Workflow n8n

Automatisation n8n : gestion de fichiers avec Sticky Notes

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion de fichiers à l'aide de Sticky Notes, facilitant ainsi l'organisation et la manipulation des données. Dans un contexte professionnel où la gestion des fichiers est cruciale, ce workflow permet de créer, lire et écrire des fichiers de manière fluide, tout en intégrant des notes autocollantes pour une meilleure visualisation des informations. Les cas d'usage incluent la gestion de projets, le suivi des tâches et la documentation collaborative.

  • Étape 1 : Le workflow est déclenché par un événement spécifique, comme l'exécution par un autre workflow.
  • Étape 2 : Il utilise le nœud 'FileSystem MCP Server' pour interagir avec le système de fichiers, permettant ainsi de créer ou de lister des répertoires.
  • Étape 3 : Les nœuds 'ListDirectory' et 'CreateDirectory' sont utilisés pour gérer les répertoires, tandis que 'SearchDirectory' permet de rechercher des fichiers spécifiques.
  • Étape 4 : Les nœuds 'ReadFiles' et 'WriteFiles' facilitent la lecture et l'écriture de fichiers, intégrant des notes autocollantes pour une meilleure gestion visuelle des informations. Ce workflow offre une solution efficace pour réduire le temps consacré à la gestion manuelle des fichiers, augmentant ainsi la productivité et la collaboration au sein des équipes.
Tags clés :automatisationn8ngestion de fichierscollaborationproductivité
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, n8n, gestion de fichiers, collaboration, productivité0

Workflow n8n gestion de fichiers, collaboration, productivité : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Workflow n8n gestion de fichiers, collaboration, productivité : détail des nœuds

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une troisième note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • FileSystem MCP Server

    Ce noeud déclenche un événement basé sur un chemin spécifié dans le système de fichiers.

  • ListDirectory

    Ce noeud exécute une commande pour lister le contenu d'un répertoire.

  • CreateDirectory

    Ce noeud exécute une commande pour créer un nouveau répertoire.

  • When Executed by Another Workflow

    Ce noeud déclenche l'exécution d'un autre workflow avec des entrées spécifiées.

  • Operation

    Ce noeud permet de définir des conditions pour diriger le flux de travail en fonction de règles spécifiques.

  • readOneOrMultipleFiles

    Ce noeud exécute une commande pour lire un ou plusieurs fichiers.

  • ReadFiles

    Ce noeud exécute un workflow pour lire des fichiers en utilisant des paramètres spécifiés.

  • WriteFiles

    Ce noeud exécute un workflow pour écrire des fichiers en utilisant des paramètres spécifiés.

  • writeOneOrMultipleFiles

    Ce noeud exécute une commande pour écrire un ou plusieurs fichiers.

  • SearchDirectory

    Ce noeud exécute une commande pour rechercher dans un répertoire.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une première note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une deuxième note autocollante avec des paramètres de largeur, hauteur et contenu.

