Automatisation Confluence avec n8n : récupération de données simplifiée
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la récupération de données depuis Confluence, facilitant ainsi le travail des équipes qui utilisent cette plateforme pour la documentation et la collaboration. En intégrant ce workflow, les utilisateurs peuvent interroger des pages spécifiques de Confluence et récupérer des informations pertinentes sans avoir à le faire manuellement, ce qui permet de gagner un temps précieux et d'éviter les erreurs humaines. L'automatisation n8n est particulièrement utile pour les entreprises qui dépendent de la documentation en ligne pour leurs opérations quotidiennes. Le déroulé du workflow commence par un déclencheur d'exécution de workflow, qui initie le processus. Ensuite, le nœud 'Query Confluence' effectue une requête HTTP pour récupérer les données souhaitées à partir de l'URL spécifiée. Ce nœud est essentiel car il permet de personnaliser les paramètres de la requête, tels que les en-têtes et les paramètres de requête, pour s'assurer que les bonnes informations sont extraites. Une fois les données récupérées, le nœud 'Return Tool Response' est utilisé pour formater et renvoyer les résultats de manière structurée. Enfin, plusieurs nœuds 'Sticky Note' sont utilisés pour afficher les informations de manière visuelle, ce qui facilite la compréhension des résultats. Les bénéfices business de ce workflow incluent une réduction significative du temps passé à rechercher des informations dans Confluence, une minimisation des erreurs liées à la saisie manuelle, et une meilleure accessibilité des données pour les équipes. En intégrant ce type d'automatisation, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Tags clés : automatisation, Confluence, workflow.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
Inscris-toi pour voir l'intégralité du workflow
Inscription gratuite
S'inscrire gratuitementBesoin d'aide ?{
"meta": {
"instanceId": "cb484ba7b742928a2048bf8829668bed5b5ad9787579adea888f05980292a4a7"
},
"nodes": [
{
"id": "f1142274-898d-43da-a7ff-2b2e03f2dc73",
"name": "Execute Workflow Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.executeWorkflowTrigger",
"position": [
1220,
840
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "1f407421-2dd6-4e0c-bc74-cfb291e475ed",
"name": "Query Confluence",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
1640,
840
],
"parameters": {
"url": "https://n8n-labs.atlassian.net/wiki/rest/api/search",
"options": {},
"sendQuery": true,
"sendHeaders": true,
"authentication": "genericCredentialType",
"genericAuthType": "httpBasicAuth",
"queryParameters": {
"parameters": [
{
"name": "cql",
"value": "=text ~ \"{{ $json.query }}\""
}
]
},
"headerParameters": {
"parameters": [
{
"name": "accept",
"value": "application/json"
}
]
}
},
"credentials": {
"httpBasicAuth": {
"id": "B1Cj4Uh9d9WKWxBO",
"name": "Confluence API Key"
}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "f1ab7e79-6bd8-4b87-b6dc-96f9d46cdd16",
"name": "Return Tool Response",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
2040,
840
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "c1d46e59-9340-43f3-bc2a-fbd4e0def74f",
"name": "response",
"type": "string",
"value": "=\"Title\": \"{{ $json.results[0].content.title }}\"\n\"Link\": \"{{ $json._links.base }}{{ $json.results[0].content._links.webui }}\"\n\"Content\": {{ $json[\"results\"][0][\"excerpt\"] }}\nWhen users request the password, make sure to send them the link above to reset it in markdown. "
}
]
}
},
"typeVersion": 3.3
},
{
"id": "19be50a2-4835-48a6-b06a-7996231c519d",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1037.1879432624112,
466.2978723404259
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 460.26595744680884,
"height": 598.588007755415,
"content": "\n## Receive Query from Parent Workflow\nThis node receives input from the AI Agent in the top level workflow where it passes just the Slack Message directly to this workflow."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "0012feaa-89f5-40a4-86d6-98e0e9648bd5",
"name": "Sticky Note3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1520,
469.2511978555872
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 350.94680851063845,
"height": 588.3931371954408,
"content": "\n## Search Confluence\nThe newly created prompt is then sent into Confluence's API as a search string. \n\nTo replace this with your own KB tool, find the Endpoint that allows search, and replace this HTTP Request node with your own HTTP Request or Built in n8n node and pass the search variable into the search input. "
