Automatisation Gmail avec n8n : gestion des étiquettes d'emails
Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la gestion des emails dans Gmail en automatisant le processus de modification des étiquettes. Dans un contexte où les entreprises reçoivent un grand volume d'emails, il est essentiel de pouvoir organiser efficacement ces messages pour améliorer la productivité. Ce workflow est particulièrement utile pour les équipes marketing ou de support client qui doivent régulièrement gérer des emails avec des étiquettes spécifiques.
- Étape 1 : Le déclencheur est un 'Manual Trigger', permettant à l'utilisateur de lancer le workflow manuellement.
- Étape 2 : Le premier noeud utilise le service Gmail pour récupérer les messages associés à une étiquette donnée.
- Étape 3 : Ensuite, le workflow utilise à nouveau Gmail pour supprimer l'étiquette existante des messages récupérés.
- Étape 4 : Enfin, une nouvelle étiquette est ajoutée aux messages, permettant ainsi de réorganiser efficacement les emails. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs gagnent du temps en évitant les manipulations manuelles répétitives, réduisant ainsi le risque d'erreurs et améliorant la gestion des emails au sein de l'organisation.
Workflow n8n Gmail, workflows, gestion des emails : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Gmail, workflows, gestion des emails : détail des nœuds
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"id": "175",
"name": "Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one",
"nodes": [
{
"name": "On clicking 'execute'",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"position": [
250,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Gmail",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
450,
300
],
"parameters": {
"resource": "message",
"operation": "getAll",
"additionalFields": {
"format": "full",
"labelIds": [
"Label_103811885290186237"
]
}
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": "Gmail"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Gmail1",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
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650,
300
],
"parameters": {
"labelIds": [
"Label_103811885290186237"
],
"resource": "messageLabel",
"messageId": "={{$node[\"Gmail\"].json[\"id\"]}}",
"operation": "remove"
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": "Gmail"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Gmail2",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
850,
300
],
"parameters": {
"labelIds": [
"Label_140673791182006844"
],
"resource": "messageLabel",
"messageId": "={{$node[\"Gmail\"].json[\"id\"]}}"
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": "Gmail"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"settings": {},
"connections": {
"Gmail": {
"main": [
[
{
"node": "Gmail1",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Gmail1": {
"main": [
[
{
"node": "Gmail2",
"type": "main",
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}
]
]
},
"On clicking 'execute'": {
"main": [
[
{
"node": "Gmail",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Gmail, workflows, gestion des emails : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux services clients et aux professionnels qui utilisent Gmail pour gérer un volume important d'emails. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique basique à intermédiaire, souhaitant optimiser leur gestion des emails.
Workflow n8n Gmail, workflows, gestion des emails : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des étiquettes d'emails dans Gmail, qui peut être fastidieuse et sujette à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent rapidement réorganiser leurs messages sans avoir à le faire manuellement, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes. Le résultat est une gestion des emails plus fluide et efficace, réduisant le temps perdu et augmentant la productivité.
Workflow n8n Gmail, workflows, gestion des emails : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur manuel qui permet à l'utilisateur de lancer le processus.
- Étape 1 : Il utilise le noeud Gmail pour récupérer les messages associés à une étiquette spécifique.
- Étape 2 : Ensuite, un second noeud Gmail est utilisé pour supprimer l'étiquette existante des messages récupérés.
- Étape 3 : Enfin, un troisième noeud Gmail ajoute une nouvelle étiquette aux messages, complétant ainsi le processus d'organisation.
Workflow n8n Gmail, workflows, gestion des emails : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'étiquette à rechercher dans le noeud Gmail, ainsi que la nouvelle étiquette à appliquer. Assurez-vous de vérifier les paramètres d'authentification de votre compte Gmail pour garantir un accès fluide. Vous pouvez également intégrer d'autres services n8n si nécessaire, en ajoutant des noeuds supplémentaires pour enrichir le flux. Pensez à tester le workflow avec un nombre limité d'emails avant de l'appliquer à l'ensemble de votre boîte de réception pour éviter des erreurs potentielles.