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Workflow n8n

Automatisation Google Drive avec n8n : déploiement de workflows

  • Ce workflow n8n est conçu pour automatiser le déploiement de workflows via Google Drive, facilitant ainsi la gestion et l'organisation des fichiers JSON. Dans un contexte où la collaboration et la rapidité d'exécution sont essentielles, ce processus s'avère particulièrement utile pour les équipes de développement et de gestion de projet. En utilisant ce workflow, les utilisateurs peuvent facilement créer, importer et gérer des workflows n8n sans intervention manuelle, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs humaines.
  • Le workflow commence par un déclencheur de type 'Google Drive Trigger', qui surveille un dossier spécifique pour tout nouveau fichier. Lorsque ce fichier est détecté, le processus s'active. Ensuite, il utilise plusieurs nœuds, tels que 'Extract JSON object from File' pour extraire les données nécessaires, suivi par 'Clean JSON file ready for import' pour préparer le fichier JSON. Les nœuds 'Create n8n Workflow' et 'Set Workflow Tag' permettent ensuite de créer le workflow dans n8n et de lui attribuer des tags appropriés. Enfin, le workflow déplace le fichier JSON vers un dossier de déploiement, assurant ainsi une organisation optimale.
  • Les bénéfices de cette automatisation n8n sont nombreux : elle réduit considérablement le temps nécessaire pour déployer des workflows, minimise les risques d'erreurs et améliore la collaboration entre les équipes. En intégrant ce processus dans votre flux de travail, vous optimisez non seulement votre efficacité opérationnelle, mais vous assurez également une meilleure gestion des ressources.
Tags clés :Google Driveautomatisationworkflown8ngestion de projet
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Google Drive Trigger · Tags: Google Drive, automatisation, workflow, n8n, gestion de projet❤ 0

Workflow n8n Google Drive, gestion de projet : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Google Drive, gestion de projet : détail des nœuds

  • Get Existing Workflow Tags

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour récupérer les tags de workflow existants.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • When clicking ‘Test workflow’

    Ce noeud déclenche manuellement le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Tester le workflow'.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Extract JSON object from File

    Ce noeud extrait un objet JSON d'un fichier selon les options et l'opération spécifiées.

  • Clean JSON file ready for import

    Ce noeud nettoie un fichier JSON pour le préparer à l'importation en utilisant du code JavaScript.

  • Set n8n API URL & Tag ID variables

    Ce noeud définit les variables d'URL de l'API n8n et d'ID de tag.

  • Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Sticky Note6

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Create n8n Workflow

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour créer un workflow n8n avec un corps et des options spécifiés.

  • Set Workflow Tag

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour définir un tag de workflow avec des options et un corps JSON.

  • Sticky Note7

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Capture Name If Fails To Create Workflow

    Ce noeud capture le nom si la création du workflow échoue en utilisant du code JavaScript.

  • Move JSON file to Deployed folder

    Ce noeud déplace un fichier JSON vers un dossier déployé sur Google Drive.

  • Download n8n JSON File

    Ce noeud télécharge un fichier JSON depuis Google Drive en utilisant l'ID du fichier spécifié.

  • Sticky Note8

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, largeur, hauteur et contenu spécifiés.

  • Set n8n URL variable

    Ce noeud définit une variable d'URL n8n avec des options et des affectations spécifiées.

  • Google Drive Trigger -ToDeploy folder

    Ce noeud déclenche un événement lorsque des modifications sont détectées dans le dossier 'ToDeploy' sur Google Drive.