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  "meta": {
    "instanceId": "408f9fb9940c3cb18ffdef0e0150fe342d6e655c3a9fac21f0f644e8bedabcd9"
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        "content": "## 1. Set up an MCP Server Trigger\n[Read more about the MCP Server Trigger](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-langchain.mcptrigger)"
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        -400
      ],
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        "color": 5,
        "width": 380,
        "height": 100,
        "content": "### Always Authenticate Your Server!\nBefore going to production, it's always advised to enable authentication on your MCP server trigger."
      },
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      "name": "FileSystem MCP Server",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.mcpTrigger",
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        -180,
        -140
      ],
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      "name": "ListDirectory",
      "type": "n8n-nodes-base.executeCommandTool",
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        -300,
        60
      ],
      "parameters": {
        "command": "=ls /home/node/{{ $fromAI('path', 'optional, leave blank for project root directory.') }}",
        "toolDescription": "List directories under the project root folder. The project root directory is /home/node/"
      },
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    },
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      "name": "CreateDirectory",
      "type": "n8n-nodes-base.executeCommandTool",
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        -200,
        160
      ],
      "parameters": {
        "command": "=mkdir -p /home/node/{{ $fromAI('filename', 'name of directory. Will be scoped under the /home/node/ project root directory. Optionally use path to create within subdirectories') }}",
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      "name": "When Executed by Another Workflow",
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        40
      ],
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              "name": "operation"
            },
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              "name": "filenames",
              "type": "array"
            },
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              "name": "contents",
              "type": "array"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.1
    },
    {
      "id": "d85925b6-d58d-43b5-a6ca-3e43cbc81121",
      "name": "Operation",
      "type": "n8n-nodes-base.switch",
      "position": [
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        40
      ],
      "parameters": {
        "rules": {
          "values": [
            {
              "outputKey": "writeOneOrMultipleFiles",
              "conditions": {
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                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
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                },
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                "conditions": [
                  {
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                      "type": "string",
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              "outputKey": "readOneOrMultipleFiles",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
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                },
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                "conditions": [
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                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
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              },
              "renameOutput": true
            }
          ]
        },
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3.2
    },
    {
      "id": "e9ec2928-5e33-4213-a53a-92b7d840d49e",
      "name": "readOneOrMultipleFiles",
      "type": "n8n-nodes-base.executeCommand",
      "position": [
        840,
        140
      ],
      "parameters": {
        "command": "=cat {{ $json.filenames.join(' ') }}"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "77ba2a48-b4b9-4a23-818d-e028a7762514",
      "name": "ReadFiles",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.toolWorkflow",
      "position": [
        40,
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      ],
      "parameters": {
        "name": "readFil",
        "workflowId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "={{ $workflow.id }}"
        },
        "description": "=Call this tool to read the contents of a file. Include file extension.",
        "workflowInputs": {
          "value": {
            "contents": "[]",
            "filenames": "={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('filenames', `An array of filenames`, 'string') }}",
            "operation": "readOneOrMultipleFiles"
          },
          "schema": [
            {
              "id": "operation",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "operation",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "filenames",
              "type": "array",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "filenames",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "contents",
              "type": "array",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "contents",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "defineBelow",
          "matchingColumns": [],
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          "convertFieldsToString": false
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "2ddf9a9a-cade-41c0-a068-482345452d4b",
      "name": "WriteFiles",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.toolWorkflow",
      "position": [
        140,
        60
      ],
      "parameters": {
        "name": "write_file",
        "workflowId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "={{ $workflow.id }}"
        },
        "description": "Call this tool to write contents to one or more files. Filenames and Contents are matched by their respective Array Indexes. Eg. To write to a single file, use { filenames: [<filename1>,<filename2>], contents: [<content1>,<content2>] } ",
        "workflowInputs": {
          "value": {
            "contents": "={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('contents', `An array of strings for content to be written`, 'string') }}",
            "filenames": "={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('filenames', `An array of strings for filenames`, 'string') }}",
            "operation": "writeOneOrMultipleFiles"
          },
          "schema": [
            {
              "id": "operation",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "operation",
              "defaultMatch": false,
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            },
            {
              "id": "filenames",
              "type": "array",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "filenames",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "contents",
              "type": "array",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "contents",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "defineBelow",
          "matchingColumns": [],
          "attemptToConvertTypes": false,
          "convertFieldsToString": false
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "a5d9e11b-0583-4c67-b30b-be1d4185b891",
      "name": "writeOneOrMultipleFiles",
      "type": "n8n-nodes-base.executeCommand",
      "position": [
        840,
        -60
      ],
      "parameters": {
        "command": "={{\n$json.filenames.map((filename,idx) =>\n  `echo \"${$json.contents[idx] ?? ''}\" > /home/node/${filename}`\n).join('\\n')\n}}"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "de2f715c-b6d1-4702-9d39-2527108b5706",
      "name": "SearchDirectory",
      "type": "n8n-nodes-base.executeCommandTool",
      "position": [
        -80,
        240
      ],
      "parameters": {
        "command": "=find /home/node/ -name \"{{ $fromAI('filename', 'A name search paramter for the linux find tool') }}\"\n",
        "toolDescription": "Search the project folder for a file by name. The project root directory is /home/node/"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "a4918bb1-8882-45c8-a05c-a3e22912cc0f",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        320,
        -280
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 740,
        "height": 660,
        "content": "## 2. Use Custom Workflow Tool for More Complex Commands\n[Learn more about the Execute Command tool](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.executecommand/)\n\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "ebf6c15b-e4e0-4db0-bb4e-36e204fb6a47",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -880,
        -740
      ],
      "parameters": {
        "width": 460,
        "height": 1120,
        "content": "## Try It Out!\n### This n8n demonstrates how to build a simple FileSystem MCP server. Connecting to this server allows MCP clients and agents to list, read and create directories and files on the local machine or remote server.\n\nThis MCP example is based off an official MCP reference implementation which can be found here -https://github.com/modelcontextprotocol/servers/tree/main/src/filesystem\n\n### How it works\n* A MCP server trigger is used and connected to 5 tools: 3 Execute Command tools and 2 custom workflow tools.\n* The 3 Execute Command tools allow for listing, searching and creating directories. \n* The 2 custom workflow tools are for reading and writing files to disk.\n* Special care has been to not allow the MCP agent to execute arbitrary linux commands on the target server. This is achieved by only allowing the agent to provide parameters such as filenames and paths rather than raw commands. \n\n### How to use\n* This Filesystem MCP server will write to the server which hosts the n8n instance - this can be your local machine or a remove server. If your target filesystem is on neither, then modify the commands to connect to the desired server.\n* Connect your MCP client by following the n8n guidelines here - https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-langchain.mcptrigger/#integrating-with-claude-desktop\n* Try the following queries in your MCP client:\n  * \"Please help me list all folders under the project directory.\"\n  * \"Help me create a bash script to send a notification to Slack.\"\n  * \"Search for the log file on the 22nd April and read its contents. What was the cause of the outage?\"\n\n### Requirements\n* Linux file system for this example template. Feel free to modify if working on Windows.\n* MCP Client or Agent for usage such as Claude Desktop - https://claude.ai/download\n\n### Customising this workflow\n* Implement the moving and renaming of files by adding more custom workflow tools to the MCP server.\n* Remember to set the MCP server to require credentials before going to production and sharing this MCP server with others!"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "Operation": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "writeOneOrMultipleFiles",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "readOneOrMultipleFiles",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ReadFiles": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "FileSystem MCP Server",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "WriteFiles": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "FileSystem MCP Server",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ListDirectory": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "FileSystem MCP Server",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "CreateDirectory": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "FileSystem MCP Server",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "SearchDirectory": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "FileSystem MCP Server",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When Executed by Another Workflow": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Operation",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n gestion de fichiers, collaboration, productivité : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de projet, aux gestionnaires de documents et aux professionnels cherchant à optimiser leur gestion de fichiers. Il est adapté aux entreprises de taille petite à moyenne, ainsi qu'aux utilisateurs ayant des compétences techniques intermédiaires.

