Automatisation Google Sheets avec n8n : résumé de documents
Ce workflow n8n permet d'automatiser le processus de résumé de documents Google Docs et de les transférer directement vers Google Sheets. Idéal pour les équipes de contenu, de recherche ou d'analyse, ce flux facilite la gestion des informations en condensant des textes longs en résumés concis. Le déclencheur de ce workflow est un événement dans Google Drive, qui surveille un dossier spécifique pour toute nouvelle mise à jour. Lorsqu'un document est ajouté ou modifié, le workflow s'active et commence par extraire le contenu du document Google Docs. Ensuite, il utilise des outils d'intelligence artificielle, tels que Wikipedia et un calculateur, pour enrichir le résumé. L'étape suivante consiste à générer un résumé à l'aide de l'API OpenAI, qui est ensuite transféré dans une feuille Google Sheets. Ce processus permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer une meilleure organisation des informations. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent réduire les erreurs humaines, améliorer la productivité et garantir que les informations clés sont facilement accessibles et bien structurées dans Google Sheets. Les bénéfices business incluent une meilleure gestion des connaissances et une efficacité accrue dans le traitement des documents. Tags clés : Google Sheets, Google Docs, automatisation.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"id": "s8YgrWCxnGJxbctt",
"meta": {
"instanceId": "2b1c62c6d8c9216d51c1f40c64044e24b558ea8311c19d032d1278472159cfec",
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"name": "Google Doc Summarizer to Google Sheets",
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{
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"name": "Google Docs",
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340,
240
],
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"operation": "get",
"documentURL": "={{ $json.id }}",
"authentication": "serviceAccount"
},
"credentials": {
"googleApi": {
"id": "Xx4ObVZ3yYoA5XCx",
"name": "Google Drive account"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "a7f224d4-232b-4201-82a0-d762830b546a",
"name": "Wikipedia",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.toolWikipedia",
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680,
180
],
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"typeVersion": 1
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{
"id": "12bb798e-fe7e-4340-846b-5caeb824959b",
"name": "Calculator",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.toolCalculator",
"position": [
940,
180
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "7d479725-f973-45c5-a798-d1868aefdd82",
"name": "Google Sheets",
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1280,
280
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"parameters": {
"columns": {
"value": {
"Name": "={{ $('Google Drive ').item.json.lastModifyingUser.displayName }}",
"Email ": "={{ $('Google Drive ').item.json.lastModifyingUser.emailAddress }}",
"Summarise Conetent data ": "={{ $json.message.content }}"
},
"schema": [
{
"id": "Email ",
"type": "string",
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"required": false,
"displayName": "Email ",
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"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Name",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "Name",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Summarise Conetent data ",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Summarise Conetent data ",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
],
"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": []
},
"options": {},
"operation": "append",
"sheetName": {
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"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s1v58pqGaVha9g_evNX4UEMchzteO7CyLNp87tcKJ1Q/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Sheet1"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "1s1v58pqGaVha9g_evNX4UEMchzteO7CyLNp87tcKJ1Q",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s1v58pqGaVha9g_evNX4UEMchzteO7CyLNp87tcKJ1Q/edit?usp=drivesdk",
"cachedResultName": "Docs Summarise Data"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "A2b2I9leWjfYSzSW",
"name": "Google Sheets account"
}
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"typeVersion": 4.5
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{
"id": "35716e44-14e7-4cc3-a273-2ba2e749892f",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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-80,
-80
],
"parameters": {
"color": 5,
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"content": "## Get Latest File\n"
},
"typeVersion": 1
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{
"id": "fc3ac84f-887f-4908-a870-e6c3d46f4576",
"name": "Google Drive ",
"type": "n8n-nodes-base.googleDriveTrigger",
"notes": "Received the doc",
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0,
0
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"parameters": {
"event": "fileCreated",
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"pollTimes": {
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{
"mode": "everyMinute"
}
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"triggerOn": "specificFolder",
"folderToWatch": {
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"mode": "list",
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"cachedResultName": "yashdata"
