Workflow n8n
Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion de fichiers Excel
Ce workflow n8n permet d'automatiser la gestion de fichiers Excel en intégrant des services comme Google Drive et Microsoft OneDrive. Dans un contexte où la manipulation de données est cruciale pour les entreprises, ce workflow facilite le téléchargement, la lecture et l'écriture de fichiers tout en optimisant le temps de traitement. Parfait pour les équipes de data management ou de finance, il permet de réduire les erreurs humaines et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de lancer l'exécution à tout moment.
- Étape 2 : Ensuite, il utilise le nœud 'Read Binary File' pour lire un fichier binaire, suivi de l'étape 3 où le nœud 'Download Excel File' récupère un fichier depuis une URL spécifiée.
- Étape 3 : Le nœud 'Work out Age' permet de traiter les données lues, tandis que l'étape 5 utilise 'Write Spreadsheet File' pour écrire les résultats dans un fichier Excel. Ce processus peut être enrichi par des téléchargements depuis Google Drive et OneDrive, rendant le workflow encore plus polyvalent. Les bénéfices business de cette automatisation n8n incluent une réduction significative des tâches manuelles, une amélioration de la précision des données et un gain de temps considérable pour les équipes. En intégrant ces outils, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant une gestion efficace de leurs fichiers Excel.
Tags clés :Google Sheetsautomatisationn8ngestion de donnéesworkflow
Catégorie: Manual · Tags: Google Sheets, automatisation, n8n, gestion de données, workflow❤ 0
Workflow n8n Google Sheets, gestion de données : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Google Sheets, gestion de données : détail des nœuds
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780
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"content": "## Working with Excel files\n1. Load the spreadsheet file into the workflow (.xls, .xlsx, .csv).\n2. Convert the file with **Spreadsheet File** node. This allows other nodes to access the data.\n3. Transform and manipulate the spreadsheet data as needed\n4. [Optional] Convert back to a spreadsheet file\n5. [Optional] Save file locally or upload to a server\n\n\n\nℹ️ This template shows how to work with spreadsheet files themselves. Use the **Microsoft Excel 365** node to interact with the Microsoft Office 365 cloud platform. "
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840,
800
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"content": "### 1A. From a public URL"
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920,
1140
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680
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"content": "## 1. Load file into workflow"
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840,
1380
],
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"content": "### 1C. From a cloud platform"
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500,
1140
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2060,
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1640,
680
],
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"content": "## 3. Manipulate or transform your spreadsheet data \n\n\n\n\n\n"
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2460,
1080
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"content": "### 4B. To a webserver via (S)FTP"
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2520,
860
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"fileName": "=/tmp/{{$binary.data.fileName}}"
},
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1280,
680
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"height": 309.4318901795142,
"content": "## 2. Convert the file into JSON format\nJSON data can be used by nodes\n\n\n\n\n\n"
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2460,
680
],
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"content": "## 5. Save or upload new file\n### [Optional]"
},
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2460,
800
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{
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2460,
1380
],
"parameters": {
"width": 253.5004831258875,
"height": 480.2511652360096,
"content": "### 4C. To a cloud service"
},
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},
{
"id": "ae1a1cdf-4670-41da-8bc5-aa6817ce08bc",
"name": "Note3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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840,
1080
],
"parameters": {
"width": 263.20908130939836,
"height": 244.71805702217537,
"content": "### 1B. From the local filesystem"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "529b03fb-b81d-40f3-bade-684cc9776cba",
"name": "Download from Google Drive",
"type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
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920,
1440
],
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"fileId": {
"__rl": true,
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"value": "1ffuj8v-s0h8LeEmrA2hBk-b7qKF_c9uT",
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"cachedResultName": "customer-datastore.xlsx"
},
"options": {},
"operation": "download"
},
"credentials": {
"googleDriveOAuth2Api": {
"id": "148",
"name": "FPS"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "b63c9748-0c7d-4d2a-aa5b-db76d31af957",
"name": "Download from Microsoft OneDrive",
"type": "n8n-nodes-base.microsoftOneDrive",
"disabled": true,
"position": [
920,
1640
],
"parameters": {
"fileId": "549D14658E697C62!2087",
"operation": "download"
},
"credentials": {
"microsoftOneDriveOAuth2Api": {
"id": "88",
"name": "Microsoft Drive account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "6333d0b5-d58b-4a19-af9a-0e5ea4fa15e8",
