Workflow n8n

Automatisation n8n : génération de rapports via Webhook

Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter la génération de rapports automatisés en réponse à des événements déclenchés par un Webhook. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur efficacité opérationnelle, ce type d'automatisation permet de réduire le temps consacré à la création manuelle de rapports et d'améliorer la réactivité face aux demandes d'information. Par exemple, une équipe marketing peut utiliser ce workflow pour générer des rapports sur les performances de ses campagnes en temps réel, sans intervention humaine. Le processus débute avec un déclencheur de type Webhook, qui attend des requêtes HTTP pour initier le flux. Une fois le Webhook activé, le workflow utilise le nœud 'Get all workflows' pour récupérer toutes les automatisations existantes, ce qui permet d'identifier celles qui pourraient être affectées par des changements. Ensuite, un code JavaScript est exécuté via le nœud 'Parse potentially affected workflows' pour analyser les workflows en question. Après cette analyse, le nœud 'Generate Report' crée un rapport HTML basé sur les données collectées, qui est ensuite servi au client via le nœud 'Serve HTML Report'. Ce processus est agrémenté de plusieurs nœuds 'Sticky Note' qui permettent d'ajouter des annotations ou des informations supplémentaires au rapport final. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer une meilleure précision dans la génération des rapports. En éliminant les erreurs humaines et en fournissant des informations à jour, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées et réagir rapidement aux évolutions de leur environnement. Tags clés : automatisation, n8n, webhook.

Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, n8n, webhook, génération de rapports, efficacité opérationnelle0

Vue d'ensemble du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Détail des nœuds du workflow n8n

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu spécifié.

  • Get all workflows

    Ce noeud récupère tous les workflows existants selon les filtres définis.

  • Webhook

    Ce noeud reçoit des requêtes HTTP via un webhook à un chemin spécifié.

  • Parse potentially affected workflows

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour analyser les workflows potentiellement affectés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une seconde note autocollante avec un contenu spécifié.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une troisième note autocollante avec un contenu spécifié.

  • Generate Report

    Ce noeud génère un rapport au format HTML à partir des données fournies.

