Automatisation Google Calendar avec n8n : envoi de résumés quotidiens
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi quotidien d'un résumé des réunions programmées dans Google Calendar. Idéal pour les professionnels souhaitant optimiser leur gestion du temps, ce processus permet de recevoir chaque matin à 7 heures un email contenant les détails des réunions à venir. L'automatisation n8n commence par un déclencheur planifié qui active le workflow chaque jour à l'heure définie. Ensuite, le workflow utilise le nœud 'Get meetings for today' pour récupérer les réunions programmées dans le calendrier Google. Si aucune réunion n'est prévue, un message 'No meetings today' est généré. Dans le cas contraire, le workflow extrait le nom de l'entreprise et récupère les dernières nouvelles via une requête HTTP. Ces informations sont ensuite formatées pour l'email à l'aide du nœud 'Format for email'. Finalement, le nœud 'Send news' envoie le résumé des réunions et des nouvelles à l'adresse email spécifiée. Grâce à cette automatisation, les utilisateurs peuvent réduire le temps passé à consulter leur calendrier et rester informés des actualités pertinentes, améliorant ainsi leur productivité. Tags clés : Google Calendar, automatisation, email.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"meta": {
"instanceId": "3c58c896c9089c8fb4d7f2b069bf3119193f239a1f538829758e2f4d6b5f5b24"
},
"nodes": [
{
"id": "9aa9fa6c-5ccb-4f2b-b6a8-2b91f4a58355",
"name": "Setup",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
420,
680
],
"parameters": {
"fields": {
"values": [
{
"name": "apiKey",
"stringValue": "32aa914c947342169c4998b6701a77e0"
},
{
"name": "newsAge",
"type": "numberValue",
"numberValue": "10"
},
{
"name": "maxArticles",
"stringValue": "20"
},
{
"name": "emails"
}
]
},
"options": {}
},
"typeVersion": 3.2
},
{
"id": "6f471217-b69b-4f67-981d-c7c1e2d710b6",
"name": "Extract company name",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
1100,
480
],
"parameters": {
"fields": {
"values": [
{
"name": "companyName",
"stringValue": "={{ $json.summary.toLowerCase().replace('meeting with', '').replace('call with', '').trim() }}"
}
]
},
"options": {}
},
"typeVersion": 3.2
},
{
"id": "9bb5adfa-5a36-453e-ad8d-59229ca2f1ab",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
200,
320
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 436,
"height": 192,
"content": "### Latest company news before a call\n\nThis workflow will send you a list of latest news about a company for every meeting in your calendar each day, keeping you up to date with your leads and meeting partners.\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ddfa92e0-ff37-4733-9002-65fe21989d8a",
"name": "Every morning @ 7",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
200,
680
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"triggerAtHour": 7
}
]
}
},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "b71c3683-6077-41b4-ab23-66ee22f64532",
"name": "Filter meetings",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
840,
680
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"id": "bcfb06b1-d365-43a8-9802-869529baca98",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "startsWith"
},
"leftValue": "={{ $json.summary.toLowerCase() }}",
"rightValue": "call with"
},
{
"id": "4ea43ccf-d586-4985-87db-fc1e9f734351",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "startsWith"
},
"leftValue": "={{ $json.summary.toLowerCase() }}",
"rightValue": "meeting with"
}
]
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "34c4241e-e29a-4d9a-b8a8-130b9f19383f",
"name": "Get latest news",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
1300,
480
],
"parameters": {
"url": "=https://newsapi.org/v2/everything?apiKey={{ $('Setup').first().json.apiKey }}&q={{ $json.companyName }}&from={{ DateTime.now().minus({ days: $('Setup').first().json.newsAge }).toFormat('yyyy-MM-dd') }}&sortBy=publishedAt&language=en&pageSize={{ $('Setup').first().json.maxArticles }}&searchIn=title",
"options": {}
},
"typeVersion": 4.1
},
{
"id": "51059db7-5fec-4287-bf3f-a6a4e76ac5a4",
"name": "Format for email",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
1500,
480
],
"parameters": {
"mode": "runOnceForEachItem",
"jsCode": "let html = `<table style=\"width: 100%\">`;\nhtml += '</table>';\n\nfor(article of $input.item.json.articles) {\n console.log(article)\n html += `\n <tr>\n <td style=\"display: flex; background-color: #f2f4f8; font-family: sans-serif; padding: 0.3em 0.5em\">\n <div style=\"padding: 1em\">\n <a style=\"display: block; margin-bottom: 10px; font-size: 1.2em\" href=\"${article.url}\">${article.title}</a>\n <i>\n ${article.description ? article.description : article.content}\n </i>\n <div style=\"margin-top: 1em\">\n ${ article.source?.name ? '<b>Source:</b> ' + article.source?.name : '' }\n </div>\n </div>\n </td>\n </tr>\n `\n}\nreturn { \"html\": html };"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "9b4351a8-edf9-49ef-829e-6998cb1eea2c",
