Workflow n8n

Automatisation Agile CRM avec n8n : enrichissement INSEE

Ce workflow n8n a pour objectif d'enrichir les données de votre CRM Agile avec des informations provenant de la base de données SIREN de l'INSEE. Dans un contexte où la qualité des données clients est cruciale pour les entreprises, ce processus permet d'automatiser la récupération et l'enrichissement des données, garantissant ainsi une meilleure prise de décision et une gestion plus efficace des relations clients. Les cas d'usage incluent l'amélioration de la segmentation des clients et l'optimisation des campagnes marketing. Le workflow débute par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de tester le flux. Ensuite, il utilise des requêtes HTTP pour interroger la base de données SIREN afin de trouver des entreprises et récupérer toutes les données nécessaires. Un traitement est effectué pour filtrer les entreprises qui ont une clé en lecture seule. Ensuite, les données récupérées sont fusionnées avec celles du CRM Agile pour enrichir les informations clients. Ce processus est soutenu par des notes autocollantes pour documenter chaque étape. Les bénéfices business incluent une réduction significative du temps consacré à la mise à jour des données et une amélioration de la précision des informations clients, ce qui se traduit par une meilleure efficacité opérationnelle et une augmentation de la satisfaction client. Tags clés : automatisation, CRM, SIREN.

Catégorie: Manual · Tags: automatisation, CRM, SIREN, n8n, enrichissement de données0

Vue d'ensemble du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Détail des nœuds du workflow n8n

  • When clicking ‘Test workflow’

    Déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

  • Find Company in SIREN database

    Effectue une requête HTTP pour trouver une entreprise dans la base de données SIREN.

  • Request all data from SIREN database

    Effectue une requête HTTP pour récupérer toutes les données de la base de données SIREN.

  • Sticky Note

    Crée une note autocollante avec un contenu spécifié.

  • FilterOut all Company that have the ReadOnly Key set

    Filtre les entreprises qui ont la clé ReadOnly définie.

  • Sticky Note1

    Crée une note autocollante avec une couleur et un contenu spécifiés.

  • Set Insee API Key

    Définit la clé API INSEE pour les requêtes ultérieures.

  • Schedule Trigger

    Déclenche le workflow selon un calendrier défini.

  • clean_route

    Noeud sans opération spécifique, utilisé pour maintenir la structure du workflow.

  • Get all Compagnies from Agile CRM

    Récupère toutes les entreprises depuis Agile CRM.

  • Enrich CRM with INSEE Data

    Enrichit les données du CRM avec les données d'INSEE.

  • Merge data from CRM and SIREN database with enriched for the CRM

    Fusionne les données du CRM et de la base de données SIREN avec les données enrichies pour le CRM.

  • Sticky Note2

    Crée une note autocollante avec un contenu spécifié et une hauteur définie.

  • Sticky Note3

    Crée une note autocollante avec des dimensions spécifiées et un contenu.

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        "url": "=https://api.insee.fr/api-sirene/3.11/siret/{{ $json.unitesLegales[0].siren }}{{ $json.unitesLegales[0].periodesUniteLegale[0].nicSiegeUniteLegale }}",
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        "content": "### 👨‍🎤 Setup\n1. Add your **Agile CRM** credentials\n2. Link each AgileCRM node to the correct **Agile CRM** credentials\n3. Add your **INSEE** API Key to the **\"Set Insee API Key\"** node\n4. Make sure the **Custom Fields** for the **companies** are set as below (Admin Settings):\n   - Label : \"SIREN\", Type : \"Text Field\", Description \"N° de SIREN\"\n   - Label : \"RO\", Type : \"Number\", Description \"Locks entry from update\"\n5. Click on **Test Workflow** to make sure everything is working\n6. Configure schedule if needed and don't forget to change status to **Active**"
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              {
                "name": "SIREN",
                "value": "={{ $json.etablissement.siren }}",
                "subtype": "TEXT"
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            {
              "field1": "denominationUniteLegale",
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        "height": 80,
        "content": "👆 You can use any of those two Trigger to start the process."
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      ],
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        "width": 380,
        "height": 240,
        "content": "### 🗒️ Notes : \n1. This workflow is made to write over any entry already present. You can change this for each company by setting the **\"RO\"** Custom Field to **1**, making it read-only for this workflow.\n\n2. If you want to make it readonly after the update from this workflow, then **add a custom property** in the last node **Enrich CRM with INSEE Data** named **\"RO\"**, SubType **\"Number\"** and Value **\"1\"**"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
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      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge data from CRM and SIREN database with enriched for the CRM",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Schedule Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set Insee API Key",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set Insee API Key": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get all Compagnies from Agile CRM",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Find Company in SIREN database": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Request all data from SIREN database",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get all Compagnies from Agile CRM": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "FilterOut all Company that have the ReadOnly Key set",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking ‘Test workflow’": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set Insee API Key",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Request all data from SIREN database": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge data from CRM and SIREN database with enriched for the CRM",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "FilterOut all Company that have the ReadOnly Key set": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Find Company in SIREN database",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "clean_route",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Merge data from CRM and SIREN database with enriched for the CRM": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Enrich CRM with INSEE Data",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises utilisant Agile CRM qui souhaitent améliorer la qualité de leurs données clients. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing et commerciales, ainsi que pour les PME et TPE qui cherchent à optimiser leur gestion de la relation client sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion des données clients incomplètes ou obsolètes dans les systèmes CRM. En automatisant l'enrichissement des données avec des informations fiables de la base SIREN, il élimine les frustrations liées à la recherche manuelle d'informations et réduit le risque d'erreurs humaines. Les utilisateurs bénéficient d'une base de données clients plus précise et à jour, ce qui facilite la personnalisation des interactions et l'efficacité des campagnes marketing.

Étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur. Étape 2 : Une requête HTTP est envoyée pour trouver une entreprise dans la base SIREN. Étape 3 : Une autre requête HTTP est effectuée pour récupérer toutes les données de la base SIREN. Étape 4 : Les entreprises avec une clé en lecture seule sont filtrées. Étape 5 : Les données des entreprises sont récupérées depuis Agile CRM. Étape 6 : Les données de SIREN sont fusionnées avec celles du CRM pour enrichir les informations. Étape 7 : Des notes autocollantes sont utilisées pour documenter le processus.

Guide de personnalisation du workflow n8n

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL des requêtes HTTP pour interroger d'autres bases de données si nécessaire. Assurez-vous également de configurer correctement la clé API de l'INSEE dans le nœud approprié. Vous pouvez adapter les filtres dans le nœud de code pour répondre à des critères spécifiques de votre entreprise. Enfin, n'hésitez pas à ajouter d'autres nœuds pour intégrer des outils supplémentaires ou pour automatiser d'autres processus liés à la gestion des données clients.