Automatisation Typeform avec n8n : gestion des réponses et notifications
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des réponses collectées via Typeform, tout en envoyant des notifications par email et Slack. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur processus de collecte de données, ce workflow s'avère particulièrement utile pour les équipes marketing et de gestion de projet. Par exemple, il peut être utilisé pour traiter les retours d'enquête ou les inscriptions à des événements, permettant ainsi une réactivité accrue. Étape 1 : le déclencheur Typeform capte les réponses soumises par les utilisateurs. Étape 2 : une condition est vérifiée pour déterminer si les réponses répondent à certains critères. Étape 3 : si les conditions sont remplies, les données sont envoyées à Google Sheets pour un suivi ultérieur. Étape 4 : une notification par email est envoyée aux membres de l'équipe avec les détails pertinents, suivie d'un message sur un canal Slack pour informer l'équipe en temps réel. Cette automatisation n8n permet non seulement de gagner du temps en éliminant les tâches manuelles, mais aussi d'améliorer la collaboration au sein des équipes en assurant que tout le monde est informé des nouvelles réponses. Tags clés : automatisation, Typeform, Google Sheets.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow
Inscription gratuite
S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?{
"nodes": [
{
"name": "Typeform Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.typeformTrigger",
"position": [
450,
300
],
"parameters": {
"formId": "UXuY0A"
},
"credentials": {
"typeformApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "IF",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
850,
300
],
"parameters": {
"conditions": {
"number": [
{
"value1": "={{$node[\"Google Sheets\"].data[\"Severity\"]}}",
"value2": 7,
"operation": "larger"
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Google Sheets",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
650,
300
],
"parameters": {
"range": "Problems!A:D",
"sheetId": "17fzSFl1BZ1njldTfp5lvh8HtS0-pNXH66b7qGZIiGRU",
"operation": "append"
},
"credentials": {
"googleApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Send Email",
"type": "n8n-nodes-base.emailSend",
"position": [
1050,
400
],
"parameters": {
"text": "=Email: {{$node[\"IF\"].data[\"Email\"]}}\nName: {{$node[\"IF\"].data[\"Name\"]}}\nSeverity: {{$node[\"IF\"].data[\"Severity\"]}}\n\nProblem:\n{{$node[\"IF\"].data[\"Problem\"]}}",
"subject": "User Reported Problem",
"toEmail": "",
"fromEmail": ""
},
"credentials": {
"smtp": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Slack",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1050,
200
],
"parameters": {
"text": "=Email: {{$node[\"IF\"].data[\"Email\"]}}\nName: {{$node[\"IF\"].data[\"Name\"]}}\nSeverity: {{$node[\"IF\"].data[\"Severity\"]}}\n\nProblem:\n{{$node[\"IF\"].data[\"Problem\"]}}",
"channel": "problems",
"attachments": [],
"otherOptions": {}
},
"credentials": {
"slackApi": ""
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"IF": {
"main": [
[
{
"node": "Slack",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Send Email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Google Sheets": {
"main": [
[
{
"node": "IF",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Typeform Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Google Sheets",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse principalement aux équipes marketing, aux chefs de projet et aux entreprises qui utilisent Typeform pour collecter des données. Il est idéal pour les organisations de taille moyenne à grande qui cherchent à automatiser leurs processus de gestion des réponses et à améliorer leur efficacité opérationnelle.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des réponses collectées via Typeform, qui peut être chronophage et source d'erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs réduisent le risque de perte d'informations importantes et gagnent un temps précieux. De plus, la notification instantanée par email et Slack assure que les équipes peuvent réagir rapidement aux nouvelles soumissions, améliorant ainsi la réactivité et la satisfaction client.
Étapes du workflow
Étape 1 : le déclencheur Typeform active le workflow dès qu'une nouvelle réponse est soumise. Étape 2 : une condition est vérifiée pour déterminer si les réponses respectent certains critères. Étape 3 : si les conditions sont satisfaites, les données sont envoyées à Google Sheets pour un suivi et une analyse ultérieurs. Étape 4 : une notification par email est envoyée aux membres de l'équipe avec les détails de la réponse. Étape 5 : un message est posté sur Slack pour informer l'équipe en temps réel des nouvelles réponses.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, commencez par modifier l'ID de formulaire dans le déclencheur Typeform afin de l'adapter à votre formulaire spécifique. Vous pouvez également ajuster les conditions dans le noeud IF pour répondre à vos critères spécifiques. Dans le noeud Google Sheets, changez le nom de la feuille et la plage pour correspondre à votre document. Enfin, personnalisez le contenu des emails et des messages Slack pour qu'ils reflètent le ton et le style de votre entreprise.