  • Serve HTML Report

    Ce noeud renvoie un rapport HTML en réponse à une requête webhook.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une quatrième note autocollante avec un contenu spécifié.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "ef45cd7f45f7589c4c252d786d5d1a3233cdbfc451efa7e17688db979f2dc6ae"
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        "height": 468,
        "content": "# ⚠️ When and how to use this workflow\n\nIf you previously upgraded to n8n version `0.214.3`, some of your workflows might have accidentally been re-wired in the wrong way. This affected nodes which have more than 1 output, such as `If`, `Switch`, and `Compare Datasets`.\n\nThis workflow helps you identify potentially affected workflows and nodes that you should  check.\n\n**❗️Please ensure to run this workflow as the instance owner❗️**\n\n1. Configure the \"Get all workflows\" node to use your n8n API key. (You can find/create your API key under \"Settings > n8n API\")\n2. If you have community nodes installed that have more than 1 output, add them to the constant `MULTI_OUTPUT_NODES` in the \"Parse potentially affected workflows\" code node.\n3. Activate the workflow\n4. Visit `{YOUR_INSTANCE_URL}/webhooks/affected-workflows` from your browser\n5. The report will list potentially affected workflows/nodes.\n    1. The square brackets after the workflow name list the potentially affected nodes\n    2. Inspect each reported workflow individually (you can click on a row to open it in a new tab)\n    3. **Verify that the correct outbound connectors are used to connect subsequent nodes.**"
      },
      "typeVersion": 1
    },
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      "name": "Get all workflows",
      "type": "n8n-nodes-base.n8n",
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        1460
      ],
      "parameters": {
        "filters": {}
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          "id": "13",
          "name": "n8n account"
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      "name": "Webhook",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
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        1460
      ],
      "webhookId": "9f6c90b5-1d0a-4dca-8009-2ee39a4f8002",
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        "path": "affected-workflows",
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          "rawBody": false,
          "responseHeaders": {
            "entries": [
              {
                "name": "Content-Type",
                "value": "text/html; charset=utf-8"
              }
            ]
          }
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      "name": "Parse potentially affected workflows",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
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        1460
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "// Define an array of objects representing node types that have multiple outputs.\n// Each object specifies the node type and the number of outputs it has.\nconst MULTI_OUTPUT_NODES = [\n  { type: 'n8n-nodes-base.compareDatasets', outputs: 4 }, \n  { type: 'n8n-nodes-base.switch', outputs: 4}, \n  { type: 'n8n-nodes-base.if', outputs: 2}\n]\n\n// Initialize an empty array to store the affected workflows.\nconst affectedWorkflows = [];\n\n// Loop through each item in the $input array.\nfor (const item of $input.all()) {\n  // Get the workflow data from the item.\n  const workflowData = item.json;\n\n  const nodes = workflowData.nodes;\n  const connections = workflowData.connections;\n\n  // Initialize an empty array to store the potentially affected connections.\n  const potentiallyAffectedNodes = [];\n\n  for (const connectionName of Object.keys(connections)) {\n    const connection = connections[connectionName];\n    // Match connection by its name to get the node data\n    const connectionNode = nodes.find(node => node.name === connectionName);\n\n    // Check if the connection node is a multi-output node.\n    const matchedMultiOutputNode = MULTI_OUTPUT_NODES.find(n => n.type === connectionNode.type);\n    if(matchedMultiOutputNode) {\n      const connectedOutputs = connection.main.filter(c => c && c.length > 0);\n\n      // Check if the connection has empty outputs.\n      const hasEmptyOutputs = connectedOutputs.length <  matchedMultiOutputNode.outputs;\n\n      // If there are no connected outputs, skip this connection, it couldn't been affected by the migration\n      if(connectedOutputs.length === 0) continue;\n\n      // If the connection has empty outputs, it might have been affected by the wrong connections migration\n      // which filtered-out empty indexes\n      if(hasEmptyOutputs) potentiallyAffectedNodes.push(connectionName);\n    }\n  }\n\n  if(potentiallyAffectedNodes.length > 0) {\n    affectedWorkflows.push(\n      { \n        workflowId: workflowData.id, \n        workflowName: workflowData.name,\n        active: workflowData.active, \n        potentiallyAffectedNodes\n      }\n    )\n  }\n}\n\nreturn {workflows: affectedWorkflows};\n"
      },
      "typeVersion": 1,
      "alwaysOutputData": true
    },
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      "id": "a2324a53-da62-4386-8c86-4d85ffb228b4",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1880,
        1620
      ],
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        "width": 236,
        "height": 194,
        "content": "# 👆\n\nIn case you have community nodes installed, add them to `MULTI_OUTPUT_NODES`"
      },
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    },
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        1540,
        1620
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        "height": 197,
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      },
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      "name": "Generate Report",
      "type": "n8n-nodes-base.html",
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        1460
      ],
      "parameters": {
        "html": "\n<!DOCTYPE html>\n\n<html>\n<head>\n  <meta charset=\"UTF-8\" />\n  <title>n8n workflows report</title>\n</head>\n<body>\n  <div class=\"container\">\n    <h1>Affected workflows:</h1>\n    <ul id=\"list\"></ul>\n  </div>\n</body>\n</html>\n\n<style>\n.container {\n  background-color: #ffffff;\n  text-align: center;\n  padding: 16px;\n  border-radius: 8px;\n}\n\nh1 {\n  color: #ff6d5a;\n  font-size: 24px;\n  font-weight: bold;\n  padding: 8px;\n}\n\nh2 {\n  color: #909399;\n  font-size: 18px;\n  font-weight: bold;\n  padding: 8px;\n}\n\nul {\n  list-style: none;\n  text-align: left;\n  padding: 0;\n}\n\nli {\n  margin: 8px 0;\n}\n\na {\n  color: #409eff;\n  text-decoration: none;\n  transition: color 0.2s ease-in-out;\n}\n\na:hover {\n  color: #ff9900;\n}\n</style>"
      },
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    },
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      "name": "Serve HTML Report",
      "type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
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        1460
      ],
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              {
                "name": "Content-Type",
                "value": "text/html; charset=utf-8"
              }
            ]
          }
        },
        "respondWith": "text",
        "responseBody": "={{ $node[\"Generate Report\"].parameter[\"html\"] }}\n<script>\nconst { workflows } = {{  JSON.stringify($node[\"Parse potentially affected workflows\"].json) }}\n\nconst $list = document.getElementById('list');\n// Append LI element to the UL element for each item in the affectedWorkflows array\nworkflows.forEach((workflow) => {\n  const $listItem = document.createElement('li');\n  if(!workflow) return;\n  const title = `<a \n target=\"_blank\" href=\"//${window.location.host}/workflow/${workflow.workflowId}\">ID: ${workflow.workflowId}: ${workflow.workflowName} [${workflow.potentiallyAffectedNodes.join(', ')}]</a>`\n  $listItem.innerHTML = title\n  $list.appendChild($listItem);\n});\n\n</script>"
      },
      "typeVersion": 1
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      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        2360,
        1620
      ],
      "parameters": {
        "width": 451,
        "height": 194,
        "content": "# 👆\n\nFind the generated report at  `{YOUR_INSTANCE_URL}/webhooks/affected-workflows`"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "connections": {
    "Webhook": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get all workflows",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Generate Report": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Serve HTML Report",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get all workflows": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Parse potentially affected workflows",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Parse potentially affected workflows": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Generate Report",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes marketing et aux responsables de projets dans des entreprises de taille moyenne à grande, qui cherchent à automatiser la génération de rapports et à améliorer leur efficacité opérationnelle. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place et la personnalisation de ce flux.

Problème résolu

Ce workflow résout le problème de la lenteur et de l'inefficacité liées à la création manuelle de rapports. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les risques d'erreurs humaines et réduisent le temps nécessaire à la collecte et à la présentation des données. Le résultat est une génération de rapports plus rapide et plus précise, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Étapes du workflow

Étape 1 : Le flux commence par un déclencheur de type Webhook qui attend une requête HTTP. Étape 2 : Une fois activé, le nœud 'Get all workflows' récupère les workflows existants. Étape 3 : Le nœud 'Parse potentially affected workflows' exécute un code JavaScript pour analyser les workflows concernés. Étape 4 : Le nœud 'Generate Report' crée un rapport HTML basé sur les données analysées. Étape 5 : Enfin, le nœud 'Serve HTML Report' envoie le rapport généré en réponse à la requête du Webhook, tandis que plusieurs nœuds 'Sticky Note' ajoutent des annotations au rapport final.

Guide de personnalisation du workflow n8n

Pour personnaliser ce workflow, commencez par modifier l'URL du Webhook pour l'adapter à votre environnement. Vous pouvez également ajuster les paramètres des nœuds 'Sticky Note' pour inclure des informations spécifiques à votre rapport. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, envisagez d'ajouter des nœuds supplémentaires pour récupérer des données externes. Assurez-vous de tester le flux après chaque modification pour garantir son bon fonctionnement. Enfin, pensez à sécuriser votre Webhook en ajoutant des authentifications si nécessaire.