"name": "Download Excel File",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"notes": "Fetches file from server",
"position": [
920,
860
],
"parameters": {
"url": "https://internal.users.n8n.cloud/webhook/709a234d-add7-41d2-9326-8d981f58120b",
"options": {}
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 3
},
{
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"name": "Work out Age",
"type": "n8n-nodes-base.set",
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1760,
820
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "age",
"value": "={{ Math.trunc($today.diff(DateTime.fromFormat($json[\"created\"], 'yyyy-MM-dd'), 'years').toObject().years) }}"
}
]
},
"options": {}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "2f1f2fa9-4995-46c9-a415-3768a0895e88",
"name": "Upload to SFTP",
"type": "n8n-nodes-base.ftp",
"disabled": true,
"position": [
2520,
1140
],
"parameters": {
"path": "=/home/n8n/{{$binary.data.fileName}}",
"protocol": "sftp",
"operation": "upload"
},
"credentials": {
"sftp": {
"id": "8",
"name": "SFTP"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "81c06f12-83f1-4973-a1ec-6d58e26eb8c9",
"name": "Upload to Google Drive",
"type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
"disabled": true,
"position": [
2520,
1440
],
"parameters": {
"name": "={{$binary.data.fileName}}",
"options": {},
"binaryData": true
},
"credentials": {
"googleDriveOAuth2Api": {
"id": "148",
"name": "FPS"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "a0ef4740-8716-4fab-8498-c13ee32842cb",
"name": "Upload to Microsoft OneDrive",
"type": "n8n-nodes-base.microsoftOneDrive",
"disabled": true,
"position": [
2520,
1640
],
"parameters": {
"fileName": "={{$binary.data.fileName}}",
"parentId": "root",
"binaryData": true
},
"credentials": {
"microsoftOneDriveOAuth2Api": {
"id": "88",
"name": "Microsoft Drive account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "01e6575d-bb92-4f32-82b4-acfe7448a364",
"name": "Read Spreadsheet File",
"type": "n8n-nodes-base.spreadsheetFile",
"position": [
1360,
820
],
"parameters": {
"options": {}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ed09f502-109f-42dc-a62c-6b6f54aad46e",
"name": "Write Spreadsheet File",
"type": "n8n-nodes-base.spreadsheetFile",
"position": [
2160,
820
],
"parameters": {
"options": {
"fileName": "=customer-datastore_{{$today.toFormat('yyyyMMdd')}}.xlsx"
},
"operation": "toFile",
"fileFormat": "xlsx"
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"Work out Age": {
"main": [
[
{
"node": "Write Spreadsheet File",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Read Binary File": {
"main": [
[
{
"node": "Read Spreadsheet File",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Download Excel File": {
"main": [
[
{
"node": "Read Spreadsheet File",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"On clicking 'execute'": {
"main": [
[
{
"node": "Read Binary File",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Download Excel File",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Download from Google Drive",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Download from Microsoft OneDrive",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Read Spreadsheet File": {
"main": [
[
{
"node": "Work out Age",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Write Spreadsheet File": {
"main": [
[
{
"node": "Upload to SFTP",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Upload to Google Drive",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Write Binary File",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Upload to Microsoft OneDrive",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Download from Google Drive": {
"main": [
[
{
"node": "Read Spreadsheet File",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Download from Microsoft OneDrive": {
"main": [
[
{
"node": "Read Spreadsheet File",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Google Sheets, gestion de données : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de gestion de données, aux analystes financiers et aux entreprises qui manipulent régulièrement des fichiers Excel. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour une personnalisation optimale.
Workflow n8n Google Sheets, gestion de données : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des fichiers Excel, qui peut être source d'erreurs et de pertes de temps. En automatisant le téléchargement, la lecture et l'écriture de fichiers, les utilisateurs peuvent éviter les erreurs humaines et gagner un temps précieux. Après mise en place, les utilisateurs bénéficient d'une solution fluide pour gérer leurs données, améliorant ainsi leur productivité.
Workflow n8n Google Sheets, gestion de données : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.
- Étape 1 : Un fichier binaire est lu à l'aide du nœud 'Read Binary File'.
- Étape 2 : Le nœud 'Download Excel File' permet de récupérer un fichier depuis une URL.
- Étape 3 : Les données sont traitées avec le nœud 'Work out Age'.
- Étape 4 : Les résultats sont écrits dans un fichier Excel via 'Write Spreadsheet File'. Ce flux peut également inclure des téléchargements depuis Google Drive et Microsoft OneDrive pour une flexibilité accrue.
Workflow n8n Google Sheets, gestion de données : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du nœud 'Download Excel File' pour spécifier l'URL de votre fichier. Assurez-vous également d'ajuster les configurations des nœuds 'Upload to Google Drive' et 'Upload to Microsoft OneDrive' pour définir où vous souhaitez stocker vos fichiers. Il est possible d'ajouter d'autres nœuds pour intégrer des services supplémentaires ou de modifier les options de traitement des données dans le nœud 'Work out Age'. Pour sécuriser le flux, pensez à mettre en place des contrôles d'accès appropriés sur les fichiers traités.