Automatisation Slack avec n8n : gestion des offres d'emploi
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des offres d'emploi sur Upwork en envoyant des notifications sur Slack. Dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leur processus de recrutement, ce workflow permet de recevoir des alertes en temps réel lorsque de nouvelles offres sont publiées. Il est particulièrement utile pour les équipes de ressources humaines et les recruteurs qui souhaitent rester informés sans avoir à surveiller constamment la plateforme. Le déroulé commence par un déclencheur programmé qui active le workflow à intervalles réguliers. Ensuite, une requête HTTP est effectuée pour interroger les nouvelles publications d'emplois sur Upwork. Les résultats sont ensuite filtrés pour ne conserver que ceux qui correspondent aux critères définis. Si des offres sont trouvées et que cela se produit pendant les heures de travail, elles sont ajoutées à une base de données MongoDB pour un suivi ultérieur. Parallèlement, une notification est envoyée dans le canal Slack #general pour informer l'équipe des nouvelles opportunités. Les bénéfices de ce workflow sont multiples : il permet de gagner du temps en automatisant la recherche d'offres, d'améliorer la réactivité des équipes de recrutement et de centraliser les informations pertinentes dans un seul endroit. En intégrant cette automatisation n8n, les entreprises peuvent ainsi optimiser leur processus de recrutement et ne manquer aucune opportunité. Tags clés : automatisation, Slack, Upwork.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"meta": {
"instanceId": "2f9460831fcdb0e9a4494f0630367cfe2968282072e2d27c6ee6ab0a4c165a36",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"nodes": [
{
"id": "140f236c-8946-4ca8-b18f-0af99107b15c",
"name": "Assign parameters",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
300,
80
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "b836ba12-262a-4fed-a31d-9e2f6514137a",
"name": "startUrls",
"type": "array",
"value": "=[\n {\n \"url\": \"https://www.upwork.com/nx/search/jobs/?nbs=1&q=python\",\n \"method\": \"GET\"\n },\n{\n \"url\": \"https://www.upwork.com/nx/search/jobs/?nbs=1&q=java\",\n \"method\": \"GET\"\n }\n ]"
},
{
"id": "5f7ba5cc-a8fc-4f67-9feb-6243d08462f9",
"name": "proxyCountryCode",
"type": "string",
"value": "FR"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "d1863b34-d35f-477c-bb94-8a77ff08b51d",
"name": "Query For Upwork Job Posts",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
520,
80
],
"parameters": {
"url": "=https://api.apify.com/v2/acts/arlusm~upwork-scraper-with-fresh-job-posts/run-sync-get-dataset-items",
"method": "POST",
"options": {},
"sendBody": true,
"authentication": "genericCredentialType",
"bodyParameters": {
"parameters": [
{
"name": "startUrls",
"value": "={{ $json.startUrls }}"
},
{
"name": "proxyCountryCode",
"value": "={{ $json.proxyCountryCode }}"
}
]
},
"genericAuthType": "httpQueryAuth"
},
"credentials": {
"httpQueryAuth": {
"id": "WajVMGJs8zYL5VdP",
"name": "Query Auth account"
}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "a923af43-f417-470c-af97-2a50dc0c0d79",
"name": "Schedule Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
-100,
80
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"field": "minutes",
"minutesInterval": 10
}
]
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "26322972-4ecd-4f8e-a1fc-81607a911c22",
"name": "If Working Hours",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
80,
80
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "loose"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "795a6d51-0ea0-4493-bc1e-a1807a2cbd77",
"operator": {
"type": "number",
"operation": "gt"
},
"leftValue": "={{ $json.Hour }}",
"rightValue": 2
},
{
"id": "f9ba101d-226d-4d6a-aab8-62229762a046",
"operator": {
"type": "number",
"operation": "lt"
},
"leftValue": "={{ $json.Hour }}",
"rightValue": 15
}
]
},
"looseTypeValidation": true
},
"typeVersion": 2.2
},
{
"id": "d68cb363-df1f-4601-b194-c1dc044b0c6a",
"name": "Find Existing Entries",
"type": "n8n-nodes-base.mongoDb",
"position": [
720,
-40
],
"parameters": {
"query": "={\n \"title\": \"{{ $json.title }}\",\n \"budget\": \"{{ $json.budget }}\"\n}\n",
"options": {},
"collection": "n8n"
},
"credentials": {
"mongoDb": {
"id": "aXU1Q0utjxwEpfEk",
"name": "MongoDB account"
}
},
"typeVersion": 1.1,
"alwaysOutputData": false
},
{
"id": "82a6a26a-9fd5-4ce5-986f-e0aeb0c43fcc",
"name": "Output New Entries",
"type": "n8n-nodes-base.merge",
"position": [
