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Workflow n8n

Automatisation Bitrix24 avec n8n : gestion des tâches simplifiée

  • Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des tâches dans Bitrix24 via une intégration par webhook. Dans un environnement professionnel où la gestion efficace des tâches est cruciale, ce workflow permet aux équipes de recevoir et de traiter des données de tâches de manière fluide. Les cas d'usage incluent la création de tâches, la mise à jour des informations et la gestion des installations de manière automatisée, réduisant ainsi les erreurs humaines et le temps passé sur des tâches répétitives.
  • Le workflow commence par un déclencheur de type Webhook, capturant les données envoyées depuis Bitrix24. Ensuite, il utilise divers nœuds pour extraire les informations d'identification, vérifier le type d'événement et déterminer si une installation est en cours. Si c'est le cas, le workflow enregistre les paramètres d'installation via une requête HTTP, puis traite les paramètres pour s'assurer qu'ils sont valides. Les nœuds suivants récupèrent les données de tâche, les formatent et répondent au webhook avec les informations nécessaires. En cas d'erreur, le workflow gère également les réponses d'erreur de manière appropriée.
  • Les bénéfices business de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet de gagner du temps, d'améliorer la précision des données et d'assurer une meilleure collaboration au sein des équipes. En intégrant ce type de solution, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en ayant l'assurance que les processus de gestion des tâches sont optimisés.
Tags clés :automatisationBitrix24gestion des tâchesworkflown8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Bitrix24, gestion des tâches, workflow, n8n❤ 0

Workflow n8n Bitrix24, gestion des tâches : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Bitrix24, gestion des tâches : détail des nœuds

  • Bitrix24 Handler

    Ce noeud gère les requêtes entrantes via un webhook pour Bitrix24.

  • Extract Credentials

    Ce noeud extrait les informations d'identification et les assigne à des variables.

  • Check Event Type

    Ce noeud vérifie le type d'événement à l'aide d'un code JavaScript.

  • Is Installation?

    Ce noeud évalue si l'installation est en cours en fonction de conditions définies.

  • Register Placement

    Ce noeud envoie une requête HTTP pour enregistrer un placement.

  • Process Settings

    Ce noeud traite les paramètres à l'aide d'une fonction personnalisée.

  • Installation Response

    Ce noeud répond au webhook avec les informations d'installation.

  • Has Valid Settings?

    Ce noeud vérifie si les paramètres sont valides en fonction de conditions spécifiées.

  • Get Task Data

    Ce noeud envoie une requête HTTP pour récupérer les données de tâche.

  • Format Task Data

    Ce noeud formate les données de tâche à l'aide d'une fonction personnalisée.

  • Task View Response

    Ce noeud répond au webhook avec les données formatées de la tâche.

  • Error Response

    Ce noeud répond au webhook avec un message d'erreur en cas de problème.

  • Save Installation Settings

    Ce noeud enregistre les paramètres d'installation dans un fichier.

  • Set Settings Data

    Ce noeud définit les données de paramètres à l'aide d'assignations.

  • Create Settings File

    Ce noeud crée un fichier à partir des paramètres spécifiés.

  • Read Installation Settings

    Ce noeud lit les paramètres d'installation à partir d'un fichier.

  • If Installation finished

    Ce noeud vérifie si l'installation est terminée en fonction de conditions définies.

  • Installation finished Response

    Ce noeud répond au webhook avec un message confirmant que l'installation est terminée.

  • Merge Installation info

    Ce noeud fusionne les informations d'installation pour les traiter ensemble.

  • Extract Installation Settings

    Ce noeud extrait les paramètres d'installation à partir d'un fichier.

  • Merge request data with installation settings

    Ce noeud fusionne les données de requête avec les paramètres d'installation.