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "6982692e-61c5-47fc-9946-ada32d5fa2a1",
"name": "Sticky Note4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1900,
460
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 648.2749545725208,
"height": 597.2865893156994,
"content": "\n## Respond to Parent Workflow with Confluence Results\nThe final output is then sent to the Parent workflow to be used in the final AI Agent API call to the LLM of your choice as part of the final output. Here is the prompt output: \n```\n\"Title\": \"Title of content so AI Agent will know the name of the content\"\n\"Link\": \"Link to URL of KB article. Great for giving back to user to self help\"\n\"Content\": Truncated output of content so that the large language model will have more context in it's final response. \nWhen users request the password, make sure to send them the link above to reset it in markdown. \n```"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "9570ee97-8508-4c7f-a2da-a327fbc7db46",
"name": "Sticky Note5",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
460,
460
],
"parameters": {
"width": 543.0233137166141,
"height": 854.6009864319319,
"content": "\n## Enhance Query Resolution with the Knowledge Base Tool!\n\nOur **Knowledge Base Tool** is crafted to seamlessly integrate into the IT Department Q&A Workflow, enhancing the IT support process by enabling sophisticated search and response capabilities via Slack.\n\n**Workflow Functionality:**\n- **Receive Queries**: Directly accepts user queries from the main workflow, initiating a dynamic search process.\n- **AI-Powered Query Transformation**: Utilizes OpenAI's GPT-4 to refine user queries into searchable keywords that are most likely to retrieve relevant information from the Knowledge Base.\n- **Confluence Integration**: Executes searches within Confluence using the refined keywords to find the most applicable articles and information.\n- **Deliver Accurate Responses**: Gathers essential details from the Confluence results, including article titles, links, and summaries, preparing them to be sent back to the parent workflow for final user response.\n\n\n**Quick Setup Guide:**\n- Ensure correct configurations are set for OpenAI and Confluence API integrations.\n- Customize query transformation logic as per your specific Knowledge Base structure to improve search accuracy.\n\n\n**Need Help?**\n- Dive into our [Documentation](https://docs.n8n.io) or get support from the [Community Forum](https://community.n8n.io)!\n\n\nDeploy this tool to provide precise and informative responses, significantly boosting the efficiency and reliability of your IT support workflow.\n"
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"Query Confluence": {
"main": [
[
{
"node": "Return Tool Response",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Execute Workflow Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Query Confluence",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes de documentation, aux responsables de projets et aux entreprises utilisant Confluence pour la gestion de leurs connaissances. Il est idéal pour les organisations de taille moyenne à grande qui cherchent à optimiser leurs processus de récupération d'informations et qui ont un niveau technique intermédiaire.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la récupération manuelle des données dans Confluence, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux informations nécessaires, ce qui réduit les frustrations liées à la recherche d'informations et améliore la productivité globale. Après la mise en place de ce workflow, les équipes peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur des recherches répétitives.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur. Étape 2 : Le nœud 'Query Confluence' effectue une requête HTTP pour récupérer les données à partir de l'URL spécifiée. Étape 3 : Les données récupérées sont formatées et renvoyées grâce au nœud 'Return Tool Response'. Étape 4 : Les résultats sont affichés visuellement à l'aide de plusieurs nœuds 'Sticky Note', permettant une meilleure compréhension des informations.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, il est essentiel de modifier l'URL dans le nœud 'Query Confluence' afin de cibler la page spécifique que vous souhaitez interroger. Vous pouvez également ajuster les paramètres d'en-tête et de requête selon vos besoins. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, envisagez d'ajouter des nœuds supplémentaires pour traiter ou envoyer les données récupérées. Enfin, pour sécuriser le flux, assurez-vous de configurer correctement les options d'authentification dans le nœud de requête HTTP.