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{
  "id": "bhWsUxipJ9wuTA5K",
  "meta": {
    "instanceId": "fd11e31161384d7618b8c5580f01ec2285d2165d3df82195429972f6a3f814eb",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "n8n workflow deployer",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "8db6d045-5ef8-444a-ae3e-0f0611946008",
      "name": "Get Existing Workflow Tags",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        -580,
        -580
      ],
      "parameters": {
        "url": "={{ $json.N8N_Instance_URL }}api/v1/tags",
        "options": {},
        "sendHeaders": true,
        "authentication": "predefinedCredentialType",
        "headerParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "accept",
              "value": "application/json"
            }
          ]
        },
        "nodeCredentialType": "n8nApi"
      },
      "credentials": {
        "n8nApi": {
          "id": "eOE2pATZyQiS1K4C",
          "name": "n8n account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 4.2,
      "waitBetweenTries": 5000
    },
    {
      "id": "da4aeef3-05a4-48c9-ae5c-9038f07e3693",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -300,
        -1040
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 1460,
        "height": 760,
        "content": "## Setup Instructions\n\n**1.** In Google Drive create a **ToDeploy** folder and a **Deployed** folder\n+ Update \"**Google Drive Trigger -ToDeploy folder**\" to your ToDeploy folder\n+ Update \"**Move JSON file to Deployed folder**\" to you Deployed folder\n\n\n**2.** Create a **n8n API key**:\n+Go to Settings > n8n API\n+Select Create an API key\n+Copy API Key\n\n**3.** In \"**Get Existing Workflow Tags**\" node: \nCreate n8n API Authentication\n**Authentication:** Predefined Credential Type\n**Credential Type:** n8n API\n\nCreate new credential:\n+Paste in API key\n+Baseurl: https://SUB.DOMAINNAME.com/api/v1/\n\n**4.** Add n8n API authentication to: \n+ \"**Create n8n Workflow**\" node\n+ \"**Set Workflow Tag**\" node\n\n\n**5.** Add your N8N instance URL to the **N8N_Instance_URL** variable in \"**Set n8n URL variable**\" node.\n\n**6.** Run **\"Get Workflow Tags\"** node and copy the ID of your chosen tag.\n\n**7.** In \"**Set n8n API URL & Tag ID variables**\" node:\n+ Add the Workflow Tag ID to the **N8N_Instance_Tag** variable\n+ Add your N8N instance URL to the **N8N_Instance_URL** variable\n\n\n**9.** Set workflow to Active\n\n**10.** Add n8n json files to Google Drive folder \n\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "520aa22e-0456-4383-ba6d-fd89fd77f193",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -680,
        -140
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 260,
        "height": 280,
        "content": "### Set variables:\n**N8N_Instance_Tag** **N8N_Instance_URL** "
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2e0794eb-0213-48fd-a974-26301bfdfc8a",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        300,
        -120
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 440,
        "height": 260,
        "content": "### Configure n8n API authentication"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "f77ad2ef-32e3-4d24-b79b-9898152cbbac",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1100,
        -780
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 740,
        "height": 420,
        "content": "## 1. Get Workflow Tags"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "cf10c998-44fc-4f1a-8d61-9187a9eae82a",
      "name": "When clicking ‘Test workflow’",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        -1040,
        -580
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "206fffc1-d7ee-41eb-b6ad-55be8ae60526",
      "name": "Sticky Note4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -880,
        -700
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 220,
        "height": 280,
        "content": "### Set variable:\n**N8N_Instance_URL** "
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2bbe9b3e-c302-497f-a724-e8c51ce673ef",
      "name": "Extract JSON object from File",
      "type": "n8n-nodes-base.extractFromFile",
      "position": [
        -80,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "operation": "fromJson"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2f0acb18-86c4-4f94-8f76-b72174809643",
      "name": "Clean JSON file ready for import",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        140,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "mode": "runOnceForEachItem",
        "jsCode": "const fullWorkflow = $json.data || $json;\n\n// Build settings with only allowed fields\nconst cleanSettings = {};\nif (fullWorkflow.settings?.executionOrder) {\n  cleanSettings.executionOrder = fullWorkflow.settings.executionOrder;\n}\nif (fullWorkflow.settings?.timezone) {\n  cleanSettings.timezone = fullWorkflow.settings.timezone;\n}\n\n// Construct clean workflow object\nconst cleanWorkflow = {\n  name: fullWorkflow.name,\n  nodes: fullWorkflow.nodes,\n  connections: fullWorkflow.connections,\n  settings: cleanSettings,\n};\n\nreturn { json: cleanWorkflow };\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "f0428a03-2194-4390-b14b-5149ea3a220b",
