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Workflow n8n

Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion d'événements et emails

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des événements et des emails via Google Sheets et Google Calendar. Il s'adresse aux entreprises qui cherchent à optimiser leur communication interne et à gérer efficacement leurs événements. Grâce à ce workflow, les utilisateurs peuvent recevoir des messages dans un chat, déclencher des actions appropriées, et interagir avec des outils tels que Google Sheets et Gmail. L'objectif principal est de simplifier la création et la mise à jour d'événements tout en facilitant la gestion des emails associés.

  • Étape 1 : Le workflow commence avec le déclencheur 'When chat message received', qui capte les messages entrants.
  • Étape 2 : Ensuite, le modèle de chat Google Gemini est utilisé pour traiter ces messages et générer des réponses pertinentes.
  • Étape 3 : Les informations sont stockées dans une mémoire simple pour un accès rapide.
  • Étape 4 : Le flux interagit avec le serveur MCP pour gérer les communications.
  • Étape 5 : Les événements sont créés ou mis à jour dans Google Calendar, et les emails sont rédigés et envoyés via Gmail. Les notes autocollantes sont également utilisées pour garder une trace des informations importantes. Ce workflow offre des bénéfices significatifs en termes de gain de temps et d'efficacité, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En intégrant ces outils, les utilisateurs peuvent améliorer leur productivité et réduire les risques d'erreurs humaines dans la gestion des événements et des communications.
Tags clés :automatisationGoogle SheetsGoogle CalendarGmailn8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Google Sheets, Google Calendar, Gmail, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Sheets, Google Calendar, Gmail : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Google Sheets, Google Calendar, Gmail : détail des nœuds

  • When chat message received

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un message de chat est reçu.

  • Google Gemini Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat Google Gemini pour générer des réponses.

  • Simple Memory

    Ce noeud gère la mémoire simple pour stocker des informations temporaires.

  • MCP Server Trigger

    Ce noeud déclenche un événement sur le serveur MCP.

  • MCP Client

    Ce noeud permet au client MCP de se connecter à un point de terminaison SSE.

  • Create event

    Ce noeud crée un nouvel événement dans Google Calendar.

  • Update event

    Ce noeud met à jour un événement existant dans Google Calendar.

  • Draft email

    Ce noeud permet de rédiger un email dans Gmail.

  • Personal Assistant

    Ce noeud agit comme un assistant personnel pour gérer des tâches.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une autre note autocollante avec des spécifications similaires.

  • Sticky Note2

    Ce noeud génère une note autocollante supplémentaire avec des paramètres définis.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante sans spécifier de couleur.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

  • Add new row

    Ce noeud ajoute une nouvelle ligne dans une feuille Google Sheets.

  • Find row

    Ce noeud recherche une ligne spécifique dans Google Sheets.

  • Update row

    Ce noeud met à jour une ligne existante dans Google Sheets.

  • Find emails

    Ce noeud recherche des emails dans Gmail selon des filtres spécifiés.

  • Find single event

    Ce noeud recherche un événement unique dans Google Calendar.

  • Find multiple events

    Ce noeud recherche plusieurs événements dans Google Calendar.

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        "returnAll": "={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('Return_All', ``, 'boolean') }}"
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        "gmailOAuth2": {
          "id": "q3P6IybvNdDiPZ52",
          "name": "Gmail account"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "40efd312-032f-496b-8485-a6a49001aa75",
      "name": "Find single event",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendarTool",
      "position": [
        760,
        520
      ],
      "parameters": {
        "eventId": "={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('Event_ID', ``, 'string') }}",
        "options": {},
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          "mode": "list",
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      "credentials": {
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    },
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      "name": "Find multiple events",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendarTool",
      "position": [
        680,
        620
      ],
      "parameters": {
        "limit": 10,
        "options": {},
        "calendar": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
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          "id": "UfvyikkM1kt4EcMl",
          "name": "Google Calendar account"
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      "typeVersion": 1.3
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  "active": false,
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  },
  "versionId": "99536a4c-8e1b-4b7e-9a2a-8baa404499fe",
  "connections": {
    "Find row": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "MCP Client": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "Personal Assistant",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Update row": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Add new row": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Draft email": {
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        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Find emails": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create event": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Update event": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Simple Memory": {
      "ai_memory": [
        [
          {
            "node": "Personal Assistant",
            "type": "ai_memory",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Find single event": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Find multiple events": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "MCP Server Trigger",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
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        ]
      ]
    },
    "Google Gemini Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Personal Assistant",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When chat message received": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Personal Assistant",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, Google Calendar, Gmail : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux gestionnaires de projet et aux entreprises de taille petite à moyenne qui utilisent Google Sheets et Google Calendar. Un niveau technique de base est recommandé pour une personnalisation optimale.

Workflow n8n Google Sheets, Google Calendar, Gmail : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des événements et des communications par email, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant ces processus, les utilisateurs réduisent les risques de doublons et d'oublis, tout en assurant une communication fluide et efficace. Après mise en place, les utilisateurs peuvent s'attendre à une gestion simplifiée de leurs événements et à une meilleure organisation de leurs emails.

Workflow n8n Google Sheets, Google Calendar, Gmail : étapes du workflow

Étape 1 : Le flux commence par le déclencheur 'When chat message received', qui capte les messages entrants.

  • Étape 1 : Le modèle de chat Google Gemini traite ces messages pour générer des réponses.
  • Étape 2 : Les informations sont stockées dans une mémoire simple pour un accès rapide.
  • Étape 3 : Le serveur MCP est contacté pour gérer les communications.
  • Étape 4 : Les événements sont créés ou mis à jour dans Google Calendar.
  • Étape 5 : Les emails sont rédigés et envoyés via Gmail.
  • Étape 6 : Des notes autocollantes sont ajoutées pour garder une trace des informations importantes.
  • Étape 7 : Les données sont également gérées dans Google Sheets pour un suivi efficace.

Workflow n8n Google Sheets, Google Calendar, Gmail : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster le déclencheur 'When chat message received' pour spécifier le type de messages que vous souhaitez capter. Modifiez ensuite les paramètres du modèle de chat Google Gemini pour affiner les réponses générées. Vous pouvez également personnaliser les champs de création et de mise à jour des événements dans Google Calendar en fonction de vos besoins. Pour les emails, ajustez le contenu et le sujet dans le noeud 'Draft email'. Enfin, assurez-vous que les connexions avec Google Sheets sont correctement configurées pour gérer vos données efficacement.