940,
80
],
"parameters": {
"mode": "combine",
"options": {},
"joinMode": "keepNonMatches",
"fieldsToMatchString": "title, budget"
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "361603e9-d173-42e2-a170-de08725ffd24",
"name": "Add New Entries To MongoDB",
"type": "n8n-nodes-base.mongoDb",
"position": [
1160,
-40
],
"parameters": {
"fields": "title,link,paymentType,budget,projectLength,shortBio,skills,publishedDate,normalizedDate,searchUrl",
"options": {},
"operation": "insert",
"collection": "n8n"
},
"credentials": {
"mongoDb": {
"id": "aXU1Q0utjxwEpfEk",
"name": "MongoDB account"
}
},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "e13787c6-f3e5-4bad-afcc-b1c3387a866c",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
220,
-240
],
"parameters": {
"height": 260,
"content": "## Setup\n1. Add MongoDB, Slack credentials\n2. Add a query auth credential where the key='token' and the value being your apify token\n3. Modify the 'Assign parameters' node to include the Upwork URLs you want to query for"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "bc83acf0-b28b-48ff-bcb1-695404f30282",
"name": "Send message in #general",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1160,
200
],
"webhookId": "7b8d0119-c115-4ed3-9d2d-ea8d58edfae6",
"parameters": {
"text": "=Job Title : {{ $json.title }}\nPublished : {{ $json.publishedDate }}\nLink : {{ $json.link }}\nPayment Type: {{ $json.paymentType }}\nBudget: {{ $json.budget }}\nSkills: {{ $json.skills }}\nBio: {{ $json.shortBio }}",
"select": "channel",
"channelId": {
"__rl": true,
"mode": "name",
"value": "#general"
},
"otherOptions": {}
},
"credentials": {
"slackApi": {
"id": "nilit1oFWL3xhyvx",
"name": "Slack account"
}
},
"typeVersion": 2.3
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"If Working Hours": {
"main": [
[
{
"node": "Assign parameters",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Schedule Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "If Working Hours",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Assign parameters": {
"main": [
[
{
"node": "Query For Upwork Job Posts",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Output New Entries": {
"main": [
[
{
"node": "Add New Entries To MongoDB",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Send message in #general",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Find Existing Entries": {
"main": [
[
{
"node": "Output New Entries",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Query For Upwork Job Posts": {
"main": [
[
{
"node": "Find Existing Entries",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Output New Entries",
"type": "main",
"index": 1
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse principalement aux équipes de recrutement et aux responsables RH qui souhaitent automatiser la veille des offres d'emploi sur Upwork. Il est adapté aux entreprises de taille moyenne à grande, ainsi qu'aux startups en quête d'efficacité dans leur processus de recrutement. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la mise en place.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème de la recherche manuelle d'offres d'emploi sur Upwork, qui peut être chronophage et peu efficace. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent le risque de manquer des opportunités intéressantes et réduisent le temps passé à surveiller la plateforme. Grâce à cette solution, les recruteurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en étant informés des nouvelles offres pertinentes.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché selon un calendrier défini. Étape 2 : Une requête HTTP est envoyée pour récupérer les nouvelles offres d'emploi sur Upwork. Étape 3 : Les résultats sont filtrés pour identifier les offres pertinentes. Étape 4 : Si les offres sont trouvées pendant les heures de travail, elles sont ajoutées à une base de données MongoDB. Étape 5 : Une notification est envoyée dans le canal Slack #general pour informer l'équipe des nouvelles opportunités.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez ajuster les paramètres de la requête HTTP pour cibler des types d'offres spécifiques sur Upwork. Modifiez également les heures de travail dans le noeud 'If Working Hours' pour correspondre aux horaires de votre équipe. Si vous souhaitez utiliser un autre canal Slack, changez l'ID du canal dans le noeud 'Send message in #general'. Enfin, vous pouvez adapter le modèle de données stocké dans MongoDB en fonction des informations que vous souhaitez conserver.