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        "functionCode": "// Process settings from file\nconst items = $input.all();\nlet settingsData = {};\n\ntry {\n  // Try to parse the file content\n  settingsData = items[0].json.data;\n  \n  // Extract task ID from PLACEMENT_OPTIONS if available\n  let taskId = null;\n  const placementOptions = items[0].json.body.PLACEMENT_OPTIONS;\n  \n  if (placementOptions) {\n    try {\n      const options = JSON.parse(placementOptions);\n      taskId = options.taskId;\n    } catch (e) {\n      // Ignore parse errors\n    }\n  }\n  \n  return {\n    json: {\n      ...settingsData,\n      taskId: taskId,\n      success: true,\n      originalRequest: items[0].json\n    }\n  };\n} catch (error) {\n  console.log (\"ERROR: \" + error)\n  // Return error if file doesn't exist or is invalid\n  return {\n    json: {\n      error: 'No valid settings found',\n      success: false,\n      originalRequest: items[0].json\n    }\n  };\n}"
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                "value": "text/html"
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            "leftValue": "",
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        "url": "=https://{{ $json.originalRequest.query.DOMAIN }}/rest/tasks.task.get?auth={{ $json.originalRequest.access_token }}",
        "method": "POST",
        "options": {},
        "jsonBody": "={{ $json.originalRequest.body.PLACEMENT_OPTIONS }}",
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        1100,
        -40
      ],
      "parameters": {
        "functionCode": "// Format Task Data for display\nconst items = $input.all();\nlet taskData = {};\n\ntry {\n  taskData = items[0].json.result.task;\n} catch (error) {\n  return {\n    json: {\n      taskHtml: '<div class=\"alert alert-danger\">Error loading task data</div>'\n    }\n  };\n}\n\n// Create HTML table from task data\nlet tableHtml = '<table class=\"table table-striped\">\\n';\n\nfor (const [field, value] of Object.entries(taskData)) {\n  let displayValue = '';\n  \n  if (Array.isArray(value)) {\n    displayValue = value.join(', ');\n  } else if (value !== null && value !== undefined) {\n    displayValue = value.toString();\n  }\n  \n  tableHtml += `  <tr>\\n    <td>${field}</td>\\n    <td>${displayValue}</td>\\n  </tr>\\n`;\n}\n\ntableHtml += '</table>';\n\nreturn {\n  json: {\n    taskHtml: tableHtml\n  }\n};"
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      ],
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          "responseCode": 200,
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                "name": "Content-Type",
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      "name": "Error Response",
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        940,
        160
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              {
                "name": "Content-Type",
                "value": "text/html"
              }
            ]
          }
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        "respondWith": "text",
        "responseBody": "=<html>\n<head>\n\t<meta charset=\"utf-8\">\n\t<meta http-equiv=\"X-UA-Compatible\" content=\"IE=edge\">\n\t<meta name=\"viewport\" content=\"width=device-width, initial-scale=1\">\n\t<title>Error</title>\n</head>\n<body>\n\t<div class=\"alert alert-danger\">\n\t\tSettings not found or access token expired. Please reinstall the application.\n\t</div>\n</body>\n</html>"
      },
      "typeVersion": 1.1
    },
    {
      "id": "8fbaed6d-e9d8-4dbd-805f-a9e2a3e791c5",
      "name": "Save Installation Settings",
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          "append": false
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    },
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        -240
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              "value": "={\n  \"access_token\": \"{{$json.access_token}}\",\n  \"refresh_token\": \"{{$json.refresh_token}}\",\n  \"domain\": \"{{$json.domain}}\",\n  \"expires_in\": \"{{$json.expires_in}}\",\n  \"application_token\": \"{{$json.application_token}}\",\n  \"client_endpoint\": \"https://{{$json.domain}}/rest/\",\n  \"C_REST_CLIENT_ID\": \"app.644f4956606e88.45725320\",\n  \"C_REST_CLIENT_SECRET\": \"lUb7WU81Wc4UVCWBJBh0xX5sKYWM4nKmsJl0m4vWb2XR6ByRGF\",\n  \"updated_at\": \"{{$now}}\"\n}"
            }
          ]
        },
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        "includeOtherFields": true
      },
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    },
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      "name": "Create Settings File",
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      },
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    },
    {
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      "name": "Read Installation Settings",
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        -40,
        140
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        "options": {},
        "fileSelector": "={{ $json.settingsFilePath }}/widget-app-settings.json"
      },
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      "id": "8d38c6be-c3ed-493a-8600-a9adf5acff55",
      "name": "If Installation finished",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
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        -20,
        -180
      ],
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        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "3c09735b-94df-4307-aadd-23080bdac02b",
              "operator": {
                "type": "boolean",
                "operation": "equals"
              },
              "leftValue": "={{ $json.isInstallationFinished }}",
              "rightValue": true
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "0047bf02-13d9-4ba6-abcd-a557b9ba3fbf",
      "name": "Installation finished Response",
      "type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
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        220,
        -580
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          "responseCode": 200,
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            "entries": [
              {
                "name": "Content-Type",
                "value": "text/html"
              }
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        "respondWith": "text",
        "responseBody": "=<head>\n</head>\n<body>\n    installation has been fully finished...\n</body>"
      },
      "typeVersion": 1.1
    },
    {
      "id": "8a060ae1-801f-469f-8087-26aee15486e3",
      "name": "Merge Installation info",
      "type": "n8n-nodes-base.merge",
      "position": [
        780,
        -380
      ],
      "parameters": {
        "mode": "combine",
        "options": {},
        "combineBy": "combineAll"
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "b5dbdd6f-b81b-4457-8f04-75a951903755",
      "name": "Extract Installation Settings",
      "type": "n8n-nodes-base.extractFromFile",
      "position": [
        140,
        140
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "operation": "fromJson"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b20494d5-409c-47a0-9cba-ef5798a0d7cb",
      "name": "Merge request data with installation settings",
      "type": "n8n-nodes-base.merge",
      "position": [
        300,
        0
      ],
      "parameters": {
        "mode": "combine",
        "options": {},
        "combineBy": "combineAll"
      },
      "typeVersion": 3
    }
  ],
  "active": true,
  "pinData": {
    "Bitrix24 Handler": [
      {
        "json": {
          "body": {
            "status": "L",
            "AUTH_ID": "e393b96700763c9900668809000000b6e0e30725387b1a3ae59c6fafa9ee42e7a25d5e",
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          },
          "query": {
            "LANG": "en",
            "DOMAIN": "hgap.bitrix24.eu",
            "APP_SID": "f1be8a08b159e4113606b5f6bfc8d210",
            "PROTOCOL": "1"
          },
          "params": {},
          "headers": {
            "host": "orpheus-dev.h-gap.hu",
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            "x-forwarded-scheme": "https",
            "sec-fetch-storage-access": "active",
            "upgrade-insecure-requests": "1"
          },
          "webhookUrl": "https://orpheus-dev.h-gap.hu/webhook/bitrix24/widgethandler.php",
          "executionMode": "production"
        }
      }
    ]
  },
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "72d7eac7-03cb-4792-8f6f-d190631e34f9",
  "connections": {
    "Get Task Data": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Format Task Data",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Bitrix24 Handler": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Extract Credentials",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Check Event Type": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Is Installation?",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Format Task Data": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Task View Response",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Is Installation?": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If Installation finished",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Read Installation Settings",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Merge request data with installation settings",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Process Settings": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Has Valid Settings?",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set Settings Data": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create Settings File",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Register Placement": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge Installation info",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract Credentials": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Check Event Type",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Has Valid Settings?": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get Task Data",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Error Response",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create Settings File": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Save Installation Settings",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Merge Installation info": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Installation Response",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "If Installation finished": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Installation finished Response",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Register Placement",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Set Settings Data",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read Installation Settings": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Extract Installation Settings",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Save Installation Settings": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge Installation info",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract Installation Settings": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge request data with installation settings",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "Merge request data with installation settings": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Process Settings",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Bitrix24, gestion des tâches : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de gestion de projet et aux responsables opérationnels dans les entreprises utilisant Bitrix24. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire et souhaitant automatiser leurs processus de gestion des tâches pour gagner en efficacité.

