Automatisation Google Contacts avec n8n : rappels d'anniversaires Slack
Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'envoi de rappels d'anniversaires depuis Google Contacts vers Slack, permettant ainsi aux équipes de ne jamais oublier de célébrer les moments importants. Dans un contexte professionnel, cela peut améliorer la culture d'entreprise et renforcer les liens entre collègues. L'automatisation n8n commence par un déclencheur programmé qui active le flux à une heure spécifique chaque jour. Ensuite, le workflow interroge Google Contacts pour récupérer les anniversaires à venir. Grâce à un noeud de filtrage, seuls les contacts pertinents sont sélectionnés, garantissant que les rappels ne concernent que ceux qui fêtent leur anniversaire le jour même. Une fois les contacts filtrés, un message est préparé pour être envoyé sur Slack, utilisant le noeud Slack pour notifier les membres de l'équipe. En intégrant des notes autocollantes, ce workflow permet également de garder une trace des anniversaires célébrés. Les bénéfices business incluent une meilleure cohésion d'équipe et une ambiance de travail plus positive, tout en réduisant le risque d'oublis qui peuvent nuire à l'engagement des employés. Tags clés : automatisation, Google Contacts, Slack.
Vue d'ensemble du workflow n8n
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Détail des nœuds du workflow n8n
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"type": "string",
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},
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},
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"parameters": {
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"content": "This workflow automates the process of retrieving your Google Contacts, filtering out the ones with birthdays on the current day, and sending a reminder to a designated Slack channel. By scheduling it to run daily at a specific time, the workflow ensures that you never miss a birthday reminder. Whether for team celebrations, personal reminders, or simply keeping track of important dates, this workflow can be easily customized to notify you or your team about upcoming birthdays directly in Slack."
},
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},
"Google Contacts": {
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[
{
"node": "Filter Contact ",
"type": "main",
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},
"Schedule Trigger": {
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[
{
"node": "Google Contacts",
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"index": 0
}
]
]
}
}
}Pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux équipes RH, aux managers et aux responsables d'équipe dans les PME et grandes entreprises qui souhaitent renforcer la culture d'entreprise et améliorer l'engagement des employés. Un niveau technique de base est requis pour configurer le workflow n8n.
Problème résolu
Ce workflow résout le problème des oublis d'anniversaires au sein des équipes, ce qui peut entraîner un manque d'engagement et de motivation. En automatisant l'envoi de rappels, les utilisateurs réduisent le risque d'oubli et améliorent la dynamique de groupe. Après mise en place, les équipes bénéficient d'une ambiance de travail plus chaleureuse et d'une meilleure communication entre collègues.
Étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché par un événement programmé à une heure précise chaque jour. Étape 2 : Il interroge Google Contacts pour récupérer les anniversaires à venir. Étape 3 : Un noeud de filtrage sélectionne uniquement les contacts dont l'anniversaire est le jour même. Étape 4 : Un message est préparé pour être envoyé sur Slack, notifiant ainsi les membres de l'équipe. Étape 5 : Des notes autocollantes sont ajoutées pour garder une trace des anniversaires célébrés.
Guide de personnalisation du workflow n8n
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'heure de déclenchement dans le noeud 'Schedule Trigger' selon vos besoins. Il est également possible de changer les critères de filtrage dans le noeud 'Filter Contact' pour inclure d'autres types de rappels. Assurez-vous de configurer correctement l'authentification pour le noeud Slack afin de garantir que les messages sont envoyés au bon canal. Vous pouvez également adapter le contenu du message dans le noeud Slack pour qu'il corresponde à la culture de votre entreprise.