Automatisation HubSpot avec n8n : notifications des leads en temps réel
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la notification des représentants commerciaux lorsqu'un nouveau lead est créé dans HubSpot. Dans un environnement commercial dynamique, il est crucial de réagir rapidement aux nouvelles opportunités. Grâce à cette automatisation n8n, les équipes de vente peuvent être alertées en temps réel, ce qui leur permet de maximiser leur efficacité et de ne manquer aucune occasion de conversion. Le workflow commence par un déclencheur programmé qui s'active toutes les cinq minutes. À chaque activation, il interroge HubSpot pour récupérer les leads créés durant les cinq dernières minutes. Ensuite, un filtre est appliqué pour ne garder que les leads générant plus de 5 millions de dollars de revenus. Les leads qualifiés sont ensuite envoyés à un représentant commercial via une notification Slack, assurant ainsi une communication fluide et rapide. Ce processus est enrichi par l'utilisation de notes autocollantes pour garder une trace visuelle des informations pertinentes tout au long du flux. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent réduire le temps de réponse aux leads, améliorer leur taux de conversion et optimiser leur stratégie commerciale. En somme, cette automatisation n8n représente un atout majeur pour toute équipe de vente cherchant à améliorer son efficacité opérationnelle. Tags clés : automatisation, HubSpot, Slack.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"meta": {
"instanceId": "70aa73f4d8fa35284109864e170a85d0977ad8121a6294c5c305fbaee0d9e028"
},
"nodes": [
{
"id": "8b2dad6b-9771-4351-bddc-819746cb04c1",
"name": "Get leads created last 5 minutes",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
160,
500
],
"parameters": {
"resource": "company",
"operation": "getRecentlyCreatedUpdated",
"returnAll": true,
"authentication": "oAuth2",
"additionalFields": {
"since": "={{ $now.minus({ \"minutes\": 5 }) }}"
}
},
"credentials": {
"hubspotOAuth2Api": {
"id": "KTv7XIF0qMaGfg8O",
"name": "HubSpot account"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "63db576a-6bb7-4215-88f3-98e304081b3e",
"name": "Notify sales rep",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
700,
500
],
"parameters": {
"text": "=New high-quality lead 🤑\n*Company Name*: {{ $json.properties.name.value }} \n*Website*: {{ $json.properties.website.value }}\n*Revenue*: {{ $json.properties.annualrevenue.value }}\n*Number of employees*: {{ $json.properties.numberofemployees.value }}",
"user": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "U0361884CU9",
"cachedResultName": "ricardo"
},
"select": "user",
"otherOptions": {},
"authentication": "oAuth2"
},
"credentials": {
"slackOAuth2Api": {
"id": "wpCG1E4YH2xiwWxK",
"name": "Slack account"
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "2b12fb75-ec81-4d2c-a8bb-12ff2bb7e935",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-420,
460
],
"parameters": {
"width": 257.64008049230523,
"height": 176.97404402400312,
"content": "## Setup\n1. Add `Hubspot` and `Slack` credentials.\n2. Adjust polling time.\n3. Enable the workflow."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "5c4235de-c7fe-43fc-a351-69e928ba2673",
"name": "Trigger every 5 minutes",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
-100,
500
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"field": "minutes"
}
]
}
},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "7af59e19-893a-477a-ba21-4c1c151ffea4",
"name": "Sticky Note4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
100,
400
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 225.41119920533646,
"height": 282.2830454675093,
"content": "`Since` parameter should match the polling time."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "123ad2e5-f4f2-4411-bf03-5668124b8757",
"name": "Sticky Note5",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
380,
400
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 223.7628185364029,
"height": 276.3308728978709,
"content": "Adjust condition to filter leads by your desire condition. e.g, revenue, number of employees, etc."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "4263cd25-dcf3-4521-b716-0ce48d3b2c26",
"name": "Keep the ones that make more than $5M in revenue",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
440,
500
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "1b31b826-e87d-425f-a65d-370b4b20f7e1",
"operator": {
"type": "number",
"operation": "gt"
},
"leftValue": "={{ $json.properties.annualrevenue.value.toInt() }}",
"rightValue": 5000000
}
]
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "ba1a4a6c-a734-45c7-bb05-df0810a2253b",
"name": "Sticky Note6",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
640,
400
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 223.7628185364029,
"height": 276.3308728978709,
"content": "Send notification to slack with the desired information."
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"Trigger every 5 minutes": {
"main": [
[
{
"node": "Get leads created last 5 minutes",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get leads created last 5 minutes": {
"main": [
[
{
"node": "Keep the ones that make more than $5M in revenue",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Keep the ones that make more than $5M in revenue": {
"main": [
[
{
"node": "Notify sales rep",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de vente et aux responsables commerciaux des entreprises de taille moyenne à grande, particulièrement celles utilisant HubSpot pour la gestion de leurs leads. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place et la personnalisation du workflow.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la lenteur dans la réponse aux nouveaux leads, ce qui peut entraîner des opportunités manquées. En automatisant la notification des leads créés, les représentants commerciaux peuvent agir rapidement, réduisant ainsi le risque de perdre des prospects potentiels. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure gestion de leur temps et d'une augmentation des taux de conversion grâce à une réactivité améliorée.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché toutes les cinq minutes. Étape 2 : Il interroge HubSpot pour récupérer les leads créés durant cette période. Étape 3 : Un filtre est appliqué pour ne conserver que les leads avec un revenu supérieur à 5 millions de dollars. Étape 4 : Les leads qualifiés sont envoyés à un représentant commercial via une notification Slack. Étape 5 : Des notes autocollantes sont utilisées pour garder une trace des informations pertinentes tout au long du processus.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL de l'API HubSpot pour l'adapter à votre compte. Il est également possible de changer le canal Slack où les notifications sont envoyées en ajustant les paramètres du noeud 'Notify sales rep'. Pensez à adapter les conditions du filtre pour correspondre à vos critères de qualification de leads. Pour une meilleure gestion, vous pouvez ajouter des noeuds supplémentaires pour intégrer d'autres outils ou services selon vos besoins. Assurez-vous de sécuriser les accès à vos API et de monitorer les performances du flux pour optimiser son efficacité.