Automatisation Email avec n8n : gestion de brouillons IMAP
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des brouillons d'emails dans une boîte de réception IMAP. Dans un contexte professionnel, la gestion des emails peut s'avérer chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de traiter des brouillons. Ce workflow permet de récupérer les brouillons d'emails, d'extraire les informations nécessaires et de les traiter efficacement grâce à l'intégration d'OpenAI. Étape 1 : le workflow démarre avec un déclencheur IMAP qui surveille les nouveaux emails dans le dossier des brouillons. Étape 2 : les identifiants des boîtes aux lettres sont récupérés via une requête HTTP, permettant ainsi de cibler les bons emails. Étape 3 : les emails sont filtrés pour ne conserver que ceux qui se trouvent dans le dossier des brouillons. Étape 4 : les informations pertinentes des emails sont extraites et préparées pour un traitement ultérieur. Étape 5 : OpenAI est utilisé pour enrichir le contenu des brouillons, offrant une valeur ajoutée grâce à l'intelligence artificielle. Enfin, les brouillons traités peuvent être renvoyés vers la boîte de réception ou vers un autre service. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs gagnent en efficacité, réduisent les risques d'erreurs humaines et optimisent leur gestion des emails, ce qui se traduit par un gain de temps considérable et une meilleure productivité. Tags clés : automatisation, email, n8n.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow
Inscription gratuite
S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?{
"meta": {
"instanceId": "04ab549d8bbb435ec33b81e4e29965c46cf6f0f9e7afe631018b5e34c8eead58"
},
"nodes": [
{
"id": "082d1828-72b1-48c0-8426-c8051c29f0db",
"name": "Session",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
-20,
-20
],
"parameters": {
"url": "https://api.fastmail.com/jmap/session",
"options": {},
"authentication": "genericCredentialType",
"genericAuthType": "httpHeaderAuth"
},
"credentials": {
"httpHeaderAuth": {
"id": "3IRsYkeB2ofrwQjv",
"name": "Fastmail"
}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "d7dc4c50-c8fc-4999-918d-5d357567ed14",
"name": "Get Mailbox IDs",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"notes": "https://api.fastmail.com/.well-known/jmap\n\nhttps://api.fastmail.com/jmap/session",
"position": [
200,
-20
],
"parameters": {
"url": "https://api.fastmail.com/jmap/api/",
"method": "POST",
"options": {},
"jsonBody": "={\n \"using\": [\"urn:ietf:params:jmap:core\", \"urn:ietf:params:jmap:mail\"],\n \"methodCalls\": [\n [\n \"Mailbox/get\",\n {\n \"accountId\": \"{{ $('Session').item.json.primaryAccounts['urn:ietf:params:jmap:mail'] }}\"\n },\n \"c0\"\n ]\n ]\n }",
"sendBody": true,
"sendHeaders": true,
"specifyBody": "json",
"authentication": "genericCredentialType",
"genericAuthType": "httpHeaderAuth",
"headerParameters": {
"parameters": [
{
"name": "Content-Type",
"value": "application/json"
},
{
"name": "Accept",
"value": "application/json"
}
]
}
},
"credentials": {
"httpHeaderAuth": {
"id": "3IRsYkeB2ofrwQjv",
"name": "Fastmail"
}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "31be3c1c-f4c5-4309-92b3-2fd0a3fcecc6",
"name": "Split Out",
"type": "n8n-nodes-base.splitOut",
"position": [
400,
-20
],
"parameters": {
"options": {},
"fieldToSplitOut": "methodResponses[0][1].list"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "93de4dad-70d6-4e16-b351-7c540c3a4bfa",
"name": "Email Trigger (IMAP)",
"type": "n8n-nodes-base.emailReadImap",
"position": [
-20,
-240
],
"parameters": {
"options": {
"customEmailConfig": "[\"UNSEEN\"]"
},
"postProcessAction": "nothing",
"downloadAttachments": true
},
"credentials": {
"imap": {
"id": "vFzz9hU9rTHVHs3I",
"name": "IMAP"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "41e77a60-622f-426c-a50c-e0df03c53208",
"name": "Get fields from source email",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
200,
-240
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "a9d425bd-e576-4e38-a251-b462240d3e2d",
"name": "textPlain",
"type": "string",
"value": "={{ $json.textPlain }}"
},
{
"id": "7071a252-fcad-4aa1-953f-205c3e403497",
"name": "from",
"type": "string",
"value": "={{ $json.from }}"
},
{
"id": "c4b0ed1b-590c-4d7f-b494-a0f34304cc1a",
"name": "subject",
"type": "string",
"value": "={{ $json.subject }}"
},
{
"id": "7e0badd1-02be-4149-b9ff-286f0943f051",
"name": "metadata['message-id']",
"type": "string",
"value": "={{ $json.metadata['message-id'] }}"
},
{
"id": "f87c7c15-c1d3-4696-bcd4-6677e5ddb240",
