Automatisation OpenAI avec n8n : gestion de requêtes AI
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des requêtes à l'aide de l'intelligence artificielle, en intégrant des outils puissants comme OpenAI et Google BigQuery. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur processus de prise de décision en s'appuyant sur des données et des interactions en temps réel. Par exemple, une entreprise peut utiliser ce workflow pour générer des réponses automatiques basées sur des données stockées dans une base de données, améliorant ainsi l'efficacité de son service client ou de son équipe de vente. Le workflow commence par un déclencheur qui active le processus, suivi par un modèle de chat OpenAI qui génère des réponses. Ensuite, les requêtes sont nettoyées et préparées avant d'être envoyées à un outil de requête pour interroger la base de données. Les résultats sont ensuite traités et renvoyés à l'utilisateur via un chat interactif. En intégrant des notes autocollantes à différentes étapes, ce workflow permet également de garder une trace des informations clés. Les bénéfices business incluent une réduction significative du temps de réponse et une amélioration de l'expérience utilisateur, tout en permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Workflow n8n OpenAI, Google BigQuery, intelligence artificielle : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n OpenAI, Google BigQuery, intelligence artificielle : détail des nœuds
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"meta": {
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"name": "OpenAI Chat Model",
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340,
480
],
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"value": "gpt-4o-mini"
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"typeVersion": 1.2
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"name": "AI Control Tower Agent",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
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380,
240
],
"parameters": {
"options": {
"systemMessage": "=You are an AI-powered SQL assistant specialized in supply chain analytics. \nYour role is to execute SQL queries on BigQuery and return only the results in a structured format.\n\nToday we are May 31, 2021.\n\n### **Behavior & Rules**\n1️⃣ **Query Execution:**\n - Your only task is to process user requests and return **direct results** from BigQuery.\n - Do **not** display the SQL query.\n - Only return structured **data** as output.\n\n2️⃣ **Data Presentation:**\n - Format the results as a **table** whenever possible.\n - If results are numerical (counts, percentages, aggregates), return them **clearly and concisely**.\n - If results contain multiple rows, return **only the first 10** for preview, unless the user specifies otherwise.\n\n3️⃣ **Handling Large Datasets:**\n - If the user asks for many rows, show the first **100 rows max** unless specified.\n - Provide a **summary** when dealing with large data instead of showing everything.\n\n4️⃣ **Response Format:**\n - ✅ **For counts & metrics:** \n `\"There were 5,432 delayed shipments in the last 21 days.\"`\n - ✅ **For tables:** \n | ShipmentID | City | Store | Order Date | Delivery Date | On Time? |\n |-----------|-------|--------|------------|--------------|----------|\n | 12345 | NYC | ST1 | 2024-03-10 | 2024-03-15 | No |\n | 67890 | Paris | ST4 | 2024-03-11 | 2024-03-16 | Yes |\n\n5️⃣ **Clarifying Unclear Requests:**\n - If the user request is **too broad**, ask for clarification instead of running an expensive query.\n\n---\n\n### Schema Awareness\nAll SQL queries must use the BigQuery table: \n`transport.shipments` \n\nThis table includes fields such as:\n- `Shipment ID`, `City`, `Store`, `Order Date`, `Delivery Date`, `On Time Delivery`\n- As well as operational timestamps: `Transmission`, `Loading`, `Airport Arrival`, etc.\n- And status flags: `Transmission OnTime`, `Loading OnTime`, `Airport OnTime`, `Store Open`\n\nUse these fields appropriately when analyzing shipment performance.\n\n---\n\n### Tool Usage Instruction (for \"bigquery_tool\")\n\nWhenever you need to run a SQL query, use the tool called `bigquery_tool`.\n\nYou must provide the query in the following format:\n```json\n{\n \"query\": \"SELECT COUNT(*) FROM `transport.shipments` WHERE `On Time Delivery` = FALSE\"\n}\n"
}
},
"typeVersion": 1.8
},
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"id": "5366cc5f-85d3-44d2-9b1b-62febfcb44e3",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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-100,
-120
],
"parameters": {
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"width": 200,
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"content": "### 1. Workflow Trigger with Chat\nThis workflow uses a simple chat window as a trigger. You can replace it with Telegram, Slack, Teams or a webhook trigger linked to your chat.\n\n#### How to setup?\n*Nothing to do.*\n"
},
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{
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"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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140,
-120
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 700,
"height": 740,
"content": "### 2. AI Agent equipped with the query tool\nIn order to have more control on the input of the BigQuery node, we don't use the BigQuery tool. Instead we have a set of nodes to retrieve the SQL query, clean it and send it to a BigQuery Node.\n\n#### How to setup?\n- **AI Agent with the Chat Model**:\n 1. Add a **chat model** with the required credentials *(Example: Open AI 4o-mini)*\n 2. Adapt the **name of your BigQuery table** in the system prompt *(Example: transports.shipments)*\n 3. Adapt the **tables fields explanation** in the system prompt\n [Learn more about the AI Agent Node](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/cluster-nodes/root-nodes/n8n-nodes-langchain.agent)\n- Copy and past the **nodes in the yellow sticker** in another workflow. Point the query tool to this workflow.\n[Learn more about the Custom n8n Workflow Tool node](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/cluster-nodes/sub-nodes/n8n-nodes-langchain.toolworkflow)"
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"name": "Call Query Tool",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.toolWorkflow",
"position": [
640,
440
],
"parameters": {
"name": "bigquery_tool",
"workflowId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "4Os7DoxHjFuTwWio",
"cachedResultName": "🔨 Big Query Tool"
},
"description": "=Use this tool to run an SQL query and fetch the result from the BigQuery database.\n\nThe tool expects input in the following format:\n{\n \"query\": \"SELECT COUNT(*) FROM `transport.shipments` WHERE `On Time Delivery` = FALSE\"\n}\n\nOnly provide the SQL query as a string inside the 'query' key. Do not include code formatting (like ```sql), comments, or explanations. The tool will return only the raw result from the database.\n",
