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Workflow n8n

Automatisation OpenAI avec n8n : préparation de fichiers CSV

  • Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la préparation de fichiers CSV en utilisant l'intelligence artificielle d'OpenAI. Dans un contexte où les entreprises doivent souvent traiter des données volumineuses, ce workflow permet d'automatiser la génération et la conversion de données en CSV, facilitant ainsi la gestion des informations pour les équipes de données, de marketing ou de vente. Les cas d'usage incluent la génération de rapports, l'exportation de données clients ou la création de listes de produits.
  • Le déroulé commence par un déclencheur manuel, où l'utilisateur clique sur 'Exécuter le workflow'. Ensuite, le modèle OpenAI est utilisé pour générer des données basées sur un prompt spécifique. Ces données sont ensuite divisées en lots pour un traitement plus efficace. Après cela, les données sont converties en format JSON, puis en tableau JSON. Le workflow se poursuit avec la conversion des données en format CSV, qui est ensuite enregistré sur le disque. Des étapes supplémentaires incluent le nettoyage des données pour s'assurer qu'elles ne contiennent pas de caractères indésirables.
  • Les bénéfices business de ce workflow incluent un gain de temps significatif dans le traitement des données, une réduction des erreurs humaines et une meilleure organisation des informations. En utilisant ce type d'automatisation n8n, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant une gestion efficace de leurs données.
Tags clés :automatisationOpenAICSVn8ndata processing
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, OpenAI, CSV, n8n, data processing❤ 0

Workflow n8n OpenAI, CSV, data processing : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n OpenAI, CSV, data processing : détail des nœuds

  • When clicking "Execute Workflow"

    Ce noeud déclenche manuellement l'exécution du workflow.

  • OpenAI

    Ce noeud utilise l'API OpenAI pour générer des réponses basées sur un modèle et un prompt spécifiés.

  • Split In Batches

    Ce noeud divise les données en plusieurs lots selon la taille de lot définie.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu, une largeur et une hauteur spécifiées.

  • Parse JSON

    Ce noeud analyse des données JSON et permet de définir des champs à inclure.

  • Make JSON Table

    Ce noeud génère un tableau JSON à partir des données fournies, en fonction des options spécifiées.

  • Convert to CSV

    Ce noeud convertit les données en format CSV selon les options et le format de fichier choisis.

  • Save to Disk

    Ce noeud enregistre des fichiers binaires sur le disque avec un nom de fichier spécifié.

  • Strip UTF BOM bytes

    Ce noeud supprime les octets BOM UTF des données binaires.

  • Create valid binary

    Ce noeud crée des données binaires valides à partir des données fournies selon le mode et les options spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une seconde note autocollante avec un contenu, une largeur et une hauteur spécifiées.