Workflow n8n Bitrix24, gestion des tâches : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des tâches dans Bitrix24, qui peut entraîner des erreurs et des pertes de temps. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent éviter les doublons et les oublis, tout en assurant une mise à jour en temps réel des informations. Le résultat est une gestion des tâches plus fluide et une meilleure productivité au sein des équipes.

Workflow n8n Bitrix24, gestion des tâches : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par un webhook qui reçoit des données de Bitrix24.

  • Étape 1 : Les informations d'identification sont extraites pour authentifier la requête.
  • Étape 2 : Le type d'événement est vérifié pour déterminer l'action à entreprendre.
  • Étape 3 : Si une installation est détectée, les paramètres sont enregistrés via une requête HTTP.
  • Étape 4 : Les données de tâche sont récupérées et formatées pour être renvoyées.
  • Étape 5 : Une réponse est envoyée au webhook avec les informations de tâche, ou une réponse d'erreur est générée si nécessaire.

Workflow n8n Bitrix24, gestion des tâches : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, commencez par modifier l'URL du webhook pour qu'elle corresponde à votre instance Bitrix24. Vous pouvez également adapter les paramètres d'extraction des informations d'identification selon vos besoins. Si vous souhaitez ajouter d'autres services, vous pouvez intégrer des nœuds supplémentaires pour traiter des données spécifiques. Assurez-vous de sécuriser le flux en vérifiant les données entrantes et en configurant des réponses d'erreur appropriées pour une meilleure gestion des exceptions.