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Workflow n8n

Automatisation Google Drive avec n8n : tri et suivi des CV

Ce workflow n8n a été conçu pour automatiser le processus de sélection des CV en intégrant Google Drive et Gmail. Dans un contexte où le recrutement peut être fastidieux, ce système permet de trier, évaluer et suivre les candidatures de manière efficace. Les entreprises qui reçoivent un grand nombre de candidatures bénéficieront particulièrement de cette automatisation n8n, car elle réduit le temps passé sur les tâches administratives et améliore la réactivité vis-à-vis des candidats.

  • Étape 1 : le déclencheur est un événement dans Google Drive qui signale la création d'un nouveau CV.
  • Étape 2 : le fichier est téléchargé depuis Google Drive pour être analysé.
  • Étape 3 : l'agent AI traite le contenu du CV pour en extraire des informations pertinentes.
  • Étape 4 : les résultats sont envoyés par e-mail aux recruteurs via Gmail pour notification.
  • Étape 5 : en fonction des critères définis, le CV est déplacé vers des dossiers spécifiques (rejeté, à revoir, ou shortlisté) dans Google Drive.
  • Étape 6 : enfin, les informations sur les candidats sont mises à jour dans une feuille de calcul Google Sheets pour un suivi facile. Cette automatisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la qualité du processus de sélection, rendant ainsi le recrutement plus efficace et moins sujet à l'erreur humaine.
Tags clés :automatisationGoogle Driverecrutementn8nCV
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Google Drive Trigger · Tags: automatisation, Google Drive, recrutement, n8n, CV❤ 0

Workflow n8n Google Drive, recrutement, CV : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Google Drive, recrutement, CV : détail des nœuds

  • GDocs - Get Job Desc

    Ce noeud récupère la description d'un emploi à partir d'un document Google Docs.

  • Google Drive - Resume CV File Created

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un nouveau fichier de CV est créé dans Google Drive.

  • Download Resume File From Gdrive

    Ce noeud télécharge un fichier de CV depuis Google Drive en utilisant son ID.

  • AI Agent

    Ce noeud utilise un agent AI pour traiter un texte donné selon un type de prompt spécifié.

  • Extract from File

    Ce noeud extrait des données d'un fichier selon les options définies.

  • Gmail:Notification

    Ce noeud envoie une notification par Gmail avec un message, un sujet et des options spécifiées.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une seconde note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une troisième note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une quatrième note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une cinquième note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Sticky Note5

    Ce noeud crée une sixième note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Sticky Note6

    Ce noeud crée une septième note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Gdrive:Move-To-Reject-Folder

    Ce noeud déplace un fichier vers un dossier de rejet dans Google Drive.

  • Gdrive:Move-To-KIV-Folder

    Ce noeud déplace un fichier vers un dossier 'KIV' dans Google Drive.

  • Gdrive:Move-To-Shortlisted-Folder

    Ce noeud déplace un fichier vers un dossier 'Shortlisted' dans Google Drive.

  • Gsheet: Update Candidate Tracker

    Ce noeud met à jour un tableau de suivi des candidats dans Google Sheets avec les colonnes et options spécifiées.

  • Sticky Note7

    Ce noeud crée une huitième note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Sticky Note8

    Ce noeud crée une neuvième note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu définis.

  • Groq - llama 4 AI MODEL

    Ce noeud utilise le modèle AI 'llama 4' pour générer des réponses basées sur les options fournies.