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{
  "id": "6FSx5OMVxp8Ldg8A",
  "meta": {
    "instanceId": "fb924c73af8f703905bc09c9ee8076f48c17b596ed05b18c0ff86915ef8a7c4a"
  },
  "name": "Prepare CSV files with GPT-4",
  "tags": [],
  "nodes": [
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      "name": "When clicking \"Execute Workflow\"",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        960,
        240
      ],
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      "typeVersion": 1
    },
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      "name": "OpenAI",
      "type": "n8n-nodes-base.openAi",
      "position": [
        1160,
        240
      ],
      "parameters": {
        "model": "gpt-4",
        "prompt": {
          "messages": [
            {
              "content": "=please create a list of 10 random users. Return back ONLY a JSON array. Character names of famous fiction characters. Make Names and Surnames start with the same letter. Name and Surname can be from different characters. If subscribed is false then make date_subscribed empty. If date_subscribed is not empty then make it random and no later then 2023-10-01. Make JSON in a single line, avoid line breaks. Here's an example: [{\"user_name\": \"Jack Jones\", \"user_email\":\"jackjo@yahoo.com\",\"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-10-01\" },{\"user_name\": \"Martin Moor\", \"user_email\":\"mmoor@gmail.com\",\"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\" }]"
            }
          ]
        },
        "options": {
          "n": 3,
          "maxTokens": 2500,
          "temperature": 1
        },
        "resource": "chat"
      },
      "credentials": {
        "openAiApi": {
          "id": "63",
          "name": "OpenAi account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "edd5bed7-a8a1-4298-b026-3b0061c5064a",
      "name": "Split In Batches",
      "type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
      "position": [
        1340,
        240
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "batchSize": 1
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "f0e414e6-741a-42db-86eb-ba95e220f9ef",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        940,
        80
      ],
      "parameters": {
        "width": 600,
        "height": 126,
        "content": "## This is a helper workflow to create 3 CSV files\n### Feel free to adapt as needed\n### Some mock data from GPT is pinned for convenience"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "f1c2891f-5110-423c-9fb4-37e0a0d0f750",
      "name": "Parse JSON",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        1520,
        240
      ],
      "parameters": {
        "fields": {
          "values": [
            {
              "name": "content",
              "type": "arrayValue",
              "arrayValue": "={{JSON.parse($json.message.content)}}"
            }
          ]
        },
        "include": "none",
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "ce59d3e1-3916-48ad-a811-fa19ad66284a",
      "name": "Make JSON Table",
      "type": "n8n-nodes-base.itemLists",
      "position": [
        1700,
        240
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "fieldToSplitOut": "content"
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "8b1fda14-6593-4cc2-ab74-483b7aa4d84a",
      "name": "Convert to CSV",
      "type": "n8n-nodes-base.spreadsheetFile",
      "position": [
        1880,
        240
      ],
      "parameters": {
        "options": {
          "fileName": "=funny_names_{{ $('Split In Batches').item.json.index+1 }}.{{ $parameter[\"fileFormat\"] }}",
          "headerRow": true
        },
        "operation": "toFile",
        "fileFormat": "csv"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "d2a621e0-88df-4642-91ab-772f062c8682",
      "name": "Save to Disk",
      "type": "n8n-nodes-base.writeBinaryFile",
      "position": [
        2420,
        240
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "fileName": "=./.n8n/{{ $binary.data.fileName }}"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "20f60bb0-0527-44c4-85d5-a95c20670893",
      "name": "Strip UTF BOM bytes",
      "type": "n8n-nodes-base.moveBinaryData",
      "position": [
        2060,
        240
      ],
      "parameters": {
        "options": {
          "encoding": "utf8",
          "stripBOM": true,
          "jsonParse": false,
          "keepSource": false
        },
        "setAllData": false
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "bda91493-df5d-4b8c-b739-abca6045faf9",
      "name": "Create valid binary",
      "type": "n8n-nodes-base.moveBinaryData",
      "position": [
        2240,
        240
      ],
      "parameters": {
        "mode": "jsonToBinary",
        "options": {
          "addBOM": false,
          "encoding": "utf8",
          "fileName": "=funny_names_{{ $('Split In Batches').item.json.index+1 }}.{{ $('Convert to CSV').first().binary.data.fileExtension }}",
          "mimeType": "text/csv",
          "keepSource": false,
          "useRawData": true
        },
        "convertAllData": false
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "e1b54e0d-56a5-43e7-82b4-aaead2875a9d",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        2007,
        140
      ],
      "parameters": {
        "width": 394,
        "height": 254,
        "content": "### These 2 nodes fix an issue with BOM bytes in the beginning of the file.\nWithout them reading the CSV file back becomes tricky"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {
    "OpenAI": [
      {
        "json": {
          "index": 0,
          "message": {
            "role": "assistant",
            "content": "[{\"user_name\": \"Harry Holmes\", \"user_email\": \"harryholmes@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\": \"2022-08-15\"}, {\"user_name\": \"Frodo Fawkes\", \"user_email\": \"frodo.fawks01@gmail.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\": \"\"}, {\"user_name\": \"Luke Longbottom\", \"user_email\": \"lukeLongbottom@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\": \"2023-09-25\"}, {\"user_name\": \"Perry Potter\", \"user_email\": \"perry_potter@yahoo.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\": \"\"}, {\"user_name\": \"James Joyce\", \"user_email\": \"jjoyce@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\": \"2023-06-12\"}, {\"user_name\": \"Bilbo Baggins\", \"user_email\": \"bilbobaggins@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\": \"2023-03-12\"}, {\"user_name\": \"Tom Tompkins\", \"user_email\": \"tompkins.tom@outlook.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\": \"\"}, {\"user_name\": \"Ronald Reagan\", \"user_email\": \"ronald.reagan@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\": \"2023-01-05\"}, {\"user_name\": \"Mary Morstan\", \"user_email\": \"maryMorstan@gmail.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\": \"\"}, {\"user_name\": \"Arthur Arthur\", \"user_email\": \"arthur.arthur@aol.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\": \"2023-04-17\"}]"
          },
          "finish_reason": "stop"
        },
        "pairedItem": {
          "item": 0
        }
      },
      {
        "json": {
          "index": 1,
          "message": {
            "role": "assistant",
            "content": "[{\"user_name\": \"Harry Holmes\", \"user_email\":\"hholmes@email.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2021-12-15\"}, {\"user_name\": \"James Jasper\", \"user_email\":\"jjasper@yahoo.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\"}, {\"user_name\": \"Frodo Fenton\", \"user_email\":\"frodonot@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2022-07-09\"}, {\"user_name\": \"Katniss Kennedy\", \"user_email\":\"kennedy@hotmail.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\"}, {\"user_name\": \"Bilbo Brandy\", \"user_email\":\"bbrandy@gmail.net\",\"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2022-02-20\"}, {\"user_name\": \"Percy Pepper\", \"user_email\":\"percy@gmail.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\"}, {\"user_name\": \"Samwise Sprint\", \"user_email\":\"ssprint@outlook.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2021-06-01\"}, {\"user_name\": \"Gandalf Gatsby\", \"user_email\":\"gandalfg@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-01-22\"}, {\"user_name\": \"Dumbledore Dane\", \"user_email\":\"ddane@gmail.com\",\"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\"}, {\"user_name\": \"Tommy Torrance\", \"user_email\":\"ttorrance@hotmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-08-15\"}]"
          },
          "finish_reason": "stop"
        },
        "pairedItem": {
          "item": 0
        }
      },
      {
        "json": {
          "index": 2,
          "message": {
            "role": "assistant",
            "content": "[{\"user_name\": \"Harry Holmes\", \"user_email\":\"harryholmes@hotmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-01-09\"}, {\"user_name\": \"Sam Spade\", \"user_email\":\"samspade@gmail.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\"}, {\"user_name\": \"Tom Sawyer\", \"user_email\":\"tomsawyer@yahoo.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2022-12-12\"}, {\"user_name\": \"Frodo Fawkes\", \"user_email\":\"frodofawkes@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-09-30\"}, {\"user_name\": \"Bruce Bond\", \"user_email\":\"brucebond@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-08-15\"}, {\"user_name\": \"Peter Pan\", \"user_email\":\"peterpan@gmail.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\"}, {\"user_name\": \"Hermione Holmes\", \"user_email\":\"hermioneholmes@yahoo.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-02-21\"}, {\"user_name\": \"Walter White\", \"user_email\":\"walterwhite@hotmail.com\", \"subscribed\": false, \"date_subscribed\":\"\"}, {\"user_name\": \"Tony Twist\", \"user_email\":\"tonytwist@gmail.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-04-27\"}, {\"user_name\": \"Ron Ranger\", \"user_email\":\"ronranger@yahoo.com\", \"subscribed\": true, \"date_subscribed\":\"2023-07-13\"}]"
          },
          "finish_reason": "stop"
        },
        "pairedItem": {
          "item": 0
        }
      }
    ]
  },
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "91f77342-1d0f-4033-b09a-3e3c8791107e",
  "connections": {
    "OpenAI": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Split In Batches",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Parse JSON": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Make JSON Table",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Save to Disk": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Split In Batches",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert to CSV": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Strip UTF BOM bytes",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Make JSON Table": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Convert to CSV",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Split In Batches": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Parse JSON",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create valid binary": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Save to Disk",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Strip UTF BOM bytes": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create valid binary",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking \"Execute Workflow\"": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "OpenAI",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n OpenAI, CSV, data processing : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de données, de marketing et de vente au sein des PME et des grandes entreprises qui cherchent à automatiser la gestion de leurs données. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour personnaliser les prompts et les paramètres du workflow.

