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Workflow n8n

Automatisation Gmail avec n8n : gestion des emails en temps réel

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des emails dans Gmail, en permettant aux utilisateurs de traiter efficacement les messages entrants. Dans un contexte professionnel où la gestion des emails est cruciale, ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux gestionnaires de projet et à toute entreprise souhaitant optimiser sa communication par email. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent facilement filtrer, traiter et répondre aux emails, tout en intégrant des fonctionnalités avancées comme l'utilisation de l'IA pour générer des réponses.

  • Étape 1 : le déclencheur est un schedule trigger qui s'exécute toutes les minutes pour vérifier les nouveaux emails.
  • Étape 2 : le workflow récupère les messages dans Gmail en utilisant le noeud 'Get threads with specific labels', permettant de cibler des conversations spécifiques.
  • Étape 3 : chaque thread est ensuite traité en boucle, où le contenu des messages est extrait avec le noeud 'Get single message content'.
  • Étape 4 : l'IA est sollicitée via le noeud 'Ask OpenAI Assistant' pour générer des réponses adaptées.
  • Étape 5 : les réponses sont ensuite formatées en HTML et envoyées en tant que brouillons dans Gmail. Ce processus réduit considérablement le temps de réponse et améliore l'efficacité de la communication, offrant ainsi une valeur ajoutée significative aux entreprises.
Tags clés :Gmailautomatisationn8nIAproductivité
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Scheduled · Tags: Gmail, automatisation, n8n, IA, productivité❤ 0

Workflow n8n Gmail, productivité : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
Besoin d'aide ?

Workflow n8n Gmail, productivité : détail des nœuds

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note7

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note8

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note9

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note10

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Sticky Note11

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu.

  • Remove AI label from email

    Ce noeud supprime l'étiquette AI d'un email spécifié.

  • Add email draft to thread

    Ce noeud ajoute un brouillon d'email à un fil de discussion via une requête HTTP.

  • Convert raw to base64

    Ce noeud convertit des données brutes en format base64.

  • Build email raw

    Ce noeud construit le contenu brut d'un email à partir des options et des affectations fournies.

  • Convert response to HTML

    Ce noeud convertit une réponse en format HTML à partir de Markdown.

  • Map fields for further processing

    Ce noeud mappe des champs pour un traitement ultérieur en utilisant des options et des affectations.

  • Ask OpenAI Assistant

    Ce noeud interroge l'assistant OpenAI avec un texte et un prompt spécifiés.

  • Get single message content

    Ce noeud récupère le contenu d'un message unique à partir de Gmail.

  • Return last message in thread

    Ce noeud retourne le dernier message d'un fil de discussion.

  • Get thread messages

    Ce noeud récupère les messages d'un fil de discussion spécifique dans Gmail.

  • Loop over threads

    Ce noeud permet de traiter les fils de discussion en les divisant en lots.

  • Get threads with specific labels

    Ce noeud récupère les fils de discussion avec des étiquettes spécifiques dans Gmail.

  • Schedule trigger (1 min)

    Ce noeud déclenche le workflow selon une règle de planification définie (toutes les minutes).

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    },
    {
      "id": "8a3c1885-8a05-4357-85ea-03cb9e8b24fa",
      "name": "Loop over threads",
      "type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
      "position": [
        -200,
        260
      ],
      "parameters": {
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "74197fae-823e-47bc-a1c9-b2fbe90b1171",
      "name": "Get threads with specific labels",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        -460,
        260
      ],
      "webhookId": "6b7faf91-cc60-482c-b661-dbd702cba2cc",
      "parameters": {
        "filters": {
          "labelIds": []
        },
        "resource": "thread"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "Sf5Gfl9NiFTNXFWb",
          "name": "Gmail account"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "a3360f69-b8e6-4ef8-933a-352243ab9125",
      "name": "Schedule trigger (1 min)",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        -680,
        260
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "minutes",
              "minutesInterval": 1
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.2
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "Build email raw": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Convert raw to base64",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Loop over threads": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get single message content",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Get thread messages",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get thread messages": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Return last message in thread",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Ask OpenAI Assistant": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Map fields for further processing",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert raw to base64": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add email draft to thread",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert response to HTML": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Build email raw",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Schedule trigger (1 min)": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get threads with specific labels",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Add email draft to thread": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Remove AI label from email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get single message content": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Ask OpenAI Assistant",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Return last message in thread": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Loop over threads",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get threads with specific labels": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Loop over threads",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Map fields for further processing": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Convert response to HTML",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Gmail, productivité : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes marketing, aux gestionnaires de projet et aux entreprises qui souhaitent automatiser la gestion de leurs emails. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, capables de manipuler des outils d'automatisation comme n8n.

Workflow n8n Gmail, productivité : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la surcharge d'emails en automatisant le traitement des messages entrants. Il élimine les frustrations liées à la gestion manuelle des emails, réduit le risque de délais de réponse et permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En intégrant des réponses générées par l'IA, il améliore également la qualité des interactions avec les clients.

Workflow n8n Gmail, productivité : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché par un schedule trigger qui s'exécute toutes les minutes.

  • Étape 1 : il récupère les threads d'emails spécifiques grâce au noeud 'Get threads with specific labels'.
  • Étape 2 : chaque thread est traité en boucle avec le noeud 'Loop over threads', où les messages sont extraits avec 'Get thread messages'.
  • Étape 3 : le contenu des messages est analysé et traité par l'IA via le noeud 'Ask OpenAI Assistant'.
  • Étape 4 : les réponses générées sont formatées en HTML et ajoutées en tant que brouillons dans Gmail avec le noeud 'Add email draft to thread'.

Workflow n8n Gmail, productivité : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le schedule trigger pour ajuster la fréquence de vérification des emails. Il est également possible de changer les filtres dans le noeud 'Get threads with specific labels' pour cibler d'autres types de messages. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des noeuds supplémentaires pour traiter les données avant ou après l'envoi des emails. Assurez-vous de sécuriser les accès à votre compte Gmail et de monitorer le flux pour éviter toute erreur de traitement.