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        "text": "=You are expert backend principal engineer specialize in python. You will compare job description and candidate profile.\n\nThen you will response with decision [REJECTED/KIV/SHORTLISTED].\n, provide a reason and give a score rating\n{ decision, reason , score}\n\nAfter you identify a decision, used the tool in sequence.\n1. Use the relevant tool to move the candidate resume file accordingly to the right folder GoogleDrive:MoveFileToReject or GoogleDrive:MoveFileToShortlisted or GoogleDrive:MoveFileToKIV\n2. Use the Gsheet:UpdateTracker tool to update the tracker status.\n3. Use the Gmail:NotificationTool to infor the candidate name, role, decision and reason\n\n==[JOB-DESC]===\n{{ $json.content }}\n==[/JOB-DESC]===\n\n==[CANDIDATE-DESC]===\n{{ $('Extract from File').item.json.text }}\n \n==[/CANDIDATE-DESC]===\n\n",
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          "systemMessage": "You are expert backend principal engineer specialize in python. You will compare job description and candidate profile.\n\nThen you will response with decision [REJECTED/KIV/SHORTLISTED].\nand provide a reason.\n{ decision, reason}\n\nAfter you identify a decision, used the tool \n1. Use the relevant tool to move the candidate resume file accordingly to the right folder GoogleDrive:MoveFileToReject or GoogleDrive:MoveFileToShortlisted or GoogleDrive:MoveFileToKIV\n2. Use the Gsheet-UpdateTracker tool to update the tracker status.\n"
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        "content": "# AI-Agent : Automated CV Resume Screening Evaluate Rating System\n\n## What is this for?\n### Let AI agent intelligently analyze and rate your Candidate's cv resumes based on your job description. This will help ensure a fast and accurate screening process.\n\n### The Screening AI automatically organizes resumes into appropriate folders, updates statuses and scores in your tracking system, and sends timely notifications—saving you valuable time and effort. \n\n\n### Let AI Agent and automation handle the heavy lifting while you focus on making the best hiring decisions!\n\n\n```\n```\n\n## Prerequisite\n\n### Please follow official n8n integration document on how setup your gdrive,gmail,gdoc,gsheet credentials. \n\n \n```\n```\n\n## How it works?\n\n### Each time you place a new pdf resume in the 'Unfiltered' folder , you will automatically get screening results in the tracker for the candidate. \n\nThe AI agent will help notify email and do CV sorting into appropriate folder.\n\n "
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            "Candidate Name": "={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('Candidate_Name__using_to_match_', ``, 'string') }}"
          },
          "schema": [
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        "height": 1300,
        "content": "\n## Folder & File Setup\n### 1. Create a google-drive folder like this\n \n[View directory example](https://drive.google.com/drive/folders/1Uh7VdJORE03YBJkCmvr1TXg_esbiNnTV?dmr=1&ec=wgc-drive-hero-goto)\n\n![Directory EXAMPLE](https://github.com/dragonjump/n8n-ai-agent-screening/blob/main/screenshot1.png?raw=true)\n\n### 2. Create a job description like this\n \n[View file example](https://docs.google.com/document/d/12dv1AXaotpJ3ST1nUI-QgCoi5SJjM52zeHmjhwZUtvs/edit?usp=drive_link)\n\n![Directory EXAMPLE](https://github.com/dragonjump/n8n-ai-agent-screening/blob/main/screenshot2.png?raw=true)\n\n\n### 3. Configure a tracker like this\n \n[View file example](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SwnbH_dnqPMho7SqX1LKAjFMc0YvLBGok4I1AdgrJjE/edit?gid=843593464#gid=843593464)\n\n![Directory EXAMPLE](https://github.com/dragonjump/n8n-ai-agent-screening/blob/main/screenshot3.png?raw=true)"
      },
      "typeVersion": 1
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      "name": "Groq - llama 4 AI MODEL",
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      },
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        []
      ]
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        [
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            "node": "GDocs - Get Job Desc",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
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        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "GDocs - Get Job Desc": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Groq - llama 4 AI MODEL": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Gdrive:Move-To-KIV-Folder": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Gdrive:Move-To-Reject-Folder": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Download Resume File From Gdrive": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Extract from File",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Gsheet: Update Candidate Tracker": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Gdrive:Move-To-Shortlisted-Folder": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "AI Agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Google Drive - Resume CV File Created": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Download Resume File From Gdrive",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Drive, recrutement, CV : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de recrutement et aux responsables RH dans les entreprises de taille moyenne à grande. Il est particulièrement utile pour celles qui reçoivent un volume élevé de candidatures et qui cherchent à optimiser leur processus de sélection. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la personnalisation du workflow.

Workflow n8n Google Drive, recrutement, CV : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des candidatures, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant le tri et le suivi des CV, il permet de réduire le temps de traitement des candidatures et d'améliorer la réactivité des recruteurs. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme les entretiens, tout en ayant un suivi précis des candidatures.

Workflow n8n Google Drive, recrutement, CV : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché par la création d'un nouveau fichier CV dans Google Drive.

  • Étape 1 : le fichier est téléchargé pour être analysé.
  • Étape 2 : l'agent AI extrait les informations clés du CV.
  • Étape 3 : une notification par e-mail est envoyée aux recruteurs avec les résultats de l'analyse.
  • Étape 4 : selon les résultats, le CV est déplacé vers le dossier approprié (rejeté, à revoir ou shortlisté).
  • Étape 5 : les informations sur les candidats sont mises à jour dans Google Sheets pour un suivi efficace.

Workflow n8n Google Drive, recrutement, CV : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL du document Google Docs à analyser ou ajuster les critères de tri des CV. Pensez également à configurer les adresses e-mail pour les notifications dans Gmail. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des noeuds supplémentaires pour enrichir le processus. Assurez-vous de sécuriser les accès aux fichiers et de monitorer le flux pour éviter toute perte de données.