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Workflow n8n

Automatisation Google Sheets avec n8n : suivi des leads simplifié

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser le suivi des leads en intégrant Google Sheets, Slack et Gmail. Dans un contexte où la gestion des prospects est cruciale pour les équipes commerciales, ce système permet de centraliser les informations des leads et d'envoyer des notifications en temps réel. Parfait pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur processus de vente, ce workflow facilite la communication et le suivi des opportunités.

  • Étape 1 : le déclencheur Google Sheets surveille les nouvelles entrées dans une feuille de calcul spécifique.
  • Étape 2 : lorsque de nouveaux leads sont ajoutés, une condition est vérifiée pour déterminer si une action est nécessaire.
  • Étape 3 : si la condition est remplie, une notification est envoyée via Slack pour alerter l'équipe.
  • Étape 4 : un email de suivi est envoyé par Gmail pour engager le contact avec le lead.
  • Étape 5 : si aucune action n'est requise, le workflow attend un certain temps avant de vérifier à nouveau. Ce processus permet d'éliminer les pertes de temps liées à la gestion manuelle des leads, tout en garantissant que chaque opportunité est traitée rapidement. En intégrant ces outils, les entreprises bénéficient d'une meilleure réactivité et d'une augmentation de leur taux de conversion.
Tags clés :automatisationGoogle SheetsGmailSlackHubSpot
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Google Sheets, Gmail, Slack, HubSpot❤ 0

Workflow n8n Google Sheets, Gmail, Slack, HubSpot : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Google Sheets, Gmail, Slack, HubSpot : détail des nœuds

  • Google Sheets Trigger

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un changement est détecté dans une feuille Google Sheets spécifiée.

  • Slack

    Ce noeud envoie un message sur un canal Slack avec le texte et les options spécifiés.

  • Gmail

    Ce noeud envoie un email via Gmail avec le sujet et le message définis pour le destinataire spécifié.

  • HubSpot

    Ce noeud interagit avec HubSpot pour effectuer des actions basées sur les informations d'email et d'autres options.

  • If

    Ce noeud évalue des conditions et dirige le flux de travail en fonction du résultat.

  • No Operation, do nothing

    Ce noeud ne réalise aucune opération et sert de point de passage dans le workflow.

  • Gmail_Reminder

    Ce noeud envoie un rappel par email via Gmail avec les détails spécifiés pour le destinataire.

  • Wait

    Ce noeud suspend l'exécution du workflow pendant une durée déterminée.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les paramètres de couleur spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les paramètres de couleur spécifiés.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les paramètres de couleur spécifiés.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

  • Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

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        "content": "# Data Logging\n## Responses are automatically recorded into a connected [Google Sheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16xNeIG_QLUtOoFulbWemXrUAOKwxaHaGU7DywJLDiRk/edit?usp=sharing)."
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        -420,
        -20
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        "content": "\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n# CRM Integration\n\n## The lead is automatically added to HubSpot with relevant fields (name, email, phone, interest level, etc.)."
      },
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        "content": "# Notifications\n\n## Simultaneous alerts are sent via:\n\n## * Slack (to a specific channel)\n\n## * Gmail (to a designated inbox)"
      },
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        "width": 260,
        "height": 420,
        "content": "# Follow-up Tracking\n\n## A “Followed Up?” column in Google Sheets is used to track whether a lead has been contacted.\n\n\n### :warning: If empty after X days (e.g., 3), n8n sends a reminder notification."
      },
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    "executionOrder": "v1"
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          {
            "node": "Gmail_Reminder",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "No Operation, do nothing",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Wait": {
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        [
          {
            "node": "If",
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            "index": 0
          }
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      ]
    },
    "Google Sheets Trigger": {
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        [
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            "node": "Slack",
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          },
          {
            "node": "Gmail",
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            "index": 0
          },
          {
            "node": "HubSpot",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Wait",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, Gmail, Slack, HubSpot : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes commerciales et marketing des PME et grandes entreprises qui utilisent Google Sheets pour le suivi des leads. Il est idéal pour les professionnels ayant un niveau technique intermédiaire, cherchant à automatiser leurs processus de gestion des prospects.

Workflow n8n Google Sheets, Gmail, Slack, HubSpot : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des leads, qui peut entraîner des retards et des erreurs. En automatisant le suivi, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la perte d'opportunités et améliorent leur efficacité. Grâce à cette automatisation n8n, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en s'assurant que chaque lead est suivi de manière proactive.

Workflow n8n Google Sheets, Gmail, Slack, HubSpot : étapes du workflow

Étape 1 : Le déclencheur Google Sheets détecte une nouvelle entrée.

  • Étape 1 : Une condition est vérifiée pour déterminer si une action est nécessaire.
  • Étape 2 : Si la condition est remplie, une notification est envoyée via Slack.
  • Étape 3 : Un email de suivi est envoyé par Gmail pour engager le contact.
  • Étape 4 : Si aucune action n'est requise, le workflow attend un certain temps avant de vérifier à nouveau.

Workflow n8n Google Sheets, Gmail, Slack, HubSpot : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, modifiez l'ID du document Google Sheets pour pointer vers votre propre feuille. Vous pouvez également ajuster les paramètres du déclencheur pour définir la fréquence de vérification des nouvelles entrées. Les messages envoyés via Slack et Gmail peuvent être personnalisés pour refléter le ton de votre entreprise. Enfin, n'hésitez pas à ajouter d'autres intégrations ou à modifier les conditions pour répondre à vos besoins spécifiques.