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Workflow n8n

Automatisation Clockify avec n8n : mise à jour des statuts en temps réel

  • Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la mise à jour des statuts dans Clockify, permettant ainsi aux équipes de suivre leurs heures de travail de manière efficace et précise. Dans un environnement où la gestion du temps est cruciale, ce type d'automatisation est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur suivi des projets et améliorer leur productivité. En intégrant des outils comme Clockify avec n8n, les utilisateurs peuvent réduire le temps passé sur des tâches administratives répétitives et se concentrer sur leur travail principal.
  • Le workflow commence par un déclencheur de type Webhook, qui permet de recevoir des données en temps réel. Ensuite, il utilise le noeud Clockify pour récupérer les informations de suivi des heures. Un appel HTTP est effectué pour traiter les données et, en fonction des conditions définies dans le noeud IF, le workflow peut prendre différentes directions. Si certaines conditions sont remplies, un second appel à Clockify est effectué pour mettre à jour les statuts des tâches. Ce processus garantit que les informations sont toujours à jour et accessibles, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des projets.
  • Les bénéfices business de ce workflow sont significatifs : il permet de réduire les erreurs humaines, d'améliorer la transparence des projets et de garantir que les équipes disposent toujours des informations les plus récentes. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps, mais aussi améliorer leur efficacité opérationnelle.
Tags clés :automatisationClockifyn8ngestion du tempsproductivité
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Clockify, n8n, gestion du temps, productivité❤ 0

Workflow n8n Clockify, gestion du temps, productivité : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Clockify, gestion du temps, productivité : détail des nœuds

  • Webhook

    Ce noeud reçoit des requêtes HTTP via un webhook.

  • Clockify

    Ce noeud interagit avec l'API de Clockify pour effectuer des opérations spécifiques.

  • HTTP Request

    Ce noeud envoie une requête HTTP à une URL spécifiée.

  • IF1

    Ce noeud évalue des conditions pour déterminer le flux du workflow.

  • Clockify1

    Ce noeud effectue une autre opération avec l'API de Clockify.

  • HTTP Request1

    Ce noeud envoie une seconde requête HTTP à une URL spécifiée.

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{
  "id": "5",
  "name": "Syncro Status Update Clockify",
  "nodes": [
    {
      "name": "Webhook",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "position": [
        560,
        310
      ],
      "webhookId": "3300d16f-5d43-4ae7-887e-376eecaeec17",
      "parameters": {
        "path": "4500d16f-5d43-4ae7-887e-376eecaeec17",
        "options": {},
        "httpMethod": "POST",
        "responseData": "allEntries",
        "responseMode": "lastNode"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Clockify",
      "type": "n8n-nodes-base.clockify",
      "position": [
        960,
        310
      ],
      "parameters": {
        "operation": "getAll",
        "returnAll": true,
        "workspaceId": "xxx",
        "additionalFields": {
          "name": "=Ticket {{$node[\"Webhook\"].json[\"body\"][\"attributes\"][\"number\"]}} - {{$node[\"Webhook\"].json[\"body\"][\"attributes\"][\"customer_business_then_name\"]}} [{{$node[\"Webhook\"].json[\"body\"][\"attributes\"][\"id\"]}}]",
          "archived": true
        }
      },
      "credentials": {
        "clockifyApi": "Clockify"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "HTTP Request",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        1130,
        310
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://api.clockify.me/api/v1/workspaces/{{$node[\"Clockify\"].parameter[\"workspaceId\"]}}/projects/{{$json[\"id\"]}}",
        "options": {},
        "requestMethod": "PUT",
        "authentication": "headerAuth",
        "bodyParametersUi": {
          "parameter": [
            {
              "name": "archived",
              "value": "false"
            },
            {
              "name": "isPublic",
              "value": "true"
            }
          ]
        },
        "headerParametersUi": {
          "parameter": []
        }
      },
      "credentials": {
        "httpHeaderAuth": "Clockify API"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "IF1",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        730,
        310
      ],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "string": [
            {
              "value1": "={{$json[\"body\"][\"attributes\"][\"status\"]}}",
              "value2": "Resolved",
              "operation": "notEqual"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Clockify1",
      "type": "n8n-nodes-base.clockify",
      "position": [
        960,
        540
      ],
      "parameters": {
        "operation": "getAll",
        "returnAll": true,
        "workspaceId": "xxx",
        "additionalFields": {
          "name": "=Ticket {{$node[\"Webhook\"].json[\"body\"][\"attributes\"][\"number\"]}} - {{$node[\"Webhook\"].json[\"body\"][\"attributes\"][\"customer_business_then_name\"]}} [{{$node[\"Webhook\"].json[\"body\"][\"attributes\"][\"id\"]}}]",
          "archived": false
        }
      },
      "credentials": {
        "clockifyApi": "Clockify"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "HTTP Request1",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        1130,
        540
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://api.clockify.me/api/v1/workspaces/{{$node[\"Clockify1\"].parameter[\"workspaceId\"]}}/projects/{{$node[\"Clockify1\"].json[\"id\"]}}",
        "options": {},
        "requestMethod": "PUT",
        "authentication": "headerAuth",
        "bodyParametersUi": {
          "parameter": [
            {
              "name": "archived",
              "value": "true"
            },
            {
              "name": "isPublic",
              "value": "true"
            }
          ]
        },
        "headerParametersUi": {
          "parameter": []
        }
      },
      "credentials": {
        "httpHeaderAuth": "Clockify API"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": true,
  "settings": {},
  "connections": {
    "IF1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Clockify",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Clockify1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Webhook": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "IF1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Clockify": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "HTTP Request",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Clockify1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "HTTP Request1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Clockify, gestion du temps, productivité : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises et équipes qui utilisent Clockify pour le suivi du temps et qui cherchent à automatiser leurs processus. Il est idéal pour les PME et les startups qui souhaitent améliorer leur efficacité sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Workflow n8n Clockify, gestion du temps, productivité : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la mise à jour manuelle des statuts dans Clockify, qui peut être source d'erreurs et de pertes de temps. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la gestion manuelle des heures et garantissent que les informations sont toujours précises et à jour. Cela permet également de réduire le risque de non-conformité dans le suivi des heures travaillées.

Workflow n8n Clockify, gestion du temps, productivité : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par un Webhook qui reçoit des données.

  • Étape 1 : Les informations de suivi des heures sont récupérées via le noeud Clockify.
  • Étape 2 : Un appel HTTP est effectué pour traiter les données.
  • Étape 3 : Le noeud IF évalue les conditions pour déterminer la suite du flux.
  • Étape 4 : Si les conditions sont remplies, un second appel à Clockify met à jour les statuts des tâches, garantissant ainsi que toutes les informations sont à jour.

Workflow n8n Clockify, gestion du temps, productivité : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL du Webhook pour l'adapter à votre système. Assurez-vous également que les paramètres du noeud Clockify, tels que l'ID de l'espace de travail, sont correctement configurés. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des noeuds HTTP supplémentaires pour appeler d'autres API. Enfin, pour sécuriser le flux, pensez à mettre en place des authentifications appropriées pour les appels API.