Automatisation Google Drive avec n8n : envoi d'emails alertes
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi d'emails d'alerte à chaque fois qu'un événement se produit dans un dossier spécifique de Google Drive. Dans un contexte où la gestion des fichiers et la communication rapide sont essentielles, ce type d'automatisation est particulièrement utile pour les équipes de projet, les responsables de contenu ou toute organisation qui utilise Google Drive pour le partage de documents. Par exemple, lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés ou modifiés, une notification par email peut être envoyée aux membres de l'équipe concernés. Étape 1 : Le déclencheur 'Google Drive Trigger' surveille un dossier spécifique sur Google Drive pour détecter tout changement. Étape 2 : Lorsqu'un événement est détecté, le workflow passe à l'étape suivante, où le noeud 'Send Email' est activé pour envoyer un email d'alerte. Ce noeud permet de personnaliser le contenu de l'email, y compris le destinataire, le sujet et le texte du message. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs bénéficient d'une communication instantanée et efficace, réduisant ainsi le risque de manquer des mises à jour importantes et améliorant la collaboration au sein des équipes. Tags clés : automatisation, Google Drive, email.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"nodes": [
{
"name": "Google Drive Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.googleDriveTrigger",
"position": [
250,
150
],
"parameters": {
"event": "fileCreated",
"options": {},
"triggerOn": "specificFolder",
"folderToWatch": "1HwOAKkkgveLji8vVpW9Xrg1EsBskwMNb"
},
"credentials": {
"googleDriveOAuth2Api": {
"id": "28",
"name": "Google Drive account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Send Email",
"type": "n8n-nodes-base.emailSend",
"position": [
450,
150
],
"parameters": {
"text": "=A file in your Google Drive file folder has been created: {{$json[\"name\"]}}",
"options": {},
"subject": "File Update",
"toEmail": "mutedjam@n8n.io",
"fromEmail": "mutedjam@n8n.io"
},
"credentials": {
"smtp": {
"id": "14",
"name": "SMTP account"
}
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"Google Drive Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Send Email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de projet, responsables de contenu et toute organisation utilisant Google Drive pour la gestion de documents. Il est conçu pour des utilisateurs ayant un niveau technique basique à intermédiaire, souhaitant améliorer leur communication interne.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la communication tardive en alertant instantanément les membres d'une équipe lorsqu'un changement se produit dans un dossier Google Drive. Il élimine les frustrations liées à la perte d'informations critiques et réduit le temps passé à vérifier manuellement les mises à jour. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en restant informés des évolutions importantes.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow commence avec le déclencheur 'Google Drive Trigger' qui surveille un dossier spécifique pour tout changement. Étape 2 : Lorsqu'un événement est détecté, le workflow passe à l'étape suivante où le noeud 'Send Email' est activé. Étape 3 : Ce noeud envoie un email d'alerte aux destinataires spécifiés, incluant des détails sur le changement survenu dans le dossier. Étape 4 : L'email est personnalisé avec un sujet et un texte définis par l'utilisateur, garantissant ainsi une communication claire et efficace.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, commencez par définir le dossier à surveiller dans le noeud 'Google Drive Trigger'. Vous pouvez également ajuster les paramètres de l'email dans le noeud 'Send Email', notamment le texte du message, le sujet et les adresses email des destinataires. Si nécessaire, vous pouvez intégrer d'autres services ou outils en ajoutant des noeuds supplémentaires dans le workflow. Assurez-vous de tester le flux pour vérifier que les alertes sont envoyées correctement et que toutes les informations sont pertinentes.