Workflow n8n

Automatisation n8n : gestion de collections et articles

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des collections et des articles, facilitant ainsi le travail des équipes marketing et de gestion de contenu. En intégrant des outils comme HTTP Request et des noeuds de filtrage, cette automatisation permet de récupérer des données pertinentes et de les organiser efficacement. Le workflow commence par un déclencheur manuel, qui initie le processus lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'. Ensuite, un ensemble de noeuds est utilisé pour configurer les paramètres nécessaires, tels que 'Set Loop' pour gérer les itérations et 'User ID' pour identifier les utilisateurs concernés. Les noeuds 'Collections' et 'Get Articles' effectuent des requêtes HTTP pour récupérer les données nécessaires, tandis que des noeuds de filtrage comme 'Select Collection' et 'Filter' permettent de sélectionner les informations pertinentes. À la fin du processus, plusieurs notes autocollantes sont créées pour visualiser les résultats. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs bénéficient d'une gestion simplifiée et d'une meilleure organisation des informations, ce qui leur permet de gagner du temps et d'augmenter leur efficacité opérationnelle. Tags clés : automatisation, n8n, gestion de contenu.

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Catégorie: Manual · Tags: automatisation, n8n, gestion de contenu, workflow, optimisation❤ 0

Vue d'ensemble du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow

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Détail des nœuds du workflow n8n

When clicking ‘Test workflow’
Déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.
Set Loop
Configure une boucle avec des options et des assignations spécifiques.
If
Évalue des conditions pour déterminer le chemin à suivre dans le workflow.
User ID
Assigne un identifiant utilisateur à une variable pour une utilisation ultérieure.
Collections
Effectue une requête HTTP pour récupérer des collections à partir d'une URL spécifiée.
Loop Discount
Configure une boucle pour appliquer des remises avec des options et des assignations.
Edit Fields
Modifie les champs d'une donnée avec des options et des assignations définies.
Select Collection
Filtre les collections en fonction de conditions spécifiques.
Filter
Applique un filtre sur les données selon des conditions définies.
Get Articles
Récupère des articles via une requête HTTP à une URL donnée.
Sticky Note
Crée une note autocollante avec un contenu, une largeur et une hauteur spécifiées.
Sticky Note1
Crée une deuxième note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.
Sticky Note2
Ajoute une troisième note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiées.
Merge 100+
Fusionne plusieurs flux de données en un seul, en gérant plus de 100 entrées.
Sticky Note3
Crée une quatrième note autocollante avec des dimensions et un contenu définis.
Sticky Note4
Ajoute une cinquième note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiées.

