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Workflow n8n

Automatisation Google Sheets avec n8n : export vers Dropbox

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'exportation de données depuis Google Sheets vers Dropbox, facilitant ainsi la gestion des fichiers pour les entreprises. Dans un contexte où la collaboration et le partage d'informations sont essentiels, ce type d'automatisation permet de gagner un temps précieux en évitant les tâches manuelles répétitives. Par exemple, une équipe marketing peut utiliser ce workflow pour exporter régulièrement des rapports de performance, garantissant ainsi que toutes les parties prenantes ont accès aux dernières données sans intervention manuelle.

  • Étape 1 : le déclencheur est configuré pour s'exécuter toutes les 15 minutes, assurant une mise à jour fréquente des données.
  • Étape 2 : le noeud 'Read Sheet' lit les données d'une feuille Google Sheets spécifiée, permettant de récupérer les informations nécessaires.
  • Étape 3 : les données sont ensuite converties en format XLS grâce au noeud 'Convert to XLS', ce qui facilite leur manipulation et leur partage.
  • Étape 4 : enfin, le fichier est téléchargé sur Dropbox via le noeud 'Upload Dropbox', garantissant que les données sont stockées de manière sécurisée et accessible. En mettant en place ce workflow, les entreprises peuvent réduire les erreurs humaines, améliorer l'efficacité opérationnelle et garantir que les données sont toujours à jour, ce qui représente une valeur ajoutée significative.
Tags clés :automatisationGoogle SheetsDropboxworkflown8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Scheduled · Tags: automatisation, Google Sheets, Dropbox, workflow, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Sheets, Dropbox : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Google Sheets, Dropbox : détail des nœuds

  • Read Sheet

    Ce noeud lit les données d'une feuille de calcul Google Sheets spécifiée par son identifiant.

  • Convert to XLS

    Ce noeud convertit les données en un fichier au format XLS.

  • Upload Dropbox

    Ce noeud télécharge un fichier sur Dropbox à l'emplacement spécifié.

  • Trigger all 15 min

    Ce noeud déclenche le workflow toutes les 15 minutes.

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{
  "nodes": [
    {
      "name": "Read Sheet",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        450,
        300
      ],
      "parameters": {
        "sheetId": "1GT2dc0dOkAC1apY0UlTKY9vitBl8PtKrILvFiAy5VBs"
      },
      "credentials": {
        "googleApi": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Convert to XLS",
      "type": "n8n-nodes-base.spreadsheetFile",
      "position": [
        650,
        300
      ],
      "parameters": {
        "operation": "toFile"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Upload Dropbox",
      "type": "n8n-nodes-base.dropbox",
      "position": [
        850,
        300
      ],
      "parameters": {
        "path": "/my-sheets/prices.xls",
        "binaryData": true
      },
      "credentials": {
        "dropboxApi": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Trigger all 15 min",
      "type": "n8n-nodes-base.interval",
      "position": [
        250,
        300
      ],
      "parameters": {
        "unit": "minutes",
        "interval": 15
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "connections": {
    "Read Sheet": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Convert to XLS",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert to XLS": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Upload Dropbox",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Trigger all 15 min": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Read Sheet",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, Dropbox : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux PME et aux entreprises qui utilisent Google Sheets pour la gestion de données et qui souhaitent automatiser le processus d'exportation vers Dropbox. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place et la personnalisation du workflow.

Workflow n8n Google Sheets, Dropbox : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des données en automatisant l'exportation des informations de Google Sheets vers Dropbox. Il élimine les frustrations liées aux erreurs humaines lors des transferts de données et réduit le temps passé sur des tâches répétitives. En automatisant ce processus, les utilisateurs obtiennent un accès rapide et fiable à des fichiers à jour, ce qui améliore la collaboration et la prise de décision au sein de l'équipe.

Workflow n8n Google Sheets, Dropbox : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché toutes les 15 minutes par le noeud 'Trigger all 15 min'.

  • Étape 1 : le noeud 'Read Sheet' récupère les données de la feuille Google Sheets spécifiée.
  • Étape 2 : les données sont ensuite converties en format XLS à l'aide du noeud 'Convert to XLS'.
  • Étape 3 : enfin, le fichier converti est téléchargé sur Dropbox via le noeud 'Upload Dropbox', assurant ainsi un stockage sécurisé et accessible.

Workflow n8n Google Sheets, Dropbox : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'ID de la feuille dans le noeud 'Read Sheet' pour pointer vers la feuille Google Sheets que vous souhaitez utiliser. Dans le noeud 'Convert to XLS', vous pouvez ajuster les paramètres selon vos besoins spécifiques. Enfin, dans le noeud 'Upload Dropbox', vous devez définir le chemin où le fichier sera enregistré sur votre compte Dropbox. Assurez-vous également que les connexions API sont correctement configurées pour éviter tout problème d'accès.