      "name": "Set n8n API URL & Tag ID variables",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        -600,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "41afa23f-bacf-4c2b-9630-68483acc9fe6",
              "name": "N8N_Instance_URL",
              "type": "string",
              "value": "https://SUB.DOMAINNAME.com/"
            },
            {
              "id": "c27f2d9d-ee1f-4ada-90cc-20177017b342",
              "name": "N8N_Instance_Tag",
              "type": "string",
              "value": "mIzqUB1qBwewiiX3"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "9f59cba9-9452-4e05-9d95-3e405ec195cf",
      "name": "Sticky Note5",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -980,
        -140
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 260,
        "height": 280,
        "content": "### Change Google Drive Folder"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "87ce4868-407c-461f-92e2-6b3bf1dd616e",
      "name": "Sticky Note6",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -640,
        -760
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "height": 340,
        "content": "### Configure n8n API authentication.\n\n### Tag ID\nCopy your chosen Tag ID to **N8N_Instance_Tag** "
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b1c3f693-a587-4928-a90a-8288eb84a879",
      "name": "Create n8n Workflow",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "onError": "continueErrorOutput",
      "position": [
        360,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "url": "={{ $('Set n8n API URL & Tag ID variables').item.json.N8N_Instance_URL }}api/v1/workflows",
        "body": "={{ $json }}",
        "method": "POST",
        "options": {},
        "sendBody": true,
        "contentType": "raw",
        "sendHeaders": true,
        "authentication": "predefinedCredentialType",
        "rawContentType": "application/json",
        "headerParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "accept",
              "value": "application/json"
            },
            {
              "name": "Content-Type",
              "value": "application/json"
            }
          ]
        },
        "nodeCredentialType": "n8nApi"
      },
      "credentials": {
        "n8nApi": {
          "id": "eOE2pATZyQiS1K4C",
          "name": "n8n account"
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "70ff3b11-3664-4fec-a220-72696a6083c5",
      "name": "Set Workflow Tag",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "onError": "continueRegularOutput",
      "position": [
        600,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "url": "={{ $('Set n8n API URL & Tag ID variables').item.json.N8N_Instance_URL }}api/v1/workflows/{{ $json.id }}/tags",
        "method": "PUT",
        "options": {},
        "jsonBody": "=[\n  {\n    \"id\": \"{{ $('Set n8n API URL & Tag ID variables').item.json.N8N_Instance_Tag }}\"\n  }\n]",
        "sendBody": true,
        "specifyBody": "json",
        "authentication": "predefinedCredentialType",
        "nodeCredentialType": "n8nApi"
      },
      "credentials": {
        "n8nApi": {
          "id": "eOE2pATZyQiS1K4C",
          "name": "n8n account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 4.2,
      "waitBetweenTries": 5000
    },
    {
      "id": "55671121-7027-476b-8eff-9d9a16385cce",
      "name": "Sticky Note7",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        800,
        -120
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 260,
        "height": 260,
        "content": "### Change Google Drive Deployed Folder"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "e8a9bbd8-a41d-4b82-931c-5570651d8583",
      "name": "Capture Name If Fails To Create Workflow",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        600,
        160
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "return [{\n  json: {\n    workflowName:   $json.name,\n    errorMessage:   $json.error.message,\n  }\n}];\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "0fee0939-f3bd-4fd1-b444-40509f4b0f50",
      "name": "Move JSON file to Deployed folder",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        880,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "fileId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "={{ $('Google Drive Trigger -ToDeploy folder').item.json.id }}"
        },
        "driveId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "My Drive"
        },
        "folderId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "1nQb17Xf7ZTF75E-aettkFtBVKI_nOrsW",
          "cachedResultUrl": "https://drive.google.com/drive/folders/1nQb17Xf7ZTF75E-aettkFtBVKI_nOrsW",
          "cachedResultName": "Deployed"
        },
        "operation": "move"
      },
      "credentials": {
        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "SfLfcExz8PihKGNB",
          "name": "Google Drive account"
        }
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "59567f07-4d69-4d30-a5ef-934198ff101d",