"name": "metadata['reply-to']",
"type": "string",
"value": "={{ $json.metadata['reply-to'] }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "f9d1a529-1377-456b-8357-d37fb3fe74f9",
"name": "OpenAI",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
"position": [
400,
-240
],
"parameters": {
"modelId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4o",
"cachedResultName": "GPT-4O"
},
"options": {},
"messages": {
"values": [
{
"content": "=Please analyze the following personal email and draft a casual response based solely on its content. Return only the response text without any additional introductions or formatting. The response should include appropriate greetings (e.g., \"Hi\", \"Hallo\", \"Moin\" in German or \"Hi\", \"Hello\" in English) and sign-offs (e.g., \"Gruß\", \"Lieben Gruß\" in German or \"Regards\" in English). Add a thanks if appropriate. Use \"Du\" only if appropriate; if the email contains \"Sie\", maintain the same formality.\n\nSubject: {{ $json.subject }}\nEmail Content: {{ $json.textPlain }}"
}
]
}
},
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "iW0ItIt1ZxCQrBqk",
"name": "OpenAI"
}
},
"typeVersion": 1.5
},
{
"id": "c421ddc9-b230-499c-a11d-a20a68d30c5b",
"name": "Filter for drafts folder",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
560,
-20
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "4e4c63d1-40fe-4314-bfe7-4fee62c78b88",
"operator": {
"name": "filter.operator.equals",
"type": "string",
"operation": "equals"
},
"leftValue": "={{ $json.role }}",
"rightValue": "drafts"
}
]
}
},
"typeVersion": 2.2
},
{
"id": "ef19fde4-cf8c-4e19-912e-822611c18056",
"name": "upload draft email",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"notes": "https://api.fastmail.com/.well-known/jmap\n\nhttps://api.fastmail.com/jmap/session",
"position": [
1000,
-120
],
"parameters": {
"url": "https://api.fastmail.com/jmap/api/",
"method": "POST",
"options": {},
"jsonBody": "={\n \"using\": [\"urn:ietf:params:jmap:core\", \"urn:ietf:params:jmap:mail\"],\n \"methodCalls\": [\n [\n \"Email/set\",\n {\n \"accountId\": \"{{ $('Session').item.json.primaryAccounts['urn:ietf:params:jmap:mail'] }}\",\n \"create\": {\n \"newDraft\": {\n \"mailboxIds\": {\n \"{{ $json.draftsId }}\": true\n },\n \"keywords\": {\n \"$draft\": true\n },\n \"inReplyTo\": [\"{{ $json.metadata['message-id'] }}\"],\n \"references\": [\"{{ $json.metadata['message-id'] }}\"],\n \"from\": [{\n \"name\": \"\",\n \"email\": \"{{ $('Session').item.json.username }}\"\n }],\n \"to\": [{\n \"name\": \"{{ $json['to-friendly'] }}\",\n \"email\": \"{{ $json.to }}\"\n }],\n \"subject\": \"{{ $json.subject }}\",\n \"bodyValues\": {\n \"textBody\": {\n \"value\": \"{{ $json.message.content.replace(/\\n/g, '\\\\n') }}\"\n }\n },\n \"bodyStructure\": {\n \"partId\": \"textBody\"\n }\n }\n }\n },\n \"c1\"\n ]\n ]\n}",
"sendBody": true,
"sendHeaders": true,
"specifyBody": "json",
"authentication": "genericCredentialType",
"genericAuthType": "httpHeaderAuth",
"headerParameters": {
"parameters": [
{
"name": "Content-Type",
"value": "application/json"
},
{
"name": "Accept",
"value": "application/json"
}
]
}
},
"credentials": {
"httpHeaderAuth": {
"id": "3IRsYkeB2ofrwQjv",
"name": "Fastmail"
}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "f4ecb64a-c978-4aa3-943e-c4a7f0592b91",
"name": "gather data for draft email",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
800,
-120
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "78885ad0-fa62-407e-82de-f297190265be",
"name": "draftsId",
"type": "string",
"value": "={{ $json.id }}"
},
{
"id": "fcb31dde-0881-4b98-8bc2-e3e215148a5c",
"name": "to-friendly",
"type": "string",
"value": "={{ $('Get fields from source email').item.json.from.match(/[^<]+/)[0].trim().replaceAll(/\\\"/g, \"\") }}"
},
{
"id": "84c80af6-68dd-44bd-97ba-fde78a42e88a",
"name": "subject",
"type": "string",
"value": "=Re: {{ $('Get fields from source email').item.json.subject }}"
},
{
"id": "590e9856-9c6f-4d23-af42-8a0a1384ac00",
"name": "message.content",
"type": "string",
"value": "={{ $('OpenAI').item.json.message.content }}"
},
{
"id": "4f24e071-24e3-4101-a423-ad5bbcca9fc7",
"name": "metadata['message-id']",
"type": "string",
"value": "={{ $('Get fields from source email').item.json.metadata['message-id'] }}"
},
{
"id": "80c92734-0296-4299-9f98-15cc62e93d44",
"name": "to",
"type": "string",