Workflow n8n OpenAI, CSV, data processing : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la préparation manuelle des fichiers CSV, qui peut être long et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la saisie manuelle et à la conversion de données, tout en réduisant le risque d'erreurs. Le résultat est un fichier CSV prêt à l'emploi, généré rapidement et efficacement.

Workflow n8n OpenAI, CSV, data processing : étapes du workflow

Étape 1 : L'utilisateur déclenche le workflow manuellement.

  • Étape 1 : OpenAI génère des données basées sur un prompt défini.
  • Étape 2 : Les données générées sont divisées en lots pour un traitement optimal.
  • Étape 3 : Les données sont converties en format JSON, puis en tableau JSON.
  • Étape 4 : Les données sont converties en format CSV.
  • Étape 5 : Le fichier CSV est enregistré sur le disque.
  • Étape 6 : Les données sont nettoyées pour enlever les caractères indésirables.

Workflow n8n OpenAI, CSV, data processing : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le prompt utilisé dans le nœud OpenAI afin d'adapter les données générées à vos besoins spécifiques. Il est également possible de changer les paramètres de taille de lot dans le nœud 'Split In Batches'. Si vous souhaitez utiliser un autre format de fichier, vous pouvez ajuster les options dans le nœud 'Convert to CSV'. Enfin, pour sécuriser le flux, envisagez d'ajouter des vérifications d'erreurs et des notifications pour suivre le bon déroulement du processus.