← Retour aux workflows
Workflow n8n

Automatisation Google Calendar avec n8n : gestion d'événements programmés

  • Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des événements programmés dans Google Calendar en intégrant des données provenant de Discord. Dans un contexte où la synchronisation des événements est cruciale pour les équipes, ce flux permet de récupérer des événements planifiés sur Discord, de les mettre à jour ou de les créer dans Google Calendar, garantissant ainsi une organisation optimale des tâches. Les cas d'usage incluent la planification de réunions, la gestion d'événements récurrents et la mise à jour des détails d'événements en temps réel.
  • Le déroulé du workflow commence par un déclencheur programmé qui active le flux à des intervalles définis. Ensuite, le premier nœud interroge Discord pour lister les événements programmés. Les informations récupérées sont ensuite traitées pour déterminer si un événement doit être mis à jour ou créé dans Google Calendar. Si un événement existe déjà, le nœud correspondant met à jour ses détails, sinon un nouvel événement est créé. Ce processus est soutenu par des nœuds de configuration qui garantissent que les données sont correctement formatées et envoyées à Google Calendar.
  • Les bénéfices business de cette automatisation n8n sont significatifs : elle réduit le temps passé à gérer manuellement les événements, minimise le risque d'erreurs humaines et assure une meilleure visibilité des engagements de l'équipe. En intégrant les données de Discord, les utilisateurs peuvent centraliser leurs informations et améliorer la communication au sein de leurs équipes.
Tags clés :automatisationGoogle CalendarDiscordworkflown8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Scheduled · Tags: automatisation, Google Calendar, Discord, workflow, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Calendar, Discord : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
Besoin d'aide ?

Workflow n8n Google Calendar, Discord : détail des nœuds

  • List scheduled events from Discord

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour lister les événements programmés sur Discord.

  • On schedule

    Ce noeud déclenche le workflow selon un calendrier défini.

  • Update event details

    Ce noeud met à jour les détails d'un événement dans Google Calendar.

  • Create event

    Ce noeud crée un nouvel événement dans Google Calendar avec les informations fournies.

  • Get events

    Ce noeud récupère les événements d'un calendrier Google spécifié.

  • Create or update?

    Ce noeud évalue une condition pour déterminer si un événement doit être créé ou mis à jour.

  • Configure

    Ce noeud configure des valeurs spécifiques à utiliser dans le workflow.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiés.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée également une note autocollante avec des paramètres similaires à ceux du noeud précédent.

Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow

Inscription gratuite

S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?
{
  "meta": {
    "instanceId": "a2434c94d549548a685cca39cc4614698e94f527bcea84eefa363f1037ae14cd"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "78d5f452-5ba1-4d59-9d52-8f32512d2c25",
      "name": "List scheduled events from Discord",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        1940,
        1000
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://discord.com/api/guilds/{{ $('Configure').first().json.guild_id }}/scheduled-events",
        "options": {},
        "sendQuery": true,
        "authentication": "genericCredentialType",
        "genericAuthType": "httpHeaderAuth",
        "queryParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "with_user_count",
              "value": "true"
            }
          ]
        }
      },
      "credentials": {
        "httpHeaderAuth": {
          "id": "fxbcosIH3MYkufX8",
          "name": "FILL ME"
        }
      },
      "typeVersion": 4.1
    },
    {
      "id": "af149917-0d46-4a40-b377-69c088a4a7b9",
      "name": "On schedule",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        1420,
        1000
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {}
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.1
    },
    {
      "id": "619c149f-f954-4f5d-a160-01a8b85f3eb7",
      "name": "Update event details",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "position": [
        2600,
        900
      ],
      "parameters": {
        "eventId": "={{ $json.id }}",
        "calendar": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "[UPDATE ME]",
          "cachedResultName": "Events"
        },
        "operation": "update",
        "updateFields": {
          "end": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.scheduled_end_time }}",
          "start": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.scheduled_start_time }}",
          "summary": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.name }}",
          "location": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.entity_metadata.location }}",
          "description": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.description }}"
        }
      },
      "credentials": {
        "googleCalendarOAuth2Api": {
          "id": "dRGPTy0BjDpAYjYl",
          "name": "FILL ME"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "56e60042-d345-46f2-b1c6-4e21825cb5c9",
      "name": "Create event",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "position": [
        2600,
        1100
      ],
      "parameters": {
        "end": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.scheduled_end_time }}",
        "start": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.scheduled_start_time }}",
        "calendar": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "[UPDATE ME]",
          "cachedResultName": "Events"
        },
        "additionalFields": {
          "id": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.id }}",
          "summary": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.name }}",
          "location": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.entity_metadata.location }}",
          "description": "={{ $('List scheduled events from Discord').item.json.description }}"
        }
      },
      "credentials": {
        "googleCalendarOAuth2Api": {
          "id": "dRGPTy0BjDpAYjYl",
          "name": "FILL ME"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "afb05bee-eb5f-453f-8e95-277296ce94b8",
      "name": "Get events",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "position": [
        2160,
        1000
      ],
      "parameters": {
        "eventId": "={{ $json.id }}",
        "options": {},
        "calendar": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "[UPDATE ME]",
          "cachedResultName": "Events"
        },
        "operation": "get"
      },
      "credentials": {
        "googleCalendarOAuth2Api": {
          "id": "dRGPTy0BjDpAYjYl",
          "name": "FILL ME"
        }
      },
      "typeVersion": 1,
      "continueOnFail": true,
      "alwaysOutputData": false
    },
    {
      "id": "56b731bd-4676-4b77-bafa-7120a51bf75d",
      "name": "Create or update?",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        2380,
        1000
      ],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "string": [
            {
              "value1": "={{ $json.id }}",
              "operation": "isNotEmpty"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "12e40b0e-3740-47db-8647-eff8c0c959df",
      "name": "Configure",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        1680,
        1000
      ],
      "parameters": {
        "values": {
          "string": [
            {
              "name": "guild_id",
              "value": "447359847986495498"
            }
          ]
        },
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "4160a727-6a50-40ce-a7f2-0abbd5a6b1bc",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1600,
        940
      ],
      "parameters": {
        "width": 254.7946768060834,
        "height": 296.7300380228139,
        "content": "### Configuration\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n__`guild_id`__: the server ID in Discord. See how to get that [from this Wikipedia tutorial](https://en.wikipedia.org/wiki/Template:Discord_server#:~:text=Getting%20Guild%20ID,to%20get%20the%20guild%20ID.)."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "ac717afe-1d30-4994-a134-0d535d04b932",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        920,
        760
      ],
      "parameters": {
        "width": 420.45280925604845,
        "height": 639.1273068962362,
        "content": "## Sync Discord scheduled events to Google Calendar\nThis workflow syncs Discord scheduled events to Google Calendar. On a specified schedule, a request to Discord's API is made to get the scheduled events on a particular server. Only the events that have not been created or have recently been updated will be sent to Google Calendar.\n\n### Setup\nYou will need to create a Discord bot. See how to do that [here](https://github.com/reactiflux/discord-irc/wiki/Creating-a-discord-bot-&-getting-a-token). Once you have created your bot, create **Header Auth** in `List scheduled events from Discord` node. Your header auth fields should be:\n\nName: Authorization\nValue: Bot _<your token>_ \n(i.e. Bot MTEzMTgw...uQdg)\n\n### How it works\n1. Triggers off on the `On schedule` node.\n2. Gets the scheduled events from Discord.\n3. The IDs of the Discord scheduled events are used to get the events from Google Calendar, since the IDs are the same on creation of the Google Calendar event.\n4. We can now determine which events are new or have been updated.\n5. The new or updated events are created or updated in Google Calendar."
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "connections": {
    "Configure": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "List scheduled events from Discord",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get events": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create or update?",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "On schedule": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Configure",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create or update?": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Update event details",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Create event",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "List scheduled events from Discord": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get events",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Calendar, Discord : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de projet, aux responsables d'événements et aux professionnels qui utilisent Discord et Google Calendar pour la gestion de leurs activités. Il est idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande qui cherchent à automatiser leurs processus de planification sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Workflow n8n Google Calendar, Discord : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des événements entre Discord et Google Calendar, ce qui peut entraîner des doublons ou des informations manquantes. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la synchronisation des événements, réduisent les risques d'erreurs et gagnent du temps précieux. Après la mise en place de ce flux, les utilisateurs bénéficient d'une gestion fluide et efficace de leurs événements, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Workflow n8n Google Calendar, Discord : étapes du workflow

Étape 1 : Le flux est déclenché selon un calendrier prédéfini.

  • Étape 1 : Les événements programmés sont récupérés depuis Discord via une requête HTTP.
  • Étape 2 : Les événements sont analysés pour déterminer s'ils existent déjà dans Google Calendar.
  • Étape 3 : Si un événement existe, ses détails sont mis à jour ; sinon, un nouvel événement est créé.
  • Étape 4 : Les données sont configurées et envoyées à Google Calendar pour finaliser la synchronisation.

Workflow n8n Google Calendar, Discord : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster le déclencheur programmé selon vos besoins spécifiques. Modifiez l'URL de la requête HTTP pour pointer vers votre serveur Discord et configurez les paramètres d'authentification nécessaires. Dans les nœuds Google Calendar, vous pouvez changer les ID de calendrier et les champs à mettre à jour ou à créer. Pensez également à sécuriser votre flux en utilisant des authentifications appropriées et à monitorer les performances pour garantir un fonctionnement optimal.