},
"authentication": "serviceAccount"
},
"credentials": {
"googleApi": {
"id": "Xx4ObVZ3yYoA5XCx",
"name": "Google Drive account"
}
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 1
},
{
"id": "14f0c78f-73c7-42c4-8916-284a876659cb",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
260,
140
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 260,
"height": 260,
"content": "## Get Document Content\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "6c87fc48-6b22-46fb-a509-d2037dc302bc",
"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
620,
-60
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 440,
"height": 380,
"content": "## AI Summarization\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "bcf259bd-df2a-4a16-a679-3a5d3ee68122",
"name": "Sticky Note3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1160,
160
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 300,
"height": 280,
"content": "## Store Summary in Sheet\n"
},
"typeVersion": 1
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{
"id": "81f80bd2-aa10-49a8-ae63-3a3322bcac80",
"name": "Generate Summary AI",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
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700,
20
],
"parameters": {
"modelId": {
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"mode": "list",
"value": "gpt-4o-mini",
"cachedResultName": "GPT-4O-MINI"
},
"options": {},
"messages": {
"values": [
{
"content": "=Summarise the below content\n {{ $json.content }}"
}
]
}
},
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "aMNetdb7Sh3K62cJ",
"name": "OpenAi account"
}
},
"typeVersion": 1.7
},
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"name": "Sticky Note4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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240,
-260
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 800,
"height": 80,
"content": "# Google Doc Summarizer to Google Sheets\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "0bf7d344-64ad-4074-8e7c-20055a3bf082",
"name": "Sticky Note5",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-20,
500
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 1280,
"content": "## Description\nThis workflow is created by WeblineIndia, it streamlines and automates the end-to-end process of managing recently added document files in Google Drive. It begins by identifying the most recently uploaded .doc file in a designated folder within Google Drive. The document's content is then directly retrieved and passed through an AI-powered summarization model that condenses the content into a concise and meaningful summary. Finally, the summarized content, along with relevant metadata such as the document's name, upload date, and other details, is systematically stored in a Google Sheet. This ensures easy reference, enhanced organization, and quick access to key information, making it an ideal solution for managing and summarizing large volumes of document data efficiently."
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": true,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "e3318ab1-ef09-4207-9419-411208c35aab",
"connections": {
"Wikipedia": {
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[
{
"node": "Generate Summary AI",
"type": "ai_tool",
"index": 0
}
]
]
},
"Calculator": {
"ai_tool": [
[
{
"node": "Generate Summary AI",
"type": "ai_tool",
"index": 0
}
]
]
},
"Google Docs": {
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[
{
"node": "Generate Summary AI",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Google Drive ": {
"main": [
[
{
"node": "Google Docs",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Generate Summary AI": {
"main": [
[
{
"node": "Google Sheets",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de contenu, de recherche et d'analyse au sein des entreprises, notamment celles qui utilisent Google Docs et Google Sheets pour la gestion de documents. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, souhaitant automatiser leur flux de travail et améliorer leur efficacité.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des résumés de documents, qui peut être long et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent éviter de perdre du temps à lire et à résumer des documents, tout en réduisant le risque d'erreurs humaines. Après la mise en place de ce workflow, les utilisateurs obtiennent des résumés précis et bien organisés directement dans Google Sheets, ce qui facilite l'accès et l'analyse des informations.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché par un événement dans Google Drive, surveillant un dossier spécifique. Étape 2 : Il extrait le contenu du document Google Docs concerné. Étape 3 : Le contenu est enrichi à l'aide d'outils comme Wikipedia et un calculateur. Étape 4 : Un résumé est généré via l'API OpenAI. Étape 5 : Le résumé final est transféré dans une feuille Google Sheets pour une gestion facile.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL du document Google Docs à surveiller, ainsi que le nom de la feuille Google Sheets où les résumés seront stockés. Vous pouvez également ajuster les paramètres de l'API OpenAI pour affiner le style et la longueur des résumés générés. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, il est possible d'ajouter des noeuds supplémentaires pour enrichir le processus. Assurez-vous de sécuriser le flux en configurant correctement les authentifications pour Google Drive et Google Sheets.