Automatisation Google Sheets avec n8n : gestion des modèles
Ce workflow n8n a pour objectif de faciliter la gestion des modèles dans Google Sheets en automatisant le processus de récupération et de sauvegarde des données. Dans un contexte où les entreprises doivent souvent gérer plusieurs modèles de données, ce workflow permet d'éliminer les tâches manuelles fastidieuses et d'assurer une mise à jour efficace des informations. Parfait pour les équipes marketing, les gestionnaires de projet ou toute organisation qui utilise Google Sheets pour le suivi de données, ce workflow offre une solution simple et efficace. Étape 1 : Le processus commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur de tester le workflow à la demande. Étape 2 : Les données sont ensuite traitées en lots grâce au nœud 'Loop Over Items', ce qui permet de gérer efficacement plusieurs éléments. Étape 3 : Les champs sont modifiés avec le nœud 'Edit Fields-set_model_data' pour préparer les données à être envoyées. Étape 4 : Le nœud 'Google Sheets-Clear Sheet Data' efface les anciennes données pour éviter les doublons. Étape 5 : Le nœud 'n8n-get all workflow' récupère toutes les workflows existants, suivi par des filtres pour s'assurer que seules les données pertinentes sont traitées. Enfin, les résultats sont sauvegardés dans Google Sheets grâce au nœud 'Google Sheets-Save node and workflow data'. Cette automatisation n8n permet de gagner un temps précieux, réduit le risque d'erreurs humaines et améliore la productivité des équipes en centralisant les informations de manière efficace. Tags clés : automatisation, Google Sheets, n8n.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow
Inscription gratuite
S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?{
"id": "I2qMAcQET7isaqYD",
"meta": {
"instanceId": "fddb3e91967f1012c95dd02bf5ad21f279fc44715f47a7a96a33433621caa253",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"name": "n8napi-check-workflow-which-model-is-using",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "a027dc3c-b3a2-45f6-9126-dbec39f55b39",
"name": "When clicking ‘Test workflow’",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"position": [
-880,
-40
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "0aafc781-6847-4b5d-8f80-3bd457f16db3",
"name": "Loop Over Items",
"type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
"position": [
-220,
-40
],
"parameters": {
"options": {}
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "242d1965-d1e3-4b74-8064-53ea56118e94",
"name": "Edit Fields-set_model_data",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
460,
80
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "3c08b3a3-092d-4f88-81ef-7a7b3acf47b2",
"name": "node_name",
"type": "string",
"value": "={{ $json.name }}"
},
{
"id": "9b060fdb-f6a6-444a-a28d-deeacb21b3d3",
"name": "model",
"type": "string",
"value": "={{ $json?.parameters?.model?.value || $json?.parameters?.model || $json?.parameters?.modelId?.cachedResultName }}"
},
{
"id": "848c0e23-0aa6-4cf5-8a64-abe38351b63a",
"name": "workflow_name",
"type": "string",
"value": "={{ $('Loop Over Items').item.json.name }}"
},
{
"id": "cf3fea4e-4e22-4bd5-930b-6b8d25afbf9a",
"name": "workflow_id",
"type": "string",
"value": "={{ $('Loop Over Items').item.json.id }}"
},
{
"id": "8a8a2a83-d742-4450-b5ed-2089047076d8",
"name": "workflow_url",
"type": "string",
"value": "={Your-n8n-domain}/workflow/{{ $('Loop Over Items').item.json.id }}/{{ $json.id }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "9693eb8b-4ce5-4d4b-984d-a77098896bc3",
"name": "Google Sheets-Clear Sheet Data",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-440,
-220
],
"parameters": {
"operation": "clear",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iMh0C-Niu1ko4-u2BHo0cgGeVQKcYHflBzRxtbWJiRI/edit#gid=0",
"cachedResultName": "data"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "1iMh0C-Niu1ko4-u2BHo0cgGeVQKcYHflBzRxtbWJiRI",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iMh0C-Niu1ko4-u2BHo0cgGeVQKcYHflBzRxtbWJiRI/edit?usp=drivesdk",
"cachedResultName": "n8n-check-workflow-use-what-ai-model"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "tufEzuSTEveV3tuA",
"name": "(Personal)Google Sheets account"
}
},
"executeOnce": true,
"typeVersion": 4.5,
"alwaysOutputData": false
},
{
"id": "d325597e-b12f-427c-ba18-f69fa6ec9ed4",
"name": "n8n-get all workflow",
"type": "n8n-nodes-base.n8n",
"position": [
-660,
-40
],
"parameters": {
"filters": {},
"requestOptions": {}
},
"credentials": {
"n8nApi": {
"id": "dXWG3XrAfEA64tjh",
"name": "n8n account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "f8fba3ae-f4f3-4db3-bd0f-7caa84fd6cee",
"name": "Filter-get workflow contain modelid",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
-440,
-40
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "f7433843-53c6-4e77-8f51-c70921342a0f",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.nodes.toJsonString() }}",
"rightValue": "modelId"
},
{
"id": "8a9ff036-dc80-4b55-919b-e2dba22667cf",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "notEquals"
},
"leftValue": "={{ $json.id }}",
"rightValue": "={{ $workflow.id }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 2.2
},
{
"id": "727dd95d-c788-4cae-8b25-4ffeff705579",
"name": "Split Out-nodes",
"type": "n8n-nodes-base.splitOut",
"position": [
-40,
80
],
"parameters": {
"options": {},
"fieldToSplitOut": "nodes"
},
"typeVersion": 1,
"alwaysOutputData": true
},
{
"id": "5a9d8012-a559-4c06-a3f9-be1a7b8f7ce6",
"name": "Filter-node contain modelId",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
180,
80
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"id": "5c06371f-9bc4-4fdd-bac2-9b9cdc28f77c",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "exists",
"singleValue": true
},
"leftValue": "={{ $json.parameters.modelId.value.toString() }}",
"rightValue": ""
},
{
"id": "6888c3a4-c988-48a1-aefc-d359f2ffeef5",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "exists",
"singleValue": true
},
"leftValue": "={{ $json.parameters.model.toString() }}",