"workflowInputs": {
"value": {
"query": "={{ $fromAI(\"query\", \"SQL query to run\") }}"
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"schema": [
{
"id": "query",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "query",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
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"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": [
"query"
],
"attemptToConvertTypes": false,
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}
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"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
900,
-120
],
"parameters": {
"width": 760,
"height": 460,
"content": "### 3. Big Query Workflow\nExecute the SQL query generated by the AI agent in Big Query. Retrieve the results and send them back to the AI Agent.\n\n### How to set up?\n- Paste these nodes in a separate workflow so you can use it with multiple agents.\n- **Google BigQuery API**:\n 1. Add your Google Translate API credentials\n 2. The project in which your table is located\n [Learn more about the Google BigQuery Node](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.googlebigquery)\n"
},
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1520,
180
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"parameters": {
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"sqlQuery": "={{ $json.query }}",
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"mode": "list",
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"cachedResultUrl": "=",
"cachedResultName": "="
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"name": "Trigger Executed by the AI Tool",
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960,
180
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"workflowInputs": {
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{
"name": "query"
}
]
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"typeVersion": 1.1
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"name": "Sanitising the Query",
"type": "n8n-nodes-base.code",
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1240,
180
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"parameters": {
"jsCode": "return [\n {\n json: {\n query: $input.first().json.query.replace(/```sql|```/g, \"\").trim()\n }\n }\n];\n"
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"typeVersion": 2
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"name": "Chat Memory",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow",
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480,
480
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"typeVersion": 1.3
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{
"id": "e1408ac1-24da-4d38-8fdf-c110a54d3f55",
"name": "Chat with the User",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.chatTrigger",
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-60,
240
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"webhookId": "ee7c418b-d7d6-41f9-8e87-0f71b8ae1cf9",
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},
"typeVersion": 1.1
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{
"id": "bc49829b-45f2-4910-9c37-907271982f14",
"name": "Sticky Note3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
900,
380
],
"parameters": {
"width": 780,
"height": 540,
"content": "### 4. Do you need more details?\nFind a step-by-step guide in this tutorial\n\n[🎥 Watch My Tutorial](https://www.loom.com/share/50271f9d50214d7184830985497a75ec?sid=d0c410dc-29f1-488f-b89a-4011de0ded07)"
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"typeVersion": 1
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],
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"connections": {
"Chat Memory": {
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"node": "AI Control Tower Agent",
"type": "ai_memory",
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{
"node": "AI Control Tower Agent",
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{
"node": "AI Control Tower Agent",
"type": "ai_languageModel",
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"Chat with the User": {
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{
"node": "AI Control Tower Agent",
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{
"node": "Query Database",
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"Trigger Executed by the AI Tool": {
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[
{
"node": "Sanitising the Query",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n OpenAI, Google BigQuery, intelligence artificielle : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux entreprises de taille moyenne à grande qui souhaitent intégrer des solutions d'intelligence artificielle dans leurs processus. Il est particulièrement pertinent pour les équipes techniques et marketing cherchant à automatiser la gestion des données et des interactions clients.
Workflow n8n OpenAI, Google BigQuery, intelligence artificielle : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la lenteur dans le traitement des requêtes clients en automatisant les réponses grâce à l'intelligence artificielle. Il élimine les frustrations liées aux délais de réponse et réduit le risque d'erreurs humaines lors de la gestion des données. En optimisant le flux de travail, les utilisateurs peuvent s'attendre à une augmentation de la satisfaction client et à une meilleure efficacité opérationnelle.
Workflow n8n OpenAI, Google BigQuery, intelligence artificielle : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché par un événement externe.
- Étape 1 : Le modèle de chat OpenAI génère des réponses basées sur les requêtes reçues.
- Étape 2 : Les requêtes sont nettoyées et préparées pour l'analyse.
- Étape 3 : Les données sont interrogées dans Google BigQuery pour obtenir des informations pertinentes.
- Étape 4 : Les résultats sont renvoyés à l'utilisateur via un chat interactif, permettant une interaction fluide et efficace.
Workflow n8n OpenAI, Google BigQuery, intelligence artificielle : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du modèle OpenAI pour ajuster le ton et le style des réponses. Il est également possible de changer la requête SQL dans le nœud Google BigQuery pour interroger des données spécifiques à votre entreprise. Assurez-vous de sécuriser les accès aux données en configurant correctement les autorisations d'accès. Pour intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des nœuds supplémentaires pour enrichir le flux de données ou pour envoyer des notifications par email ou sur des plateformes de messagerie.