Automatisation n8n : gestion de notes et IA en temps réel
Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la gestion de notes et d'intégrer des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour optimiser le travail collaboratif. Il s'adresse particulièrement aux équipes de projet et aux entreprises qui souhaitent centraliser leurs idées et réflexions tout en bénéficiant d'analyses avancées. En utilisant ce workflow, les utilisateurs peuvent créer, modifier et organiser des notes de manière intuitive tout en interagissant avec un modèle de chat AI pour enrichir leurs discussions.
- Étape 1 : Le déclencheur manuel permet aux utilisateurs de tester le workflow à tout moment.
- Étape 2 : Les notes sont créées et personnalisées à l'aide de plusieurs nœuds 'Sticky Note', où chaque note peut être ajustée en termes de couleur, de taille et de contenu.
- Étape 3 : Le nœud 'Anthropic Chat Model' est intégré pour fournir des réponses intelligentes basées sur le contenu des notes.
- Étape 4 : Les notes sont ensuite agrégées et traitées pour une analyse plus approfondie, permettant aux utilisateurs de mieux comprendre les tendances et les idées qui émergent de leurs discussions. Ce workflow offre une valeur ajoutée significative en réduisant le temps consacré à la gestion des notes et en augmentant l'efficacité des échanges d'idées au sein des équipes. En intégrant des outils d'IA, il permet également d'améliorer la qualité des réflexions et des décisions prises, rendant ainsi le processus de travail plus fluide et collaboratif.
Workflow n8n collaboration, gestion de notes : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n collaboration, gestion de notes : détail des nœuds
Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow
Inscription gratuite
S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?{
"meta": {
"instanceId": "257476b1ef58bf3cb6a46e65fac7ee34a53a5e1a8492d5c6e4da5f87c9b82833",
"templateId": "2473"
},
"nodes": [
{
"id": "1205b121-8aaa-4e41-874b-4e81aad6374e",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
120,
600
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 462.4041757955455,
"height": 315.6388466176832,
"content": "## Generate SEO Seed Keywords Using AI\n\nThis flow uses an AI node to generate Seed Keywords to focus SEO efforts on based on your ideal customer profile\n\n**Outputs:** \n- List of 20 Seed Keywords\n\n\n**Pre-requisites / Dependencies:**\n- You know your ideal customer profile (ICP)\n- An AI API account (either OpenAI or Anthropic recommended)"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "d2654d75-2b64-4ec3-b583-57d2b6b7b195",
"name": "Sticky Note13",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"disabled": true,
"position": [
640,
920
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 287.0816455493243,
"height": 330.47923074942287,
"content": "**Generate draft seed KW based on ICP**\n\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "d248a58e-3705-4b6f-99cb-e9187e56781c",
"name": "Anthropic Chat Model",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic",
"position": [
680,
1120
],
"parameters": {
"options": {}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "71517d83-59f5-441a-8a75-c35f4e06a8a2",
"name": "Split Out",
"type": "n8n-nodes-base.splitOut",
"position": [
980,
980
],
"parameters": {
"options": {},
"fieldToSplitOut": "output.answer"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "1c68eff5-6478-4eba-9abe-3ccea2a17a5c",
"name": "Sticky Note12",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"disabled": true,
"position": [
120,
920
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 492.16246201447336,
"height": 213.62075341687063,
"content": "**Get data from airtable and format** "
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "53dcc524-ef3d-40b8-b79d-976517dce4e7",
"name": "Sticky Note17",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"disabled": true,
"position": [
960,
920
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 348.42891651921957,
"height": 213.62075341687063,
"content": "**Add data to database**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "570495fe-3f1d-44ae-bea0-9fa4b2ce15ef",
"name": "Sticky Note11",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
640,
820
],
"parameters": {
"color": 6,
"width": 393.46745700785266,
"height": 80,
"content": "**Costs to run**\nApprox. $0.02-0.05 for a run using Claude Sonnet 3.5"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "6e5e84c5-409f-4f37-931a-21a44aff7c5e",
"name": "Set Ideal Customer Profile (ICP)",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
160,
980
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "973e949e-1afd-4378-8482-d2168532eff6",
"name": "product",
"type": "string",
"value": "=**Replace this with a string detailing your intended product (if you have one)**"
},
{
"id": "ce9c0a8f-6157-4b46-8b77-133545dc71bd",
"name": "pain points",
"type": "string",
"value": "=**Replace this with a string list of customer pain points**"
},
{
"id": "5abc858a-c412-4acf-acb9-488e4d992d2f",
"name": "goals",
"type": "string",
"value": "=**Replace this with a string list of your customers key goals/objectives**"
},
{
"id": "fbdd1ef7-c1b9-48eb-b73e-a383f12b5ba1",
"name": "current solutions",
"type": "string",
"value": "=**Replace this with a string detailing how your ideal customer currently solves their pain ppoints**"
},
{
"id": "2e5c8f48-266e-486c-956f-51f1449f6288",
"name": "expertise level",
"type": "string",
"value": "=**Replace this with a string detailing customer level of expertise**"
}
]
}
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "bd5781f4-6f35-45d3-8182-12ea6712eddf",
"name": "Aggregate for AI node",
"type": "n8n-nodes-base.aggregate",
"position": [
380,
980
],
"parameters": {
"options": {},
"aggregate": "aggregateAllItemData"
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 1
},
{
"id": "244943bf-e4dd-40fc-9a43-7a5cd0da1c5b",
"name": "Sticky Note14",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
640,
1260
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 284.87764467541297,
"height": 80,
"content": "**REQUIRED**\nConnect to your own AI API above"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "73c8f47a-4fdb-40c8-9062-890ef1265ab0",
"name": "Sticky Note16",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
120,
1140
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 284.87764467541297,
"height": 80,
"content": "**REQUIRED**\nSet your Ideal Customer Profile before proceeding"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "a5b93e6d-44ab-4b6f-b86a-25dc621b52b0",
