Automatisation Google Calendar avec n8n : envoi d'événements à Telegram
Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter la gestion des événements en synchronisant automatiquement les nouveaux événements de Google Calendar avec Telegram. Dans un contexte professionnel où la coordination des équipes est essentielle, ce type d'automatisation permet de garder tous les membres informés en temps réel des nouvelles réunions ou événements programmés. Par exemple, une équipe marketing peut utiliser ce workflow pour s'assurer que tous les membres soient alertés des réunions importantes sans avoir à consulter manuellement leur calendrier.
- Étape 1 : Le déclencheur 'Google Calendar Trigger' s'active dès qu'un nouvel événement est ajouté à un calendrier spécifique.
- Étape 2 : Une fois l'événement détecté, le workflow utilise le nœud 'Telegram' pour envoyer un message contenant les détails de l'événement à un chat spécifique.
- Étape 3 : En parallèle, des notes autocollantes peuvent être créées à l'aide des nœuds 'Sticky Note' pour garder une trace visuelle des événements importants. Cette automatisation n8n offre un gain de temps considérable et réduit le risque de manquer des informations clés, améliorant ainsi la communication au sein des équipes.
Workflow n8n Google Calendar, Telegram : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Google Calendar, Telegram : détail des nœuds
Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow
Inscription gratuite
S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?{
"id": "CoYwFuZTq5kUuiba",
"meta": {
"instanceId": "14e4c77104722ab186539dfea5182e419aecc83d85963fe13f6de862c875ebfa"
},
"name": "Post new Google Calendar events to Telegram",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "be284a6b-7daf-48c8-99af-e939ecb96f32",
"name": "Google Calendar Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.googleCalendarTrigger",
"position": [
100,
80
],
"parameters": {
"options": {},
"pollTimes": {
"item": [
{
"mode": "everyMinute"
}
]
},
"triggerOn": "eventCreated",
"calendarId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "",
"cachedResultName": ""
}
},
"credentials": {
"googleCalendarOAuth2Api": {
"id": "",
"name": ""
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "978e80b6-9b18-4fec-87e8-17fa2335ef48",
"name": "Telegram",
"type": "n8n-nodes-base.telegram",
"position": [
400,
80
],
"webhookId": "dbb6a96e-db3b-4827-9455-a91007b89616",
"parameters": {
"text": "=Event Name: {{ $json.summary }}\nDescription: {{ $json.description }}\nEvent Location: {{ $json.location }}\nStart Date: {{ $json.start.dateTime }}\nEnd Date: {{ $json.end.dateTime }}\nCreator: {{ $json.creator.email }}\n\n",
"chatId": "",
"additionalFields": {
"appendAttribution": false
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "f8027fbe-2b57-4b5a-a29b-22b9af27c67c",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
0,
0
],
"parameters": {
"color": 6,
"width": 640,
"height": 260,
"content": "## Post new Google Calendar events to Telegram\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "fd1e60e1-5c4a-439b-84fb-26e5da20ba13",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
0,
280
],
"parameters": {
"color": 6,
"width": 640,
"content": "## Description\nThis n8n workflow automatically sends a Telegram message whenever a new event is added to Google Calendar. It extracts key event details such as event name, description, event creator, start date, end date, and location and forwards them to a specified Telegram chat. This ensures you stay updated on all newly scheduled events directly from Telegram."
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "9620d3f6-6324-49f8-b40e-da313f5044fb",
"connections": {
"Google Calendar Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Telegram",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Google Calendar, Telegram : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse principalement aux équipes de projet, aux responsables de la communication et aux professionnels qui utilisent Google Calendar et Telegram pour coordonner leurs activités. Il est idéal pour les entreprises de taille petite à moyenne souhaitant automatiser leur gestion d'événements.
Workflow n8n Google Calendar, Telegram : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des événements en automatisant l'envoi d'informations cruciales à travers Telegram. Les utilisateurs n'ont plus à se soucier de vérifier constamment leur calendrier, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes. En éliminant les risques de manque d'informations, ce système garantit que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde.
Workflow n8n Google Calendar, Telegram : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow commence par le déclencheur 'Google Calendar Trigger' qui détecte l'ajout d'un nouvel événement.
- Étape 1 : Ensuite, le nœud 'Telegram' envoie un message au chat désigné avec les détails de l'événement.
- Étape 2 : Parallèlement, les nœuds 'Sticky Note' créent des notes visuelles pour garder une trace des événements importants, renforçant ainsi la communication visuelle au sein de l'équipe.
Workflow n8n Google Calendar, Telegram : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'ID du calendrier dans le nœud 'Google Calendar Trigger' pour suivre un calendrier spécifique. Dans le nœud 'Telegram', ajustez le champ 'chatId' pour diriger les messages vers le bon groupe ou utilisateur. Vous pouvez également personnaliser le contenu des messages envoyés en modifiant le texte dans le nœud 'Telegram'. Pour une meilleure gestion, envisagez d'ajouter des filtres ou des conditions supplémentaires selon les types d'événements que vous souhaitez suivre.