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Workflow n8n

Automatisation Google Drive avec n8n : extraction de texte en CSV

  • Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'extraction de texte à partir de fichiers PDF et d'images en utilisant l'intelligence artificielle de Vertex AI (Gemini) et de les convertir en fichiers CSV. Cela s'avère particulièrement utile pour les entreprises qui manipulent régulièrement des documents numériques et qui souhaitent gagner du temps en automatisant le processus d'extraction de données. En intégrant ce workflow, les utilisateurs peuvent facilement extraire des informations précieuses sans intervention manuelle, ce qui réduit les erreurs et améliore l'efficacité opérationnelle.
  • Le processus commence par un déclencheur qui surveille un dossier Google Drive pour de nouveaux fichiers PDF ou images. Lorsque des fichiers sont détectés, le workflow les télécharge et les traite. Selon le type de fichier, il utilise le modèle de chat Google Gemini pour extraire le texte. Ensuite, les données extraites sont envoyées à l'API de Vertex AI pour un traitement avancé. Les résultats sont ensuite convertis en format CSV et téléchargés à nouveau sur Google Drive, permettant un accès facile et structuré aux données.
  • Les bénéfices de cette automatisation n8n incluent une réduction significative du temps consacré à l'extraction manuelle des données, une amélioration de la précision des informations collectées et une meilleure organisation des fichiers. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en optimisant leurs processus de gestion documentaire.
Tags clés :Google Driveautomatisationn8nextraction de donnéesintelligence artificielle
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: Google Drive, automatisation, n8n, extraction de données, intelligence artificielle❤ 0

Workflow n8n Google Drive, extraction de données, intelligence artificielle : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Google Drive, extraction de données, intelligence artificielle : détail des nœuds

  • Google Gemini Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat Google Gemini pour générer des réponses basées sur les options fournies.

  • Get PDF or Images

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un nouveau PDF ou une nouvelle image est ajouté dans un dossier spécifique de Google Drive.

  • Route based on PDF or Image

    Ce noeud permet de router le flux de données en fonction du type de fichier PDF ou image reçu.

  • Download PDF

    Ce noeud télécharge un fichier PDF depuis Google Drive en utilisant son identifiant.

  • Download Image

    Ce noeud télécharge une image depuis Google Drive en utilisant son identifiant.

  • Extract data from PDF

    Ce noeud extrait des données d'un fichier PDF selon les options spécifiées.

  • Send data to A.I.

    Ce noeud envoie des données à une intelligence artificielle via une requête HTTP.

  • Convert to CSV

    Ce noeud convertit des données en format CSV selon les options fournies.

  • Upload to Google Drive

    Ce noeud télécharge un fichier sur Google Drive en spécifiant son nom et le dossier cible.

  • Convert to CSV2

    Ce noeud convertit des données en format CSV selon un autre ensemble d'options.

  • Upload to Google Drive1

    Ce noeud télécharge un fichier sur Google Drive en spécifiant son nom et le dossier cible, similaire à un noeud précédent.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu personnalisés.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, une hauteur et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, des dimensions et un contenu définis.

  • Vertex A.I. extract text

    Ce noeud utilise Vertex A.I. pour extraire du texte à partir des messages fournis.

