Workflow n8n

Automatisation Gmail avec n8n : envoi de newsletters personnalisées

Ce workflow n8n permet d'automatiser l'envoi de newsletters personnalisées en utilisant des flux RSS, OpenAI et Gmail. Il est particulièrement utile pour les entreprises souhaitant tenir leurs clients informés des dernières tendances technologiques tout en économisant du temps. En intégrant des articles pertinents, ce processus aide à maintenir l'engagement des abonnés et à renforcer la relation client. Le workflow commence par un déclencheur programmé qui récupère quotidiennement des articles via un flux RSS. Ensuite, les articles sont normalisés et traités à l'aide de modèles d'OpenAI pour générer un contenu engageant. Les textes sont ensuite formatés pour être envoyés par email. Les étapes clés incluent la lecture des flux RSS, le stockage des articles, et l'utilisation d'OpenAI pour créer des résumés. Enfin, la newsletter est envoyée automatiquement à la liste de diffusion via Gmail. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent offrir un contenu de qualité sans effort manuel, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle et leur communication avec les clients.

Tags clés :automatisationGmailRSSOpenAInewsletter
Catégorie: Scheduled · Tags: automatisation, Gmail, RSS, OpenAI, newsletter0

Workflow n8n Gmail, RSS, OpenAI, newsletter : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Workflow n8n Gmail, RSS, OpenAI, newsletter : détail des nœuds

  • Split Out

    Ce noeud divise un champ spécifié en plusieurs parties selon les options définies.

  • Normalize Fields

    Ce noeud normalise les champs d'entrée en appliquant des assignations spécifiques.

  • Embeddings OpenAI

    Ce noeud génère des embeddings à l'aide du modèle OpenAI.

  • Default Data Loader

    Ce noeud charge des documents par défaut à partir de données JSON.

  • Recursive Character Text Splitter

    Ce noeud divise un texte en morceaux de taille spécifiée de manière récursive.

  • OpenAI Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des entrées.

  • Get Articles Daily

    Ce noeud déclenche le workflow quotidiennement pour récupérer des articles.

  • Send Weekly Summary

    Ce noeud déclenche le workflow hebdomadairement pour envoyer un résumé.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec les paramètres spécifiés.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des options de personnalisation.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres définis.

  • News reader AI

    Ce noeud utilise une IA pour lire et analyser des textes selon les options fournies.

  • Send Newsletter

    Ce noeud envoie un e-mail via Gmail avec le message et le sujet spécifiés.

  • Convert Response to an Email-Friendly Format

    Ce noeud convertit une réponse en un format compatible avec les e-mails.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec des spécifications données.

  • Your topics of interest

    Ce noeud définit les sujets d'intérêt en appliquant des assignations.

  • Store News Articles

    Ce noeud stocke des articles de nouvelles dans une mémoire vectorielle.

  • Set Tech News RSS Feeds

    Ce noeud définit les flux RSS de nouvelles technologiques à suivre.

  • Read RSS News Feeds

    Ce noeud lit des flux RSS à partir d'une URL spécifiée.

  • Get News Articles

    Ce noeud récupère des articles de nouvelles à partir d'une mémoire vectorielle.

  • Embeddings OpenAI2

    Ce noeud génère des embeddings à l'aide d'un modèle OpenAI.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres définis.

  • Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu spécifié.

  • Sticky Note6

    Ce noeud crée une note autocollante avec des options de personnalisation.