"rightValue": ""
}
]
}
},
"typeVersion": 2.2,
"alwaysOutputData": true
},
{
"id": "d4301765-8855-46fe-b2a2-06b03577a3b9",
"name": "Google Sheets-Save node and workflow data",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
700,
80
],
"parameters": {
"columns": {
"value": {},
"schema": [
{
"id": "node_name",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "node_name",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "modelId_value",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "modelId_value",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "modelId_name",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "modelId_name",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "workflow_name",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "workflow_name",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "workflow_id",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "workflow_id",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "workflow_url",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "workflow_url",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
],
"mappingMode": "autoMapInputData",
"matchingColumns": [],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {},
"operation": "append",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iMh0C-Niu1ko4-u2BHo0cgGeVQKcYHflBzRxtbWJiRI/edit#gid=0",
"cachedResultName": "data"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "1iMh0C-Niu1ko4-u2BHo0cgGeVQKcYHflBzRxtbWJiRI",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iMh0C-Niu1ko4-u2BHo0cgGeVQKcYHflBzRxtbWJiRI/edit?usp=drivesdk",
"cachedResultName": "n8n-check-workflow-use-what-ai-model"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "tufEzuSTEveV3tuA",
"name": "(Personal)Google Sheets account"
}
},
"typeVersion": 4.5
},
{
"id": "78ae0f64-d6fa-46f6-a09f-e0a6bd6d21df",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
380,
-40
],
"parameters": {
"width": 260,
"height": 320,
"content": "## Change to your n8n domain here\n\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "2b8853d8-0436-4347-9c44-df45fcacfbd4",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-920,
-160
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 420,
"height": 320,
"content": "## Be careful\nif you have more than 100 workflows. It might have performance issue.\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "611a6d7f-3955-43b5-b029-e738be2372cd",
"name": "Sticky Note4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-920,
-440
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 340,
"height": 240,
"content": "## Created by darrell_tw_ \n\nAn engineer now focus on AI and Automation\n\n### contact me with following:\n[X](https://x.com/darrell_tw_)\n[Threads](https://www.threads.net/@darrell_tw_)\n[Instagram](https://www.instagram.com/darrell_tw_/)\n[Website](https://www.darrelltw.com/)"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"callerPolicy": "workflowsFromSameOwner",
"executionOrder": "v1",
"timeSavedPerExecution": 3
},
"versionId": "30ea02b5-e1a3-4789-86a3-cdd937e2ce82",
"connections": {
"Loop Over Items": {
"main": [
[],
[
{
"node": "Split Out-nodes",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Split Out-nodes": {
"main": [
[
{
"node": "Filter-node contain modelId",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"n8n-get all workflow": {
"main": [
[
{
"node": "Filter-get workflow contain modelid",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Google Sheets-Clear Sheet Data",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Edit Fields-set_model_data": {
"main": [
[
{
"node": "Google Sheets-Save node and workflow data",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Filter-node contain modelId": {
"main": [
[
{
"node": "Edit Fields-set_model_data",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"When clicking ‘Test workflow’": {
"main": [
[
{
"node": "n8n-get all workflow",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Filter-get workflow contain modelid": {
"main": [
[
{
"node": "Loop Over Items",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Google Sheets-Save node and workflow data": {
"main": [
[
{
"node": "Loop Over Items",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes marketing, aux gestionnaires de projet et aux entreprises qui utilisent Google Sheets pour la gestion de données. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire et souhaitant automatiser leurs processus de travail.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des modèles dans Google Sheets, ce qui peut entraîner des erreurs et des pertes de temps considérables. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en s'assurant que les données sont toujours à jour et précises. Cela réduit également le risque d'erreurs humaines et améliore la collaboration au sein des équipes.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur. Étape 2 : Les données sont traitées en lots grâce au nœud 'Loop Over Items'. Étape 3 : Les champs sont modifiés avec le nœud 'Edit Fields-set_model_data'. Étape 4 : Le nœud 'Google Sheets-Clear Sheet Data' efface les anciennes données. Étape 5 : Le nœud 'n8n-get all workflow' récupère toutes les workflows existants. Étape 6 : Des filtres sont appliqués pour ne garder que les données pertinentes. Étape 7 : Les résultats finaux sont sauvegardés dans Google Sheets via le nœud 'Google Sheets-Save node and workflow data'.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du nœud 'Google Sheets-Clear Sheet Data' pour choisir quelle feuille de calcul effacer. Dans le nœud 'Edit Fields-set_model_data', vous pouvez ajuster les champs à modifier selon vos besoins spécifiques. Assurez-vous également de vérifier les filtres dans le nœud 'Filter-node contain modelId' pour qu'ils correspondent à vos critères de sélection. Si nécessaire, vous pouvez intégrer d'autres outils en ajoutant des nœuds supplémentaires pour enrichir le flux de données. Enfin, pensez à sécuriser votre workflow en configurant les autorisations d'accès à Google Sheets.