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  "meta": {
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  "name": "Extract text from PDF and image using Vertex AI (Gemini) into CSV",
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      "name": "Google Gemini Chat Model",
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          "name": "Google Gemini(PaLM) Api account"
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      "name": "Get PDF or Images",
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        420
      ],
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        "event": "fileCreated",
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            }
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          "cachedResultName": "Actual Budget"
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        "authentication": "serviceAccount"
      },
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          "id": "axkK6IN61bEAT6GM",
          "name": "Google Service Account account"
        }
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      "name": "Route based on PDF or Image",
      "type": "n8n-nodes-base.switch",
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        480,
        420
      ],
      "parameters": {
        "rules": {
          "rules": [
            {
              "value2": "application/pdf",
              "outputKey": "pdf"
            },
            {
              "value2": "image/",
              "operation": "contains",
              "outputKey": "image"
            }
          ]
        },
        "value1": "={{$json.mimeType}}",
        "dataType": "string"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "f62b71e5-af17-4f85-abff-7cee5100affc",
      "name": "Download PDF",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
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        740,
        320
      ],
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          "mode": "id",
          "value": "={{ $('Get PDF or Images').item.json.id }}"
        },
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        "operation": "download",
        "authentication": "serviceAccount"
      },
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          "name": "Google Service Account account"
        }
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      "name": "Download Image",
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      "position": [
        740,
        740
      ],
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        "fileId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "={{ $('Get PDF or Images').item.json.id }}"
        },
        "options": {},
        "operation": "download",
        "authentication": "serviceAccount"
      },
      "credentials": {
        "googleApi": {
          "id": "axkK6IN61bEAT6GM",
          "name": "Google Service Account account"
        }
      },
      "executeOnce": true,
      "retryOnFail": false,
      "typeVersion": 3,
      "alwaysOutputData": true
    },
    {
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      "name": "Extract data from PDF",
      "type": "n8n-nodes-base.extractFromFile",
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        320
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      "name": "Send data to A.I.",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
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        "jsonBody": "={\n \"model\": \"meta-llama/llama-3.1-70b-instruct:free\",\n \"messages\": [\n {\n \"role\": \"user\",\n \"content\": \"You are given a bank statement.{{encodeURIComponent($json.text)}}. Read the PDF and export all the transactions as CSV. Add a column called category and based on the information assign a category name. Return only the CSV data starting with the header row.\"\n }\n ]\n}",
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      "name": "Upload to Google Drive",
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        320
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    },
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      "name": "Upload to Google Drive1",
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        740
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          "cachedResultName": "My Drive"
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        "folderId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "1Zo4OFCv1qWRX1jo0VL_iqUBf4v0fZEXe",
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      "credentials": {
        "googleApi": {
          "id": "axkK6IN61bEAT6GM",
          "name": "Google Service Account account"
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      "typeVersion": 3
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        -40
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        "content": "## How to extract PDF and image text into CSV using n8n (without manual data entry)\n\nThis workflow will extract text data from PDF and images, then store it as CSV.\n\n[💡 You can read more about this workflow here](https://rumjahn.com/how-to-create-an-a-i-agent-to-analyze-matomo-analytics-using-n8n-for-free/)"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "37416630-9b52-4ce6-98d0-1bdd39ff0d6b",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        160,
        160
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 248.11715481171547,
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        "content": "## Get PDF or image\nYou need to create a new folder inside Google Drive for uploading your PDF and images.\n\nOnce you create a folder, you need to add your Google cloud user by going to Share -> Add user. The user email should be like: n8n-server@n8n-server-435232.iam.gserviceaccount.com"
      },
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      ],
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        "color": 5,
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        "content": "## Send to Openrouter\nYou need to set up an Openrouter account to use this. It sends the data to openrouter to extract text.\n\nUse Header Auth. Name is \"Authorization\" and value is \"Bearer {API token}\"."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "e966f95c-c54e-4d11-895d-d5f75c53aca5",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        920,
        540
      ],
      "parameters": {
        "color": 6,
        "width": 399.0962343096232,
        "height": 517.154811715481,
        "content": "## Vertex AI for image recogniztion\nWe send the photo to Vertex AI to extract text. You'll need to activate Vertex AI and add the correct rights to your Google cloud credentials. \n- Enable Vertex API\n- Add vertex to user account"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
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      "name": "Vertex A.I. extract text",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.chainLlm",
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        980,
        740
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        "text": "=Extract the transactions from the image",
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            {
              "message": "=You are given a screenshot of payment transactions. Read the image and export all the transactions as CSV. Add a column called category and based on the information assign a category name. Return only the CSV data starting with the header row."
            },
            {
              "type": "HumanMessagePromptTemplate",
              "messageType": "imageBinary"
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          ]
        },
        "promptType": "define",
        "hasOutputParser": true
      },
      "typeVersion": 1.4
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
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    "executionOrder": "v1"
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  "versionId": "80635382-3d1c-4e46-a753-84b033cfc3a7",
  "connections": {
    "Download PDF": {
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        [
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            "node": "Extract data from PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert to CSV": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Upload to Google Drive",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Download Image": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Vertex A.I. extract text",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert to CSV2": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Upload to Google Drive1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get PDF or Images": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Route based on PDF or Image",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Send data to A.I.": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Convert to CSV",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract data from PDF": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Send data to A.I.",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Google Gemini Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Vertex A.I. extract text",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Vertex A.I. extract text": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Convert to CSV2",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Route based on PDF or Image": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Download PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Download Image",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Drive, extraction de données, intelligence artificielle : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises de taille moyenne à grande qui utilisent Google Drive pour stocker des documents. Il est particulièrement pertinent pour les équipes de gestion de données, les analystes et les professionnels du marketing qui ont besoin d'extraire des informations à partir de fichiers PDF et d'images. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place.

Workflow n8n Google Drive, extraction de données, intelligence artificielle : problème résolu

Ce workflow résout le problème de l'extraction manuelle de données à partir de fichiers PDF et d'images, une tâche souvent longue et sujette à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la saisie manuelle et réduisent le risque d'erreurs humaines. Le résultat est une extraction rapide et précise des données, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.

Workflow n8n Google Drive, extraction de données, intelligence artificielle : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par l'ajout d'un nouveau fichier PDF ou image dans un dossier Google Drive.

  • Étape 1 : Le fichier est téléchargé et son type est déterminé.
  • Étape 2 : Si c'est un PDF, il est traité par le noeud d'extraction de données, sinon il est traité comme une image.
  • Étape 3 : Les données extraites sont envoyées à l'API de Vertex AI pour un traitement avancé.
  • Étape 4 : Les résultats sont convertis en format CSV.
  • Étape 5 : Le fichier CSV est ensuite téléchargé dans Google Drive pour un accès facile.

Workflow n8n Google Drive, extraction de données, intelligence artificielle : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster le dossier à surveiller dans le déclencheur Google Drive. Modifiez les paramètres d'authentification pour vous assurer que le workflow a accès à votre compte Google Drive. Vous pouvez également adapter les options d'extraction de texte selon vos besoins spécifiques, notamment en ajustant les modèles utilisés dans Vertex AI. Enfin, personnalisez le nom du fichier CSV généré et le dossier de destination pour organiser vos données de manière optimale.