Automatisation Apple Shortcut avec n8n : gestion de notes intelligentes
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion de notes via des raccourcis Apple, permettant ainsi une interaction fluide et efficace avec les utilisateurs. Dans un contexte où la prise de notes rapide est essentielle, ce workflow s'adresse aux professionnels et aux équipes qui souhaitent optimiser leur flux de travail. Grâce à l'automatisation n8n, les utilisateurs peuvent créer, modifier et gérer des notes de manière intuitive et rapide. Étape 1 : le workflow est déclenché par un webhook, activé lorsqu'un utilisateur appelle un raccourci Apple. Étape 2 : une fois le webhook reçu, le nœud 'AI Agent' traite la demande en utilisant le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses pertinentes. Étape 3 : les notes sont ensuite créées ou mises à jour à l'aide de plusieurs nœuds 'Sticky Note', qui permettent de définir des paramètres tels que la couleur, la largeur et le contenu de chaque note. Enfin, le workflow répond à l'appel du raccourci Apple avec les informations nécessaires, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide. Les bénéfices business incluent une réduction du temps de gestion des notes et une amélioration de la productivité, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Tags clés : automatisation, n8n, Apple Shortcut.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"meta": {
"instanceId": "205b3bc06c96f2dc835b4f00e1cbf9a937a74eeb3b47c99d0c30b0586dbf85aa",
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"name": "OpenAI Chat Model",
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660
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"credentials": {
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"name": "Max's DevRel OpenAI account"
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"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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200,
240
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"content": "\n## \"Hey Siri, Ask Agent\" workflow\n**Made by [Max Tkacz](https://www.linkedin.com/in/maxtkacz) during the [30 Day AI Sprint](https://30dayaisprint.notion.site/)**\n\nThis template integrates with Apple Shortcuts to trigger an n8n AI Agent via a \"Hey Siri\" command. The shortcut prompts for spoken input, transcribes it, and sends it to the workflow's `When Called by Apple Shortcut` Webhook trigger. The AI Agent processes the input and Siri dictates the response back to you.\n\nThe workflow also passes the current date and time to the `AI Agent`, which you can extend with additional context, like data from an App node, for more customized responses.\n\n"
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"name": "Respond to Apple Shortcut",
"type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
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1640,
460
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"parameters": {
"options": {},
"respondWith": "text",
"responseBody": "={{ $json.output }}"
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"typeVersion": 1.1
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"name": "Sticky Note1",
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200,
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"content": "### Set up steps\n1. Add an OpenAI API credential in `OpenAI Chat Model` node, or replace it with another model. Try `Groq` if you want a free alternative (can be used with free Groq account, no CC).\n2. Copy the \"Production URL\" from `When called by Apple Shortcut` node, you'll need this when setting up the shortcut.\n3. Save and activate this n8n workflow.\n4. Download the [Apple Shortcut here](https://uploads.n8n.io/devrel/ask-agent.shortcut), open it on macOS or iOS. This adds the shortcut to your device.\n5. Open the shortcut and swap URL in `Get contents of\" step to the \"Production URL\" you copied from `When called by Apple Shortcut`.\n6. Test it by saying \"Hey Siri, AI Agent\", then ask a question."
},
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"id": "ebb9e886-546a-429c-b4b5-35c0a7b6370e",
"name": "Sticky Note2",
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503.6292958565226,
760
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"content": "### ... or watch set up video [5 min]\n[](https://youtu.be/dewsB-4iGA8)\n"
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"name": "AI Agent",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
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460
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"parameters": {
"text": "=Here is my request: {{ $json.body.input }}\n",
"agent": "conversationalAgent",
"options": {
"systemMessage": "=## Task\nYou are a helpful assistant. Provide concise replies as the user receives them via voice on their mobile phone. Avoid using symbols like \"\\n\" to prevent them from being narrated.\n\n## Context\n- Today is {{ $now.format('dd LLL yy') }}.\n- Current time: {{ $now.format('h:mm a') }} in Berlin, Germany.\n- When asked, you are an AI Agent running as an n8n workflow.\n\n## Output\nKeep responses short and clear, optimized for voice delivery. Don't hallucinate, if you don't know the answer, say you don't know. "
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"promptType": "define",
"hasOutputParser": true
},
"typeVersion": 1.6
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{
"id": "598d22d5-7472-44c5-ab2e-69c8bbb23ddd",
"name": "When called by Apple Shortcut",
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460
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"webhookId": "f0224b4b-1644-4d3d-9f12-01a9c04879e4",
"parameters": {
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"httpMethod": "POST",
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"connections": {
"AI Agent": {
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[
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"node": "Respond to Apple Shortcut",
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"OpenAI Chat Model": {
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[
{
"node": "AI Agent",
"type": "ai_languageModel",
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]
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},
"When called by Apple Shortcut": {
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[
{
"node": "AI Agent",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux professionnels et aux équipes qui utilisent des raccourcis Apple pour la gestion de leurs notes. Idéal pour les entreprises de taille petite à moyenne cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des notes, qui peut être chronophage et source d'erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent éviter les pertes de temps liées à la prise de notes et à leur organisation. Après mise en place, les utilisateurs bénéficient d'une gestion simplifiée et rapide de leurs notes, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Étapes du workflow
Étape 1 : le workflow est déclenché par un appel via un webhook lorsque l'utilisateur utilise un raccourci Apple. Étape 2 : le nœud 'AI Agent' reçoit la demande et interroge le modèle OpenAI pour générer une réponse appropriée. Étape 3 : les notes sont créées ou mises à jour à l'aide de plusieurs nœuds 'Sticky Note', où chaque note peut être personnalisée avec des paramètres spécifiques. Étape 4 : enfin, le workflow répond à l'appel du raccourci Apple avec les informations pertinentes, complétant ainsi le cycle d'automatisation.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le chemin du webhook dans le nœud 'When called by Apple Shortcut' pour l'adapter à vos besoins. Les paramètres des nœuds 'Sticky Note' peuvent être ajustés pour changer la couleur, la taille ou le contenu des notes créées. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des nœuds supplémentaires pour interagir avec des applications tierces. Assurez-vous également de sécuriser le flux en configurant correctement les options de réponse du webhook.