"name": "Send news",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
1700,
480
],
"parameters": {
"sendTo": "={{ $('Setup').first().json.emails }}",
"message": "={{ $json.html }}",
"options": {},
"subject": "=Latest news for '{{ $('Extract company name').item.json.summary }}'"
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": {
"id": "10",
"name": "mrdosija@gmail.com"
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "182504b0-3cf6-4afe-ba93-1d2bf7a02fa3",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
360,
640
],
"parameters": {
"height": 511.499984507795,
"content": "\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n### Configure your workflow here\n1. `apiKey` - Your API key for [News API](https://newsapi.org)\n2. `newsAge` - How old should news be, in days\n3. `maxArticles` - Number of articles that will be sent, max 100\n4. `emails`- List of email addresses that should receive the news, separated by commas"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "604bc73b-f805-40df-baa0-eb3de4c515f3",
"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
820,
660
],
"parameters": {
"width": 231.52514020446353,
"height": 275.2500697149263,
"content": "\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nThis will get all meetings that start with *Meeting with* or *Call with* but feel free to update the filter to suit your needs."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "318b2bdc-712f-42a8-b224-8f0dc2c9c4e5",
"name": "No meetings today",
"type": "n8n-nodes-base.noOp",
"position": [
1700,
700
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "96b075cd-5c16-453e-93a6-348b22b704bb",
"name": "Get meetings for today",
"type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
"position": [
660,
680
],
"parameters": {
"options": {
"timeMax": "={{ $today.plus({ days: 1 }) }}",
"timeMin": "={{ $today }}",
"singleEvents": true
},
"calendar": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "milorad.filipovic19@gmail.com",
"cachedResultName": "milorad.filipovic19@gmail.com"
},
"operation": "getAll"
},
"credentials": {
"googleCalendarOAuth2Api": {
"id": "22",
"name": "Google Calendar account"
}
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"Setup": {
"main": [
[
{
"node": "Get meetings for today",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Filter meetings": {
"main": [
[
{
"node": "Extract company name",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "No meetings today",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get latest news": {
"main": [
[
{
"node": "Format for email",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Format for email": {
"main": [
[
{
"node": "Send news",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Every morning @ 7": {
"main": [
[
{
"node": "Setup",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Extract company name": {
"main": [
[
{
"node": "Get latest news",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get meetings for today": {
"main": [
[
{
"node": "Filter meetings",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux professionnels, aux équipes de vente et aux gestionnaires de projet qui utilisent Google Calendar pour organiser leurs réunions. Il est idéal pour les entreprises de taille petite à moyenne cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion du temps en automatisant l'envoi quotidien d'informations essentielles sur les réunions à venir. Il élimine les frustrations liées à la vérification manuelle du calendrier et réduit le risque de manquer des réunions importantes. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure organisation et d'une visibilité accrue sur leur emploi du temps, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché chaque matin à 7 heures grâce au nœud 'Every morning @ 7'. Étape 2 : Le nœud 'Get meetings for today' récupère les réunions programmées dans Google Calendar. Étape 3 : Le nœud 'Filter meetings' vérifie s'il y a des réunions pour la journée. Étape 4 : Si aucune réunion n'est prévue, le nœud 'No meetings today' est activé. Étape 5 : Si des réunions sont programmées, le workflow extrait le nom de l'entreprise avec le nœud 'Extract company name'. Étape 6 : Le nœud 'Get latest news' récupère les dernières nouvelles via une requête HTTP. Étape 7 : Les informations sont formatées pour l'email avec le nœud 'Format for email'. Étape 8 : Enfin, le nœud 'Send news' envoie l'email contenant les détails des réunions et des nouvelles.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL dans le nœud 'Get latest news' pour récupérer des sources d'actualités spécifiques. Vous pouvez également ajuster l'adresse email dans le nœud 'Send news' pour l'envoyer à d'autres destinataires. Si vous souhaitez changer l'heure d'envoi, modifiez la règle dans le nœud 'Every morning @ 7'. Pour ajouter d'autres intégrations, explorez les options dans les nœuds existants ou ajoutez de nouveaux nœuds selon vos besoins. Assurez-vous de tester le workflow après chaque modification pour garantir son bon fonctionnement.