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      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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        160,
        -60
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      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 220,
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        "content": "### Edit this:"
      },
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    },
    {
      "id": "4d773ce7-cbca-4568-bd40-0f9914e835bb",
      "name": "Sticky Note5",
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      "position": [
        -760,
        -40
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      "parameters": {
        "width": 400,
        "height": 900,
        "content": "\n### How it works\n\n* A **daily scheduled trigger** fetches articles from multiple popular tech RSS feeds like Wired, TechCrunch, and The Verge.\n\n* Fetched articles are:\n  * **Normalized** to extract titles, summaries, and publish dates.\n  * **Converted to vector embeddings** via OpenAI and stored in memory for fast semantic querying.\n\n* A **weekly scheduled trigger** activates the AI summarization flow:\n  * The AI is provided with your interests (e.g., *AI, games, gadgets*) and the desired number of items (e.g., 15).\n  * It queries the vector store to retrieve relevant articles and summarizes the most newsworthy stories.\n  * The summary is converted into a clean, email-friendly format and sent to your inbox.\n\n---\n\n### How to use\n1. Connect your **OpenAI** and **Gmail** accounts to n8n.\n2. Customize the list of RSS feeds in the “Set Tech News RSS Feeds” node.\n3. Update your interests and number of desired news items in the “Your Topics of Interest” node.\n4. Activate the workflow and let the automation run on schedule.\n\n---\n\n### Requirements\n* **OpenAI** credentials for embeddings and summarization\n* **Gmail** (or another email service) for sending the newsletter"
      },
      "typeVersion": 1
    },
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      "name": "Sticky Note6",
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      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 520,
        "height": 280,
        "content": "### 💡 Customizing this workflow\n\n* Want to use different sources? Swap in your own RSS feeds, or use an API-based news aggregator.\n* Replace the in-memory vector store with **Pinecone**, **Weaviate**, or another persistent vector DB for longer-term storage.\n* Adjust the agent's summarization style to suit internal updates, industry-specific briefings, or even entertainment recaps.\nHere’s an additional bullet point to include under **Customizing this workflow**:\n* Prefer chat over email? Replace the email node with a **Telegram bot** to receive your personalized tech newsletter directly in a Telegram chat.\n\n"
      },
      "typeVersion": 1
    }
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    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "82cd36c7-4a97-4813-8b2f-8a4d44ccc2da",
  "connections": {
    "Split Out": {
      "main": [
        [
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            "node": "Read RSS News Feeds",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "News reader AI": {
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        [
          {
            "node": "Convert Response to an Email-Friendly Format",
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            "index": 0
          }
        ]
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    "Send Newsletter": {
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        []
      ]
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    "Normalize Fields": {
      "main": [
        [
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            "node": "Store News Articles",
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            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Embeddings OpenAI": {
      "ai_embedding": [
        [
          {
            "node": "Store News Articles",
            "type": "ai_embedding",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
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    "Get News Articles": {
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        [
          {
            "node": "News reader AI",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "OpenAI Chat Model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "News reader AI",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Embeddings OpenAI2": {
      "ai_embedding": [
        [
          {
            "node": "Get News Articles",
            "type": "ai_embedding",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get Articles Daily": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set Tech News RSS Feeds",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Default Data Loader": {
      "ai_document": [
        [
          {
            "node": "Store News Articles",
            "type": "ai_document",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read RSS News Feeds": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Normalize Fields",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Send Weekly Summary": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Your topics of interest",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set Tech News RSS Feeds": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Split Out",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Your topics of interest": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "News reader AI",
            "type": "main",
            "index": 0
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        ]
      ]
    },
    "Recursive Character Text Splitter": {
      "ai_textSplitter": [
        [
          {
            "node": "Default Data Loader",
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            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Convert Response to an Email-Friendly Format": {
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        [
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            "node": "Send Newsletter",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Gmail, RSS, OpenAI, newsletter : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises et aux équipes marketing qui souhaitent automatiser l'envoi de newsletters. Il est idéal pour les PME et les startups technologiques qui cherchent à maintenir une communication régulière avec leurs clients tout en optimisant leur temps. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place.

Workflow n8n Gmail, RSS, OpenAI, newsletter : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des newsletters, qui peut être chronophage et source d'erreurs. En automatisant le processus, les entreprises peuvent réduire le temps consacré à la collecte d'informations et à la rédaction de contenu, tout en garantissant que leurs abonnés reçoivent des informations pertinentes et à jour. Cela permet également de minimiser les risques d'oubli d'envoi et d'améliorer la satisfaction client grâce à des communications régulières et personnalisées.

Workflow n8n Gmail, RSS, OpenAI, newsletter : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché quotidiennement pour récupérer des articles via un flux RSS.

  • Étape 1 : Les articles sont normalisés et préparés pour le traitement.
  • Étape 2 : OpenAI génère des résumés engageants à partir des articles récupérés.
  • Étape 3 : Les résumés sont formatés pour être envoyés par email.
  • Étape 4 : La newsletter est envoyée automatiquement à la liste de diffusion via Gmail, garantissant que les abonnés reçoivent un contenu de qualité chaque semaine.

Workflow n8n Gmail, RSS, OpenAI, newsletter : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, commencez par modifier l'URL du flux RSS dans le nœud 'Read RSS News Feeds' pour correspondre à vos sources d'actualités préférées. Vous pouvez également ajuster les paramètres d'OpenAI dans les nœuds 'Embeddings OpenAI' et 'OpenAI Chat Model' pour affiner le style et le ton des résumés. Enfin, personnalisez le sujet et le contenu de l'email dans le nœud 'Send Newsletter' pour refléter votre marque et vos objectifs de communication. Assurez-vous de tester le flux pour garantir que tout fonctionne comme prévu avant de le mettre en production.