Effectue une requête HTTP pour obtenir la disponibilité d'un calendrier.

  • Appointment booking agent

    Agit en tant qu'agent de réservation de rendez-vous avec des options spécifiées.

  • Sticky Note1

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Window Buffer Memory

    Gère la mémoire tampon d'une fenêtre pour le contexte de conversation.

  • Sticky Note8

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note9

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note10

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Insert into Pinecone vector store

    Insère des données dans un magasin de vecteurs Pinecone.

  • Book appointment

    Effectue une requête HTTP pour réserver un rendez-vous.

  • When chat message received

    Déclenche un événement lorsque un message de chat est reçu.

  • Sticky Note11

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • Sticky Note12

    Crée une note autocollante avec la couleur, la taille et le contenu spécifiés.

  • OpenAI Chat Model1

    Utilise un modèle de chat OpenAI pour générer des réponses à des requêtes.

  • Add automation label

    Ajoute un label à un message dans Gmail selon l'opération spécifiée.

  • On new email to nathan's inbox

    Déclenche un événement lorsqu'un nouvel email arrive dans la boîte de réception de Nathan.

  • Add music label

    Ajoute un label musical à un message dans Gmail selon l'opération spécifiée.

  • Assign label with AI

    Assigne un label à un texte en utilisant une classification par intelligence artificielle.

  • Webhook

    Reçoit des données via un webhook à partir d'une URL spécifiée.

  • Whether email contains n8n

    Évalue si un email contient le mot 'n8n' selon les conditions spécifiées.

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        "text": "={{ $json.chatInput }}. \nOnly use vector store knowledge to answer the question. Don't make anything up. If you don't know the answer, tell the user that you don't know.",
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        "content": "# Example #3\n### AI Assistant that knows how to use predefined API endpoints "
      },
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        "width": 318,
        "height": 111,
        "content": "# Example #1\n### Categorize incoming emails with AI"
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      "name": "Anthropic Chat Model",
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      "name": "Get calendar availability",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.toolHttpRequest",
      "position": [
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      ],
      "parameters": {
        "url": "https://www.googleapis.com/calendar/v3/freeBusy",
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        "jsonBody": "={\n \"timeMin\": \"{timeMin}\",\n \"timeMax\": \"{timeMax}\",\n \"timeZone\": \"Europe/Berlin\",\n \"groupExpansionMax\": 20,\n \"calendarExpansionMax\": 10,\n \"items\": [\n {\n \"id\": \"max@n8n.io\"\n }\n ]\n}",
        "sendBody": true,
        "specifyBody": "json",
        "authentication": "predefinedCredentialType",
        "toolDescription": "Call this tool to get the appointment availability for a particular period on the calendar. The tool may refer to availability as \"Free\" or \"Busy\". \n\nUse {timeMin} and {timeMax} to specify the window for the availability query. For example, to get availability for 25 July, 2024 the {timeMin} would be 2024-07-25T09:00:00+02:00 and {timeMax} would be 2024-07-25T17:00:00+02:00.\n\nIf the tool returns an empty response, it means that something went wrong. It does not mean that there is no availability.",
        "nodeCredentialType": "googleCalendarOAuth2Api"
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      "parameters": {
        "options": {
          "systemMessage": "=You are an efficient and courteous assistant tasked with scheduling appointments with Max Tkacz.\n\nWhen users mention an appointment or meeting, they are referring to a meeting with Max.\nWhen users refer to the calendar or \"your schedule,\" they are referring to Max's calendar. \n\nYou can use various tools to access and manage Max's calendar. Your primary goal is to assist users in successfully booking an appointment with Max, ensuring no scheduling conflicts. Only book an appointment if the requested time slot is available (the tool may refer to this as \"Free\")\n\nToday's date is {{ $today.format('dd LLL yyyy') }}.\nAppointments are always 30 minutes in length. \n\n\nProvide accurate information at all times. If the tools are not functioning correctly, inform the user that you are unable to assist them at the moment.\n"
        }
      },
      "typeVersion": 1.6
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    {
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      "name": "Sticky Note1",
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        "content": "### Explore 100+ AI Workflow templates on n8n.io\n[Open Templates Library](https://n8n.io/workflows)"
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        "content": "### Ask a question in our community (13k+ members)\n[Explore n8n community](https://community.n8n.io/)"
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              "description": "email on the topic of automation or workflows and automated processes, includes newsletters on this topic"
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              "description": "email on the topic of music, for example from an artist "
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        [
          {
            "node": "Whether email contains n8n",
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            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Download PDF": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Insert into Pinecone vector store",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
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    "Book appointment": {
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        [
          {
            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "PDFs to download": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Download PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Embeddings OpenAI": {
      "ai_embedding": [
        [
          {
            "node": "Insert into Pinecone vector store",
            "type": "ai_embedding",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenAI Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Question and Answer Chain",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Embeddings OpenAI2": {
      "ai_embedding": [
        [
          {
            "node": "Read Pinecone Vector Store",
            "type": "ai_embedding",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenAI Chat Model1": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Assign label with AI",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Default Data Loader": {
      "ai_document": [
        [
          {
            "node": "Insert into Pinecone vector store",
            "type": "ai_document",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Anthropic Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Assign label with AI": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add automation label",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Add music label",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Window Buffer Memory": {
      "ai_memory": [
        [
          {
            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_memory",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Vector Store Retriever": {
      "ai_retriever": [
        [
          {
            "node": "Question and Answer Chain",
            "type": "ai_retriever",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get calendar availability": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "Appointment booking agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read Pinecone Vector Store": {
      "ai_vectorStore": [
        [
          {
            "node": "Vector Store Retriever",
            "type": "ai_vectorStore",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When chat message received": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Question and Answer Chain",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Whether email contains n8n": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Execute JavaScript",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Send message",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "On new email to nathan's inbox": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Assign label with AI",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Recursive Character Text Splitter": {
      "ai_textSplitter": [
        [
          {
            "node": "Default Data Loader",
            "type": "ai_textSplitter",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Slack, gestion de projet, prise de notes : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises utilisant Slack pour la communication interne, notamment les équipes marketing, les départements de gestion de projet et les start-ups. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, souhaitant optimiser leur flux de travail grâce à des automatisations.

Workflow n8n Slack, gestion de projet, prise de notes : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion inefficace des communications au sein des équipes. En automatisant l'envoi de messages et la création de notes adhésives, il élimine les pertes de temps liées à la prise de notes manuelle et à la recherche d'informations. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure organisation et d'une centralisation des informations, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Workflow n8n Slack, gestion de projet, prise de notes : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché par un message reçu sur Slack.

  • Étape 1 : des notes adhésives sont créées pour capturer des informations pertinentes.
  • Étape 2 : des modèles de langage comme OpenAI sont utilisés pour enrichir les réponses.
  • Étape 3 : des données sont stockées dans Pinecone pour une gestion efficace.
  • Étape 4 : des rendez-vous peuvent être gérés via des requêtes HTTP, intégrant des outils externes pour une automatisation complète.

Workflow n8n Slack, gestion de projet, prise de notes : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres des nœuds comme les couleurs et les tailles des notes adhésives selon vos préférences. Il est également possible d'ajuster les configurations des modèles de langage pour mieux répondre à vos besoins spécifiques. Pensez à sécuriser les connexions avec des authentifications appropriées et à monitorer le flux pour garantir son bon fonctionnement. Enfin, vous pouvez intégrer d'autres outils en ajoutant des nœuds supplémentaires pour enrichir les fonctionnalités de ce workflow.