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{
  "nodes": [
    {
      "id": "03301645-75e3-480f-bf06-d015fa252d7b",
      "name": "When clicking ‘Test workflow’",
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      "name": "Set Loop",
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      ],
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              "type": "number",
              "value": "={{ $json.meta.numItems/100 }}"
            },
            {
              "id": "b8338050-c49f-4e9c-b7fc-b2074acd475a",
              "name": "loop_count",
              "type": "number",
              "value": "=0"
            }
          ]
        },
        "includeOtherFields": true
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "aff9eb6b-7d66-4eff-be8d-565ab6076a79",
      "name": "If",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        600,
        260
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "f129d508-c97f-428e-83ee-1a47e1d10574",
              "operator": {
                "type": "number",
                "operation": "lt"
              },
              "leftValue": "={{ $json.loop_count }}",
              "rightValue": "={{ $json.loop_max }}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "4ac0a39d-f6bf-487f-9dab-1898b18bd7a8",
      "name": "User ID",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "notes": "Get from Zotero Web > Settings > Security:\n\nhttps://www.zotero.org/settings/security",
      "position": [
        -180,
        260
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "2917cc56-2714-4f41-a394-0bb7a1cb788e",
              "name": "userid",
              "type": "string",
              "value": "FILL WITH USER ID"
            }
          ]
        }
      },
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "30840c66-4efb-425f-b9ba-dbd053b594c1",
      "name": "Collections",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        0,
        260
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://api.zotero.org/users/{{ $json.userid }}/collections?v=3",
        "options": {},
        "authentication": "genericCredentialType",
        "genericAuthType": "httpHeaderAuth"
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "20ad21b1-d506-42ac-b14c-8b6b47ca60e9",
      "name": "Loop Discount",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        780,
        420
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "51ce4f05-471b-4948-8bb7-da8baad394af",
              "name": "={{ $json.loop_count++ }}",
              "type": "number",
              "value": "="
            }
          ]
        },
        "includeOtherFields": true
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "bb56455d-eeb7-4a46-8589-efa052ed3e0c",
      "name": "Edit Fields",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        1660,
        260
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "0131ab75-e0f9-4a8d-9380-315f45c3590d",
              "name": "key",
              "type": "string",
              "value": "={{ $json.key }}"
            },
            {
              "id": "13dc0799-fce8-4764-b50f-811fb0e64405",
              "name": "data.title",
              "type": "string",
              "value": "={{ $json.data.title }}"
            },
            {
              "id": "f11fcb34-ec1b-4ac7-8939-481e5ffc4fe4",
              "name": "meta.creatorSummary",
              "type": "string",
              "value": "={{ $json.meta.creatorSummary }}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "30fc5d25-9500-416f-b1e9-9f0c879eb1bd",
      "name": "Select Collection",
      "type": "n8n-nodes-base.filter",
      "notes": "Select Collection",
      "position": [
        200,
        260
      ],
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        "conditions": {
          "options": {
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            "caseSensitive": true,
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          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "9231d49f-03a0-40da-8daf-12d931284214",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "equals"
              },
              "leftValue": "={{ $json.key }}",
              "rightValue": "FILL WITH COLLECTION KEY"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "aebbfdcf-58ad-4b69-add9-aac2d98393cb",
      "name": "Filter",
      "type": "n8n-nodes-base.filter",
      "position": [
        1440,
        260
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "5f9095f1-4ec9-4e94-bd95-b18d0b9543b0",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "exists",
                "singleValue": true
              },
              "leftValue": "={{ $('Get Articles').item.json.key }}",
              "rightValue": ""
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "f4fb234c-c711-493f-ab84-7d5a66b123c9",
      "name": "Get Articles",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        920,
        240
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://api.zotero.org/users/{{ $('User ID').item.json.userid }}/collections/{{ $json.key }}/items?start={{ $json.loop_count*100 }}&limit={{ $json.meta.numItems-100*$json.loop_count }}",
        "options": {},
        "authentication": "genericCredentialType",
        "genericAuthType": "httpHeaderAuth"
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "1c65de0f-6f7c-435e-af18-1c06a1d60cb2",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -180,
        20
      ],
      "parameters": {
        "width": 150,
        "height": 209.09090909090907,
        "content": "Get from Zotero Web > Settings > Security:\n\nhttps://www.zotero.org/settings/security\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "893af76c-c6b0-492e-aaba-277c952d3c0d",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        0,
        -20
      ],
      "parameters": {
        "width": 150,
        "height": 233,
        "content": "On the same page, create an Application Key to setup the Header Auth inside the Collections Node:\nhttps://www.zotero.org/settings/security\n\nUse `Zotero-API-Key` as Header name"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b2068109-a36e-48e7-919d-1782a61a17f0",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        180,
        20
      ],
      "parameters": {
        "width": 150,
        "height": 189.99999999999994,
        "content": "See the \"Table\" results, of previous nodes and replace the second value of \"IS EQUAL TO\" with your Collection KEY"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "418328ed-4b37-426c-b018-756636c2fd29",
      "name": "Merge 100+",
      "type": "n8n-nodes-base.merge",
      "position": [
        1220,
        260
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "690d9498-c01e-4cfd-8be1-fce239d0c37c",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1440,
        140
      ],
      "parameters": {
        "width": 150,
        "height": 80,
        "content": "Optional Filter for Results"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "35efb061-d480-40f6-8118-8d48d0dbe67c",
      "name": "Sticky Note4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1660,
        140
      ],
      "parameters": {
        "width": 150,
        "height": 80,
        "content": "Optional Edit Fields for Results"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "If": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get Articles",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Loop Discount",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Filter": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Edit Fields",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "User ID": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Collections",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set Loop": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Merge 100+": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Filter",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Collections": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Select Collection",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get Articles": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge 100+",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Loop Discount": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Select Collection": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set Loop",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking ‘Test workflow’": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "User ID",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux gestionnaires de contenu et aux développeurs cherchant à automatiser la gestion des données. Il est idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande qui utilisent n8n pour optimiser leurs processus internes.

Problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des collections et des articles, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant ces tâches, les utilisateurs peuvent réduire les risques d'erreurs humaines, gagner du temps précieux et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. L'automatisation permet également d'assurer une cohérence dans la gestion des données, ce qui est essentiel pour une prise de décision efficace.

Étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur. Étape 2 : Les paramètres sont configurés via le noeud 'Set Loop' pour gérer les itérations. Étape 3 : Le noeud 'User ID' est utilisé pour identifier les utilisateurs concernés. Étape 4 : Les données sont récupérées grâce au noeud 'Collections' qui effectue une requête HTTP. Étape 5 : Le noeud 'Get Articles' permet de récupérer les articles associés. Étape 6 : Les noeuds de filtrage 'Select Collection' et 'Filter' sont utilisés pour sélectionner les informations pertinentes. Étape 7 : Des notes autocollantes sont créées pour visualiser les résultats et faciliter la compréhension des données.

Guide de personnalisation du workflow n8n

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres des noeuds 'Collections' et 'Get Articles' pour adapter les requêtes HTTP aux API spécifiques que vous utilisez. Vous pouvez également ajuster les conditions dans les noeuds de filtrage pour cibler des données précises selon vos besoins. Si vous souhaitez ajouter d'autres outils, envisagez d'intégrer des noeuds supplémentaires pour enrichir le flux de travail. Enfin, assurez-vous de sécuriser les données en configurant correctement les options d'authentification dans les noeuds HTTP.