Automatisation Email avec n8n : envoi de fichiers en un clic
- Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi d'emails contenant des fichiers en pièce jointe. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing ou administratives qui souhaitent simplifier le processus d'envoi de documents, comme des rapports ou des présentations, à leurs clients ou collègues. En utilisant ce workflow, vous pouvez gagner un temps précieux et réduire les erreurs humaines lors de l'envoi de fichiers importants.
- Le processus commence par un déclencheur manuel, où l'utilisateur clique sur 'exécuter' pour initier le workflow. Ensuite, le premier noeud 'Read Binary File' lit le fichier binaire spécifié par le chemin d'accès. Ce fichier est ensuite traité par le noeud 'Spreadsheet File', qui permet de gérer les données du fichier sous forme de tableau. Pour optimiser l'envoi, le workflow utilise le noeud 'SplitInBatches' pour diviser les fichiers en plusieurs lots si nécessaire. Enfin, le noeud 'Send Email' envoie l'email avec le fichier en pièce jointe, en utilisant les paramètres définis tels que l'objet, l'adresse de l'expéditeur et celle du destinataire.
- Cette automatisation n8n apporte une réelle valeur ajoutée en facilitant la gestion des envois de fichiers, en réduisant les risques d'erreurs et en améliorant l'efficacité des équipes. Grâce à ce workflow, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus stratégiques tout en assurant une communication fluide avec vos contacts.
Workflow n8n email, gestion de fichiers, productivité : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n email, gestion de fichiers, productivité : détail des nœuds
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"id": 1,
"name": "My workflow",
"nodes": [
{
"name": "On clicking 'execute'",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"position": [
320,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Send Email",
"type": "n8n-nodes-base.emailSend",
"position": [
1520,
300
],
"parameters": {
"options": {
"allowUnauthorizedCerts": true
},
"subject": "Certificate For Course",
"toEmail": "={{$node[\"SplitInBatches\"].json[\"email\"]}}",
"fromEmail": "bhavabhuthi@riseup.net",
"attachments": "data"
},
"credentials": {
"smtp": {
"id": "1",
"name": "SMTP account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Read Binary File",
"type": "n8n-nodes-base.readBinaryFile",
"position": [
560,
300
],
"parameters": {
"filePath": "/home/shashikanth/Documents/Cert-Gen-Test/data.csv",
"dataPropertyName": "csv"
},
"typeVersion": 1,
"alwaysOutputData": false
},
{
"name": "Spreadsheet File",
"type": "n8n-nodes-base.spreadsheetFile",
"position": [
840,
300
],
"parameters": {
"options": {
"headerRow": true
},
"binaryPropertyName": "csv"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "SplitInBatches",
"type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
"position": [
1080,
300
],
"parameters": {
"options": {
"reset": false
},
"batchSize": 5
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Read Binary File1",
"type": "n8n-nodes-base.readBinaryFile",
"position": [
1300,
300
],
"parameters": {
"filePath": "=/home/shashikanth/Documents/Cert-Gen-Test/generator-output/{{$json[\"name\"]}}.png"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"settings": {},
"connections": {
"SplitInBatches": {
"main": [
[
{
"node": "Read Binary File1",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Read Binary File": {
"main": [
[
{
"node": "Spreadsheet File",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Spreadsheet File": {
"main": [
[
{
"node": "SplitInBatches",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Read Binary File1": {
"main": [
[
{
"node": "Send Email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"On clicking 'execute'": {
"main": [
[
{
"node": "Read Binary File",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n email, gestion de fichiers, productivité : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, administratives et aux professionnels qui ont besoin d'envoyer régulièrement des fichiers par email. Il est idéal pour les entreprises de taille petite à moyenne, ainsi que pour les utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire.
Workflow n8n email, gestion de fichiers, productivité : problème résolu
Ce workflow résout le problème de l'envoi manuel de fichiers par email, qui peut être long et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs gagnent du temps et réduisent les risques d'oubli ou d'envoi de fichiers incorrects. Après mise en place, les utilisateurs peuvent envoyer des documents en quelques clics, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle.
Workflow n8n email, gestion de fichiers, productivité : étapes du workflow
Étape 1 : L'utilisateur déclenche le workflow manuellement en cliquant sur 'exécuter'.
- Étape 1 : Le noeud 'Read Binary File' lit le fichier spécifié.
- Étape 2 : Le noeud 'Spreadsheet File' gère les données du fichier.
- Étape 3 : Le noeud 'SplitInBatches' divise les fichiers en plusieurs lots si nécessaire.
- Étape 4 : Le noeud 'Send Email' envoie l'email avec le fichier en pièce jointe.
Workflow n8n email, gestion de fichiers, productivité : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le chemin d'accès du fichier dans le noeud 'Read Binary File' pour pointer vers le fichier que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez également ajuster les paramètres du noeud 'Send Email', tels que l'objet et les adresses email de l'expéditeur et du destinataire. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des noeuds supplémentaires pour enrichir le workflow. Assurez-vous de tester le flux après chaque modification pour garantir son bon fonctionnement.