"value": "={{ $('Get fields from source email').item.json.metadata['reply-to'].match(/<([^>]+)>/)[1] ?? $('Get fields from source email').item.json.from.match(/<([^>]+)>/)[1] }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "ca868672-85bd-4e2e-b2c6-6c6c69b78b24",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-580,
-560
],
"parameters": {
"width": 493.9330818092735,
"height": 695.2489786026621,
"content": "## Workflow Description:\nThis n8n workflow automates the drafting of email replies for Fastmail using OpenAI's GPT-4 model. Here’s the overall process:\n\n1. **Email Monitoring**: The workflow continuously monitors a specified IMAP inbox for new, unread emails.\n2. **Email Data Extraction**: When a new email is detected, it extracts relevant details such as the sender, subject, email body, and metadata.\n3. **AI Response Generation**: The extracted email content is sent to OpenAI's GPT-4, which generates a personalized draft response.\n4. **Get Fastmail Session and Mailbox IDs**: Connects to the Fastmail API to retrieve necessary session details and mailbox IDs.\n5. **Draft Identification**: Identifies the \"Drafts\" folder in the mailbox.\n6. **Draft Preparation**: Compiles all the necessary information to create the draft, including the generated response, original email details, and specified recipient.\n7. **Draft Uploading**: Uploads the prepared draft email to the \"Drafts\" folder in the Fastmail mailbox."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "c4273cc2-1ac2-43f4-bcd1-7f42d3109373",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-40,
-560
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 722.928660826031,
"height": 285.5319148936168,
"content": "## Prerequisites:\n1. **IMAP Email Account**: You need to configure an IMAP email account in n8n to monitor incoming emails.\n2. **Fastmail API Credentials**: A Fastmail account with JMAP API enabled. You should set up HTTP Header authentication in n8n with your Fastmail API credentials.\n3. **OpenAI API Key**: An API key from OpenAI to access GPT-4. Make sure to configure the OpenAI credentials in n8n."
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"OpenAI": {
"main": [
[
{
"node": "Session",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Session": {
"main": [
[
{
"node": "Get Mailbox IDs",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Split Out": {
"main": [
[
{
"node": "Filter for drafts folder",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get Mailbox IDs": {
"main": [
[
{
"node": "Split Out",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Email Trigger (IMAP)": {
"main": [
[
{
"node": "Get fields from source email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Filter for drafts folder": {
"main": [
[
{
"node": "gather data for draft email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"gather data for draft email": {
"main": [
[
{
"node": "upload draft email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get fields from source email": {
"main": [
[
{
"node": "OpenAI",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux professionnels de la communication et aux entreprises qui gèrent un volume important d'emails. Il est idéal pour les utilisateurs ayant des compétences techniques intermédiaires et souhaitant automatiser leurs processus de gestion des emails.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des brouillons d'emails, qui peut entraîner des pertes de temps et des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, l'intégration d'OpenAI permet d'améliorer la qualité des brouillons, ce qui peut augmenter l'efficacité des campagnes email.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur IMAP qui détecte les nouveaux brouillons d'emails. Étape 2 : Une requête HTTP est effectuée pour récupérer les identifiants des boîtes aux lettres. Étape 3 : Les emails sont filtrés pour ne garder que ceux présents dans le dossier des brouillons. Étape 4 : Les informations des emails sont extraites et préparées pour le traitement. Étape 5 : OpenAI est utilisé pour enrichir le contenu des brouillons. Étape 6 : Les brouillons traités peuvent être renvoyés vers la boîte de réception ou un autre service.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL de la requête HTTP pour cibler votre service de messagerie spécifique. Il est également possible d'ajuster les paramètres d'OpenAI pour adapter le modèle utilisé à vos besoins. Pensez à vérifier les conditions de filtrage pour vous assurer que seuls les brouillons pertinents sont traités. Enfin, vous pouvez ajouter d'autres étapes pour intégrer des outils supplémentaires ou modifier les actions finales selon vos préférences.