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Workflow n8n

Automatisation Gmail avec n8n : traitement de PDF et notes

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser le traitement des fichiers PDF reçus par email, permettant ainsi de gérer efficacement les documents importants. Dans un contexte professionnel où la gestion documentaire est cruciale, ce workflow s'adresse aux équipes administratives et aux gestionnaires de projets qui souhaitent simplifier le traitement des pièces jointes. Lorsqu'un email est reçu, le déclencheur 'On email received' active le processus. Ensuite, le workflow vérifie si l'email contient des pièces jointes via le noeud 'Has attachments?'. Si des fichiers sont présents, le workflow passe à l'étape suivante où il lit le contenu des PDF avec le noeud 'Read PDF'. À ce stade, une vérification est effectuée pour déterminer si le fichier est un PDF valide grâce au noeud 'Is PDF'. Si c'est le cas, le contenu est analysé et comparé à des critères définis via 'OpenAI matches PDF textual content'. Les résultats peuvent ensuite être utilisés pour créer des notes dans 'Sticky Note' ou pour uploader des fichiers sur Google Drive. Ce processus permet de gagner un temps précieux en éliminant les tâches manuelles et en réduisant les risques d'erreurs. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Tags clés :automatisationGoogle DriveGmailPDFn8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Google Drive, Gmail, PDF, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Drive, Gmail, PDF : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Google Drive, Gmail, PDF : détail des nœuds

  • Read PDF

    Ce noeud lit le contenu d'un fichier PDF.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Configure

    Ce noeud configure des valeurs et options pour une utilisation ultérieure dans le workflow.

  • Is PDF

    Ce noeud vérifie si le fichier traité est un PDF.

  • Not a PDF

    Ce noeud ne réalise aucune action et sert de point de passage pour les flux.

  • Is matched

    Ce noeud vérifie si certaines conditions sont remplies.

  • This is a matched PDF

    Ce noeud ne réalise aucune action et indique que le PDF a été trouvé comme correspondant.

  • This is not a matched PDF

    Ce noeud ne réalise aucune action et indique que le PDF n'a pas été trouvé comme correspondant.

  • Iterate over email attachments

    Ce noeud itère sur les pièces jointes d'un email en exécutant du code JavaScript.

  • OpenAI matches PDF textual content

    Ce noeud utilise l'API OpenAI pour analyser le contenu textuel d'un PDF.

  • Merge

    Ce noeud fusionne plusieurs ensembles de données selon des modes et options spécifiés.

  • Upload file to folder

    Ce noeud télécharge un fichier dans un dossier spécifique sur Google Drive.

  • On email received

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un email est reçu.

  • Note5

    Ce noeud crée une autre note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

  • Ignore large PDFs

    Ce noeud ne réalise aucune action et sert à ignorer les PDF de grande taille.

  • Is text within token limit?

    Ce noeud vérifie si le texte est dans la limite de tokens spécifiée.

  • Has attachments?

    Ce noeud vérifie si des pièces jointes sont présentes dans l'email.

  • There are no attachments

    Ce noeud ne réalise aucune action et indique qu'il n'y a pas de pièces jointes.

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        "content": "## Send specific PDF attachments from Gmail to Google Drive using OpenAI\n\n_**DISCLAIMER**: You may have varying success when using this workflow so be prepared to validate the correctness of OpenAI's results._\n\nThis workflow reads PDF textual content and sends the text to OpenAI. Attachments of interest will then be uploaded to a specified Google Drive folder. For example, you may wish to send invoices received from an email to an inbox folder in Google Drive for later processing. This workflow has been designed to easily change the search term to match your needs. See the workflow for more details.\n\n### How it works\n1. Triggers off on the `On email received` node.\n2. Iterates over the attachments in the email.\n3. Uses the `OpenAI` node to filter out the attachments that do not match the search term set in the `Configure` node. You could match on various PDF files (i.e. invoice, receipt, or contract).\n4. If the PDF attachment matches the search term, the workflow uses the `Google Drive` node to upload the PDF attachment to a specific Google Drive folder.\n\n\nWorkflow written by [David Sha](https://davidsha.me)."
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              "value1": "={{ $json.text.length() / 4 <= $('Configure').first().json.maxTokenSize - $('Configure').first().json.replyTokenSize }}",
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            }
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      "name": "There are no attachments",
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      ],
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  "connections": {
    "Merge": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Is matched",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Is PDF": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Read PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Not a PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read PDF": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Is text within token limit?",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Configure": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Has attachments?",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Is matched": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "This is a matched PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "This is not a matched PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Has attachments?": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Iterate over email attachments",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "There are no attachments",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "On email received": {
      "main": [
        [
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            "node": "Configure",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "This is a matched PDF": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Upload file to folder",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Is text within token limit?": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "OpenAI matches PDF textual content",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Ignore large PDFs",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Iterate over email attachments": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Is PDF",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenAI matches PDF textual content": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Drive, Gmail, PDF : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux entreprises et équipes qui gèrent un volume important de documents PDF par email, telles que les services administratifs, les départements de gestion de projet et les équipes de support client. Un niveau technique modéré est requis pour la personnalisation du workflow.

Workflow n8n Google Drive, Gmail, PDF : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des fichiers PDF reçus par email, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent éviter les pertes de temps liées à la lecture manuelle des documents et à leur classement. De plus, il réduit le risque de traitement incorrect des informations contenues dans les PDF, garantissant ainsi une meilleure précision et une gestion documentaire plus fluide.

Workflow n8n Google Drive, Gmail, PDF : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par la réception d'un email grâce au noeud 'On email received'.

  • Étape 1 : Il vérifie la présence de pièces jointes avec 'Has attachments?'.
  • Étape 2 : Si des pièces jointes sont présentes, le workflow lit le contenu des PDF via 'Read PDF'.
  • Étape 3 : Une vérification est effectuée pour confirmer que le fichier est un PDF avec 'Is PDF'.
  • Étape 4 : Si le fichier est valide, le contenu est analysé par 'OpenAI matches PDF textual content'.
  • Étape 5 : En fonction des résultats, des notes peuvent être créées ou des fichiers peuvent être uploadés sur Google Drive.

Workflow n8n Google Drive, Gmail, PDF : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster les paramètres du déclencheur 'On email received' pour spécifier les filtres d'email souhaités. Modifiez les critères d'analyse dans le noeud 'OpenAI matches PDF textual content' pour correspondre à vos besoins spécifiques. Si vous souhaitez changer le dossier de destination dans Google Drive, modifiez les paramètres du noeud 'Upload file to folder'. Vous pouvez également ajouter des conditions supplémentaires dans les noeuds 'Is PDF' et 'Has attachments?' pour affiner le traitement des fichiers. Assurez-vous de tester le workflow avec différents types de PDF pour garantir son efficacité.