Workflow n8n gestion de fichiers, collaboration, productivité : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion inefficace des fichiers en automatisant les tâches de création, de lecture et d'écriture. Les utilisateurs gagnent du temps en évitant les manipulations manuelles répétitives, réduisant ainsi les risques d'erreurs. En intégrant des Sticky Notes, il permet également une meilleure visualisation des informations, ce qui facilite la collaboration et le suivi des tâches.

Workflow n8n gestion de fichiers, collaboration, productivité : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement ou par un autre workflow.

  • Étape 1 : Il utilise le nœud 'FileSystem MCP Server' pour accéder au système de fichiers.
  • Étape 2 : Les nœuds 'ListDirectory' et 'CreateDirectory' permettent de gérer les répertoires.
  • Étape 3 : La recherche de fichiers est effectuée via le nœud 'SearchDirectory'.
  • Étape 4 : Les nœuds 'ReadFiles' et 'WriteFiles' sont utilisés pour manipuler les fichiers, tout en intégrant des Sticky Notes pour une gestion visuelle.
  • Étape 5 : Enfin, les notes autocollantes sont ajoutées pour une meilleure organisation.

Workflow n8n gestion de fichiers, collaboration, productivité : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres des nœuds, tels que le chemin d'accès dans 'FileSystem MCP Server' ou les contenus des Sticky Notes. Il est également possible d'ajouter des nœuds supplémentaires pour intégrer d'autres outils ou services selon vos besoins. Pensez à sécuriser le flux en configurant les permissions d'accès aux fichiers et en surveillant les exécutions pour garantir une utilisation optimale.