      "name": "Download n8n JSON File",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        -320,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "fileId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "={{ $('Google Drive Trigger -ToDeploy folder').item.json.id }}"
        },
        "options": {
          "binaryPropertyName": "data"
        },
        "operation": "download"
      },
      "credentials": {
        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "SfLfcExz8PihKGNB",
          "name": "Google Drive account"
        }
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "a5837765-9787-43a5-bbfe-44e5f3728aee",
      "name": "Sticky Note8",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1100,
        -260
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 2260,
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      "name": "Set n8n URL variable",
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        "triggerOn": "specificFolder",
        "folderToWatch": {
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          "value": "1EPGHT5fBn0Hx_EVDixJiJMJgRbNNdB0I",
          "cachedResultUrl": "https://drive.google.com/drive/folders/1EPGHT5fBn0Hx_EVDixJiJMJgRbNNdB0I",
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      },
      "credentials": {
        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "SfLfcExz8PihKGNB",
          "name": "Google Drive account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": true,
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "77325a25-51f0-441a-8750-fe6d1d5a266f",
  "connections": {
    "Set Workflow Tag": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Move JSON file to Deployed folder",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create n8n Workflow": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set Workflow Tag",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Capture Name If Fails To Create Workflow",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set n8n URL variable": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get Existing Workflow Tags",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Download n8n JSON File": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Extract JSON object from File",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract JSON object from File": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Clean JSON file ready for import",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Clean JSON file ready for import": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create n8n Workflow",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking ‘Test workflow’": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set n8n URL variable",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set n8n API URL & Tag ID variables": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Download n8n JSON File",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Google Drive Trigger -ToDeploy folder": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set n8n API URL & Tag ID variables",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Drive, gestion de projet : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes de développement, aux chefs de projet et aux entreprises qui utilisent n8n pour automatiser leurs processus. Il est idéal pour les organisations de taille moyenne à grande qui cherchent à optimiser leur gestion de fichiers et à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Workflow n8n Google Drive, gestion de projet : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des fichiers JSON pour le déploiement de workflows n8n. Il élimine les frustrations liées à la création et à l'importation manuelle de workflows, réduisant ainsi le risque d'erreurs humaines. Grâce à cette automatisation, les utilisateurs peuvent déployer des workflows rapidement et efficacement, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Workflow n8n Google Drive, gestion de projet : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow se déclenche lorsqu'un nouveau fichier est ajouté dans le dossier surveillé de Google Drive.

  • Étape 1 : Le nœud 'Extract JSON object from File' extrait les données nécessaires du fichier.
  • Étape 2 : Le nœud 'Clean JSON file ready for import' prépare le fichier pour l'importation.
  • Étape 3 : Le nœud 'Create n8n Workflow' crée le workflow dans n8n en utilisant les données extraites.
  • Étape 4 : Le nœud 'Set Workflow Tag' attribue des tags au workflow créé.
  • Étape 5 : Enfin, le fichier JSON est déplacé vers un dossier de déploiement pour une gestion optimale.

Workflow n8n Google Drive, gestion de projet : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le dossier surveillé par le nœud 'Google Drive Trigger' en spécifiant un autre emplacement dans Google Drive. Vous pouvez également ajuster les paramètres des nœuds 'Set n8n API URL & Tag ID variables' pour correspondre à votre configuration n8n. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des étapes supplémentaires pour intégrer d'autres outils ou services, en utilisant des nœuds HTTP Request ou d'autres intégrations disponibles dans n8n. Assurez-vous de tester le workflow après chaque modification pour garantir son bon fonctionnement.