Workflow n8n

Automatisation Google Drive avec n8n : création de pages Notion

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de pages dans Notion dès qu'un fichier est téléchargé sur Google Drive. Dans un contexte où la gestion de documents et la prise de notes sont essentielles, cette automatisation permet aux équipes de gagner un temps précieux en évitant les saisies manuelles. Par exemple, les équipes de projet peuvent suivre facilement les fichiers téléchargés et les relier à des pages Notion pour une meilleure organisation. Étape 1 : le workflow est déclenché par un événement de téléchargement de fichier sur Google Drive. Étape 2 : une fois le fichier détecté, un nouveau nœud Notion est activé pour créer une page dans une base de données spécifique. Ce processus utilise les services n8n de Google Drive et Notion, garantissant une intégration fluide entre les deux outils. Les utilisateurs peuvent ainsi centraliser leurs informations et améliorer leur flux de travail. En automatisant cette tâche, les entreprises réduisent les risques d'erreurs humaines et augmentent leur efficacité opérationnelle, tout en assurant une meilleure traçabilité des documents. Tags clés : automatisation, Google Drive, Notion.

🎯Pour qui ?🧩Problème résolu 📋Étapes du flux 🛠Guide de personnalisation

Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Google Drive, Notion, workflow, n8n❤ 0

Vue d'ensemble du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow

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Détail des nœuds du workflow n8n

On file upload
Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un fichier est téléchargé dans un dossier spécifique de Google Drive.
Create database page
Ce noeud crée une nouvelle page dans une base de données Notion avec les propriétés spécifiées.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "237600ca44303ce91fa31ee72babcdc8493f55ee2c0e8aa2b78b3b4ce6f70bd9"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "fa143713-0a54-465b-bfeb-cfb180871ab4",
      "name": "On file upload",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDriveTrigger",
      "position": [
        240,
        480
      ],
      "parameters": {
        "event": "fileCreated",
        "options": {},
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyMinute"
            }
          ]
        },
        "triggerOn": "specificFolder",
        "folderToWatch": "1_vYi00lSdzU2p6wGrnW_IqsOblOL-3zG"
      },
      "credentials": {
        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "16",
          "name": "[UPDATE ME]"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "78fe0319-e8bf-4c37-8d49-2cd1d6d084e6",
      "name": "Create database page",
      "type": "n8n-nodes-base.notion",
      "position": [
        440,
        480
      ],
      "parameters": {
        "title": "={{$node[\"On file upload\"].json[\"name\"]}}",
        "resource": "databasePage",
        "databaseId": "d637c796-d33b-4768-b955-55c66a0966b7",
        "propertiesUi": {
          "propertyValues": [
            {
              "key": "File|files",
              "fileUrls": {
                "fileUrl": [
                  {
                    "url": "={{ $json[\"webViewLink\"] }}",
                    "name": "={{ $node[\"On file upload\"].json[\"name\"] }}"
                  }
                ]
              }
            }
          ]
        }
      },
      "credentials": {
        "notionApi": {
          "id": "9",
          "name": "[UPDATE ME]"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    }
  ],
  "connections": {
    "On file upload": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create database page",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de projet, aux responsables de la gestion documentaire et aux professionnels cherchant à optimiser leur organisation. Il est idéal pour les entreprises de taille petite à moyenne qui utilisent Google Drive et Notion dans leur quotidien.

Problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des fichiers en automatisant la création de pages dans Notion. Les utilisateurs n'ont plus à se soucier de la saisie manuelle des informations, ce qui réduit les erreurs et le temps consacré à cette tâche. En intégrant Google Drive et Notion, les équipes peuvent suivre efficacement les fichiers téléchargés et les associer à des projets, améliorant ainsi la collaboration et la productivité.

Étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché par un téléchargement de fichier sur Google Drive. Étape 2 : une fois le fichier détecté, le nœud Notion crée automatiquement une nouvelle page dans la base de données spécifiée. Étape 3 : les propriétés de la page sont configurées selon les paramètres définis, garantissant que toutes les informations pertinentes sont enregistrées.

Guide de personnalisation du workflow n8n

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le dossier à surveiller dans les paramètres du nœud Google Drive. Assurez-vous également de spécifier l'ID de la base de données Notion où les pages doivent être créées. Si vous souhaitez ajouter d'autres intégrations, vous pouvez connecter des nœuds supplémentaires pour enrichir les données ou notifier des équipes via des outils comme Slack ou Email. Pensez à sécuriser le flux en vérifiant les autorisations d'accès aux fichiers et aux bases de données.