"name": "AI Agent",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
"position": [
660,
980
],
"parameters": {
"text": "=User:\nHere are some important rules for you to follow:\n<rules>\n1. Analyze the ICP information carefully.\n2. Generate 15-20 seed keywords that are relevant to the ICP's needs, challenges, goals, and search behavior.\n3. Ensure the keywords are broad enough to be considered \"\"head\"\" terms, but specific enough to target the ICP effectively.\n4. Consider various aspects of the ICP's journey, including awareness, consideration, and decision stages.\n5. Include a mix of product-related, problem-related, and solution-related terms.\n6. Think beyond just the product itself - consider industry trends, related technologies, and broader business concepts that would interest the ICP.\n7. Avoid overly generic terms that might attract irrelevant traffic.\n8. Aim for a mix of keyword difficulties, including both competitive and less competitive terms.\n9. Include keywords that cover different search intents: informational, navigational, commercial, and transactional.\n10. Consider related tools or platforms that the ICP might use, and include relevant integration-related keywords.\n11. If applicable, include some location-specific keywords based on the ICP's geographic information.\n12. Incorporate industry-specific terminology or jargon that the ICP would likely use in their searches.\n13. Consider emerging trends or pain points in the ICP's industry that they might be searching for solutions to.\n13. Format the keywords in lowercase, without punctuation. Trim any leading or trailing white space.\n</rules>\n\nYour output should be an array of strings, each representing a seed keyword:\n<example>\n['b2b lead generation', 'startup marketing strategies', 'saas sales funnel', ...]\n</example>\n\nHere is the Ideal Customer Profile (ICP) information:\n<input>\n{{ $json.data[0].product }}\n</input>\n\nNow:\nBased on the provided ICP, generate an array of 15-20 seed keywords that will form the foundation of a comprehensive SEO strategy for this B2B SaaS company. These keywords should reflect a deep understanding of the ICP's needs, challenges, and search behavior, while also considering broader industry trends and related concepts.\n\nFirst, write out your ideas in {thoughts: } JSON as part of your analysis, then answer inside the {answer: } key in the JSON. ",
"agent": "conversationalAgent",
"options": {
"systemMessage": "=System: You are an expert SEO strategist tasked with generating 15-20 key head search terms (seed keywords) for a B2B SaaS company. Your goal is to create a comprehensive list of keywords that will attract and engage the ideal customer profile (ICP) described."
},
"promptType": "define"
},
"typeVersion": 1.6
},
{
"id": "ca3c0bd5-7ef0-4e2b-9b5e-071773c32c85",
"name": "Connect to your own database",
"type": "n8n-nodes-base.noOp",
"position": [
1140,
980
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "94639a81-5e46-482a-851a-5443bfe9863c",
"name": "Sticky Note15",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1120,
1140
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 284.87764467541297,
"height": 80,
"content": "**REQUIRED**\nConnect to your own database / GSheet / Airtable base to output these"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "16498e92-c0d5-44f4-b993-c9c8930955bc",
"name": "When clicking ‘Test workflow’",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"position": [
-60,
980
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"AI Agent": {
"main": [
[
{
"node": "Split Out",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Split Out": {
"main": [
[
{
"node": "Connect to your own database",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Anthropic Chat Model": {
"ai_languageModel": [
[
{
"node": "AI Agent",
"type": "ai_languageModel",
"index": 0
}
]
]
},
"Aggregate for AI node": {
"main": [
[
{
"node": "AI Agent",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Set Ideal Customer Profile (ICP)": {
"main": [
[
{
"node": "Aggregate for AI node",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"When clicking ‘Test workflow’": {
"main": [
[
{
"node": "Set Ideal Customer Profile (ICP)",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n collaboration, gestion de notes : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de projet, aux startups et aux PME qui cherchent à améliorer leur gestion des idées et à intégrer des outils d'intelligence artificielle dans leur processus de travail. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour une personnalisation optimale.
Workflow n8n collaboration, gestion de notes : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la désorganisation des idées et des notes au sein des équipes. Il élimine les frustrations liées à la gestion manuelle des informations et réduit le temps perdu à chercher des notes dispersées. Grâce à l'intégration d'un modèle AI, les utilisateurs bénéficient d'analyses et de suggestions pertinentes, ce qui améliore la qualité des décisions prises. En fin de compte, ce workflow permet d'optimiser la collaboration et d'accroître la productivité des équipes.
Workflow n8n collaboration, gestion de notes : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.
- Étape 1 : Plusieurs nœuds 'Sticky Note' sont utilisés pour créer et personnaliser des notes avec des informations pertinentes.
- Étape 2 : Le nœud 'Anthropic Chat Model' interagit avec le contenu des notes pour fournir des réponses et des suggestions intelligentes.
- Étape 3 : Les notes sont ensuite agrégées pour une analyse plus approfondie, facilitant la prise de décision.
- Étape 4 : L'utilisateur peut tester le workflow à tout moment pour s'assurer de son bon fonctionnement.
Workflow n8n collaboration, gestion de notes : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster les paramètres des nœuds 'Sticky Note' pour définir la couleur, la taille et le contenu des notes selon vos besoins. Vous pouvez également modifier les options du nœud 'Anthropic Chat Model' pour affiner les réponses fournies par l'IA. Si vous souhaitez connecter ce workflow à votre propre base de données, utilisez le nœud 'Connect to your own database' et configurez-le en fonction de votre architecture. Enfin, n'hésitez pas à ajouter d'autres nœuds ou à modifier les connexions existantes pour intégrer des outils supplémentaires qui répondent à vos exigences spécifiques.